Tabelle erzeuge für eine grafische Auswertung über Jahre

MarcelRösler · 2. Juli 2020

Hallo ich habe eine Frage bei der ich nicht weiterkomme, bzw. nicht einmal genau weiß wonach ich suchen muss...

Ich erstelle einen BC mit vielen verschieden Blättern auf denen sich die Personalkosten, Wartungskosten, etc. berechnen. Alle diese einzelnen Blätte verfügen über Zellen die befüllt werden können um einen anderen Ausgangswert zu simulieren z.B. Personalkosten .
Die Werte gehen in ein Tabellenblatt ein das die jährliche Verteuerung und Inflation für die nächsten Jahre berechnet. Diese Werte werden wieder an die einzelnen Blätter Personalkosten, etc zurückgegeben, die am Ende eine Summe Ausgeben Personalkosten auf das Jahr bezogen die in die WIPL Wirtschaftsplanung eingehen.

Ich habe alle Blätter mit einer Liste auf der WIPL verbunden bei der ich das Jahr auswählen kann und sich alle Daten automatisch ändern.
So weit so gut....

Die Frage ist, ob ich eine Tabelle für eine Grafik erzeugen kann die sich alle Daten der verschieden Jahre zieht und bei einer Änderung der Basisdaten z.B. veränderte Personalkosten die neuen Werte automatisch neu erfasst und berücksichtigt? <br>
Ich würde gerne eine Grafik über die Jahre erzeugen die mir, wenn ich Basisdaten verändere, einen veränderten verlauf der Grafik anzeigt.

Für Hilfe wäre ich dankbar.

Andreas Killer

Möglich schon, muss man halt programmieren... allerdings macht es keinen Sinn.

Wenn man je Zeile eine Lieferungen einträgt und je Spalte einen Artikel hat, dann hat man immer den aktuellen Bestand, da Tabellen automatisch Summen (und vieles mehr) automatisch erzeugen können.

https://support.office.com/de-de/article/%C3%9Cbersicht-zu-excel-tabellen-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c

Wenn so kann man ganz bequem ein paar Jahre arbeiten und ganz normal von der Datei von Zeit zu Zeit eine Sicherheitskopie machen. Nach X Jahren (wenn man ein paar tausend Zeilen hat) bildet man eine Summe über das erste Jahr und fast alle Lieferungen z.B.
zu einer Zeile "Bestand Jahr 2018" zusammen.

Geht ganz einfach und man braucht keine Programmierung etc. Außerdem kann man jederzeit auch mit Pivottabellen Auswertungen machen etc.

Andreas.

Bernhard Fischer [MV

Hallo Oliver,

ich verstehe nicht ganz, was Du mit "wie kann man benutzerdefinierte Enterprise Felder in Project Server so auf eine feste Werteliste beschränken, dass man graphische Berichte mit diesen erstellen kann" meinst.

Ich vermute mal, Du beziehst Dich mit Deiner Frage auf den
Eintrag bei Office-Lösungen.de.

Und dort geht es ja um die Frage wie man Kosten zeitbezogen über die Grafischen Berichte als Excel Bericht darstellen kann. Und zeitbezogene Auswertungen kann man im Project Server aufgrund der Datenstrukturen und auch aufgrund der Datenmengen nur mit Pivot-Tabellen
auswerten.

Benutzerdefinierte Enterprise Felder lassen sich aber nicht auf eine ganz bestimmte Werteliste beschränken.

Wenn man aber eine Auswertung haben möchte, die nur eine bestimmte Wertemenge eines größeren Datenpools ausgeben soll, dann muss man in die Pivotabelle Filter einbauen. Eine Möglichkeit ist, das betreffende Feld, welches gefiltert werden soll, in den sog.
Seitenbereich der Pivot-Tabelle zu schreiben. Damit wird die komplette Tabelle gefiltert. Andere Bereiche sind der Zeilen oder Spaltenbereich.

Um aber jetzt in Project über die grafischen Berichte Felder zu bekommen, die im Project Server als sog. Enterprisefelder abgespeichert sind, muss man zunächst die Berichtsvorlage anpassen. Denn die Berichte kennen immer nur lokale Project Felder.

Dazu geht man zu den "grafischen Berichten" und markiert zunächst den gewünschten Bericht.
In dem Dialogfeld klickt man auf die Schaltfläche "Vorlage bearbeiten"
Dort sucht man im unteren linken Feld nach den benutzerdefinierten Feldern, die man zusätzlich analysieren möchte und kopiert sie nach rechts
Dialogfeld mit OK schließen
Und Bericht erstellen
Danach Pivot-Tabelle wie gewünscht anpassen und filtern.

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Reinhold D.

Hallo Claus,

vielen Dank für die schnelle Hilfe und die Anschauungsdatei in OneDrive. Dies hat mir alles sehr geholfen.

Gruß

Reinhold

Shakiru Soenu

Hallo HarryMot!

Möglicherweise müssen Sie die Tabelle der Waffe und des Schusses bereitstellen.

Benutze du jede Waffe mehr als einmal?

Möchten Sie die Waffe mit der Anzahl der Schüsse multiplizieren, die von jeder Waffe abgefeuert werden?

Daher wird die Tabelle dessen, was Sie erreichen möchten, hier eine große Hilfe sein.

Herzliche Grüße
Shakiru

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Claus Busch

Hallo Reinhold,

schau mal hier:

https://onedrive.live.com/redir?resid=9378aab6121822a3!325&authkey=!AApmk7UTBA7IuAM&ithint=folder%2cxlsm

nach "FreieTage"

Edit: Lade dir die Mappe herunter. Jetzt ist noch ein Makro drin und Makros sind in OneDrive nicht aktiviert.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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