Synchronisierungsproblem beim Import von Terminen per CSV-Datei in freigegebenen Kalender

Wenn es nur so einfach wäre!!

Für den Import in Outlook sind nur *.csv oder *.pst Dateien zugelassen.

Excel erzeugt zwar *.csv, jedoch Semikolon als Trennzeichen statt des einzig akzeptierten Kommas. Ein Wahlmöglichkeit wird bei Excel nicht angegeben..

In Outlook ist der Import in einen Exchange-Postfach-Kalender gar nicht möglich!

Der Import funktioniert nur in Kalender, die in einer *.pst Datei gespeichert sind.

Wie es mir dennoch gelungen ist, nachstehend beschrieben. Der Weg ist mühsam:

1. In Outlook einen Kalender in einer .pst Datei erstellen.
   
   z.B. in der eingebundenen Datei archiv.pst den Kalender Schulungen 2017
2. Den Schulungsplan in Excel öffnen und mittels „speichern unter“ im *.csv Format speichern
   
   z.b. Schulungsplan.csv
3. Die *.csv Datei mit dem Notepad bzw. Editor öffnen
4. Mit „Suchen und Ersetzen“ (Strg-H) die Semikolon „;“ durch Komma „,“ ersetzten und dann die Datei speichern.
5. In Outlook über Datei -> „Öffnen und Exportieren“ -> „Importieren/Exportieren“ -> den Importdialog öffnen und „Aus anderen Programmen oder Dateien importier“ auswählen, weiter und dann „Durch Trennzeichen getrennte Werte“
   
6. Die vorher erstelle und editierte *.csv Datei auswählen. Option: „keine Duplikate importieren“.
7. Im nächsten Dialog die .pst Datei von 1) und den darin erstellten Kalender auswählen.
8. Benutzerdefinierte Felder zuordnen, z.B.:
   
   - Betreff = Schulungsthema
   
   - Beginnt am = Datum
   
   - Beginnt um = Von
   
   - Endet um = Bis
   
   OK klicken, denn mehr an Zuordnung ist nicht erforderlich.
9. Import ausführen mit Klick auf „Fertig stellen“
   
10. Kalender in Outlook öffnen und prüfen, ob die Termine korrekt importiert wurden.
    
    --> Falls nicht, den Kalender löschen
11. Den positiv geprüften Kalender auf Listenansicht stellen
12. Ansicht -> Ansicht Ändern -> Liste
13. Die komplette Liste mit Strg-A und Strg-C kopieren
14. Den Exchange-Postfachkalender öffnen und auf Listenansicht stellen.
15. Mit Strg-C die Termine einkopieren.
16. Den Kalender wieder auf normale Ansicht zurückstellen
    
    Ansicht -> Ansicht Ändern -> Kalender
17. Termineinträge überprüfen. Fehler müssen Termin für Termin einzeln korrigiert werden.

Da kommt Freude auf, nicht wahr!

Wenn Ihr einen einfacheren Weg findet, seid Ihr herzlich eingeladen, die hier kund zu tun!

ML

Die Daten sind nicht wieder herstellbar. Du könntest den Kalender als .pst Datei exportieren. Beim Import hättest du aber alle Termine doppelt.

Danke, aber da haben wir leider das Problem, das wir mehrere hunderte Termine per Hand eintragen und die Studenten diese ebenfalls per Hand in ihren Kalender übertragen müssten.

Gibt es sonst noch eine Möglichkeit Kalender mit folgenden Ansprüchen zu nutzen:

- Import von einer -ics-Datei

- andere Personen sollen den Kalender auch sehen können, Terminänderungen sollen automatisch erfolgen und die Personen erhalten eine Benachrichtigung?

Bilder bekommst du keine aus Outlook heraus die werden nicht synchronisiert. Beim Import aus der .csv-Datei bestehen Restriktionen wie beschrieben. Du denkst daran erst .csv-Datei (Komma getrennte Werte) erzeugen. Direkt aus Outlook kein Import möglich.
Wenn du dein Microsoft-Konto mit gmail verbindest werden die Kontakte synchronisiert einschließlich Bildern.

Hallo Florian,



vor dem Ordner sollte sich ein weißen Dreieck befinden. Wenn du darauf klickst wird der Ordner erweitert und dessen Inhalt angezeigt:



Sollte es auf diesem Weg nicht möglich sein, gibt es leider keine andere Möglichkeit mehr. Ich habe mir mal in meinem Outlook einen Unterkalender "Test" unter meinem Hauptkalender angelegt und diesen gelöscht. Danach habe ich den Papierkorb mit samt Unterordner
als pst-Datei exportiert und diese Datei separat in Outlook zugefügt. Hierbei wird der Kalender auch zu einem Ordner und ist somit nicht als Kalender wiederherstellbar. Auch der Import als csv-Datei war nicht erfolgreich, da in der beim Export erstellten Tabelle
keine Termine enthalten waren.



Gruß,



Pauline