Tabellen mit mehreren Zeilen pro Kriterium in neue Tabelle mit einer Zeile je Kriterium und...

RolandRedert · 11. September 2018

Hallo,

wie lassen sich zwei größere Tabellen in einer neuen zusammenführen ="mergen"?

Beide Tabellen haben eine Spalte mit den selben ID-Nummern (Debitor), anhand der eine Zuordnung möglich ist.

In einer Tabelle "SAP" gibt es häufig mehrere Zeilen mit der selben ID-Nummer, aber unterschiedlichen Informationen:
Es gibt eine Spalte mit 'Gerätekategorie' (es gibt 6 verschiedene Kategorien) - diese kommen teilweise auch mehrfach für die selbe ID vor - es gibt viele verschiedene 'Gerätetypen' (insgesamt ca. 2.000), wovon natürlich mehrere einer ID zugeordnet sein können (= bei einem Debitor) --> und somit teilweise viele Zeilen je ID-Nr. ergibt.

Die zweite Tabelle "VD" hat nur eine Zeile je ID, jedoch die 6 'Gerätekategorien' in 6 Spalten separiert und alle vorhandenen Geräte (die sich zur anderen Datei unterscheiden können) jeder Kategorie in dem entsprechenden Feld zusammengefasst.

Mit SVerweis bin ich hier leider nicht weiter gekommen … Hat jemand eine Idee, Powerquery oder VBA...?

Ziel ist, in die Datei "VD", mit einer Zeile je ID!, die Information aus der Spalte 'Gerätetypen' aus der Datei "SAP" - zugeordnet in 6 zusätzliche Gerätekategorie-Spalten zu überführen. (letztendlich sind dann auch noch andere Spalten zu überführen, daß sollte dann aber kein Problem sein, wenn das Prinzip grundsätzlich klar ist)

Kann gerne eine Dummydatei mit der beschriebenen Datenstruktur bereitstellen.

Vielen Dank!

Roland

Claus Busch

Hallo Roland,

deine ID in Spalte A ab Zeile 2, beide Tabellen haben Überschriften und die Kategorie steht in Spalte B (sonst Bezüge anpassen).

Dann in der ersten Spalte für die Kategorie in Tabelle VD:

=WENNFEHLER(INDEX(SAP!$B:$B;KKLEINSTE(WENN(SAP!$A$1:$A$5000=$A2;ZEILE($1:$5000));SPALTE(A1)));"")

Formel mit STRG+Shift+Enter abschließen und soweit nach rechts ziehen, wie Kategorien vorhanden sein könnten. Dann nach unten ziehen.

Claus

Claus Busch

Hallo Roland,

wenn wie vorgegeben die IDs in beiden Tabellen in Spalte A stehen, die Gerätekategorie in Spalte B und du in VD die Gerätekategorie als Überschrift in der ersten Zeile hast und du nur in der entsprechenden Kategorie ein "X" benötigst, geht es auch so:

=WENN(ZÄHLENWENNS(SAP!$A:$A;$A2;SAP!$B:$B;E$1)>0;"X";"")

und ziehen so weit benötigt.

Schau mal hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgdlx1G3yVE069Hlgjg

Claus

Claus Busch

Hallo Roland,

SPALTE(A1) ist der Zähler für KKLEINSTE, da du ja die Formel nach rechts ziehst. Dadurch erhöht sich dieser Zähler und holt dir den nächsten Wert.

Ich komme mit deiner Beschreibung nicht klar. Lade mal eine kleine Beispiel-Datei hoch und poste hier den Link zu dieser Datei.

Gebe in dieser Datei Beispiele für das gewünschte Ergebnis händisch ein.

Claus

RolandRedert

Hallo Claus,

nochmal vielen Dank für Deine Mühe.

Habe es mit deinen beiden Varianten probiert (bei der Index-Version verstehe ich Spalte(xx) als Zeilenabgabe nicht), aber dein Beispiel trifft das Problem noch nicht voll.

In ‚SAP‘ fehlt noch eine dritte Spalte mit den unterschiedlichsten Gerätetypen, die nach VD zu transferieren sind in eine der 6 Spalten anhand Gerätekategorie.

Wie bereits beschrieben, es kann für eine ID mehrere Zeilen=unterschiedliche/oder auch gleicheGerätetypen geben, aber immer zu einer der 6 Kategorien zuordenbar.

Hast du noch einen Vorschlag...in VBA?

Vielen vielen Dank!

Roland

Andreas Killer

Power Bi ist etwas ganz anderes, Power Query ist in Excel integriert... nur eben beim Mac nicht...

Nun ja, kannst Du ja auch mit einem Makro machen und dann sortieren.

Mach mal eine Beispieldatei, dann kuck ich mal.

Andrea.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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