Tabelle mit Hyperlink verschicken

Christoph Sagurna · 5. Juli 2022

ich habe eine Tabelle erstellt und verschiedenen Zellen per Link ein PDF aus einem Ordner mit verschiedenen der Tabelle zugeordneten PDFs erstellt. So weit so gut. Aber wie kann ich die Tabelle per E-Mail, Cloud oder auf einem Datenträger jemandem schicken, ohne das die Links hinüber sind? Besten Dank Christoph

Andreas Killer

Zuerst einmal musst Du die Links so machen das es überhaupt geht.
 Die PDF müssen im gleichen Ordner wie die Excel Datei liegen oder in einem direkten Unterordner. Wenn Du zu diesen Dateien einen Hyperlink erstellst, dann wird nur der "lokale" Pfad in der Exceldatei gespeichert.
 Am besten zippst Du das alles komplett mit Ordnerstruktur (wenn die PDF in Unterordnern liegen) zusammen und diese Zip kannst Du verschicken, hochladen, whatever.
 Der Empfänger entpackt das Zip ebenso mit Ordnerstruktur in irgendeinem Verzeichnis und dann funktionieren die Hyperlinks auch.
 Andreas.

Solveig M.

Hallo,

versuche mal im Outlook in einer neuen E-Mail über die Funkltion Einfügen > Hyperlink den Ordner zu verschicken.

Gruss

Solveig

B-Hörnchen und A-H�

Du willst doch hier jetzt nicht eine komplette Anleitung? Das sprengt den Rahmen eines Forums.

Du kannst eine HTML-Mail erzeugen und dann an alle Empfänger per bcc (wichtig!) verschicken oder per Mailing-Liste, wenn es sehr viele sind. Es gibt dafür spezielle Programme. Mit den Empfängern mußt du in Geschäftsbeziehung stehen oder deren Einwilligung
zum Versenden haben.

Claus Busch

Hallo Karin,

wenn deine Tabelle schon fertig ist, formatiere einfach die Hyperlinks nach deinen Wünschen um.

Für eine neue Tabelle deaktiviere bei Excel-Optionen => Dokumentprüfung => AutoKorrektur-Optionen => AutoFormat während der Eingabe die Option "Internet- und Netzwerkspfade durch Hyperlinks".

Mit freundlichen Grüßen

Claus

liveideri

Hallo!

Der Eintrag der vorgeschlagenen Funktion hat mein Problem gelöst.

Ich habe aber trotzdem noch zwei Fragen:

1. Gibt es irgendeine Erklärung, weshalb der geänderte Hyperlink-Text in der Tabelle (bei mir eine Abfrage, bestehend aus 3 Tabellen) angezeigt wird und im auf dieser Abfrage fußenden Bericht nicht?

2. Im Bericht wird der Hyperlink auch als solcher gekennzeichnet (bei mit blauer, unterstrichener Text). Ich kann ihn aber nicht aktivieren, d.h. der Hyperlink wird nicht geöffnet., was in der zugehörigen Abfrage wiederum problemlos funktioniert. Wie kann
ich das ändern?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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