Tabellen- und Abbildungsverzeichnis

Vanessa K. S91 · 3. Februar 2023

Hallo zusammen,ich bin gerade in den letzten Zügen bei der Erstellung einer Dokumentation in Word. Nun scheitert es dummerweise an der Formatierung bzw. Erstellung des Tabellen- und Abbildungsverzeichnisses. Die Kapitel habe ich nummeriert 1 bis 5. Im Anhang habe ich dann A-C gewählt, statt der laufenden Nummerierung. In den Zitier-Richtlinien heißt es nun, dass man nicht nur Abbildung 1, Abbildung 2 etc schreiben soll, sondern auch immer das Kapitel mit einbezieht. Also dann bspw. Abbildung 1.1 schreibt wenn sich die Abbildung 1 in Kapitel 1 bzw. Abbildung A.1 wenn sich die Abbildung in Anh

Daniel_W_1992

Hallo Lisa,

ja alle Abbildungsverzeichnisse werden gleich formatiert. Das Wort Abbildung ist aber länger als das Wort Tabelle. Demnach ist im Tabellenverzeichnis ein größerer Abstand zwischen Tabelle und Text. Das heißt, wenn ich die Formatvorlage Abbildungsverzeichnis
auf mein Abbildungsverzeichnis einstelle, dann sind die Abstände im Tabellenverzeichnis zu groß, was nicht perfekt ist.

Viele Grüße

Daniel

Leonielhou Orilla

Hallo, ich bin Leonielhou, ein unabhängiger Berater und ein Benutzer wie Sie, ich helfe gerne bei der Klärung Ihrer Fragen.

Können Sie erläutern, was Sie damit meinten, dass Sie ständig die Benennung von Abbildungen und Tabellen vermissen?

Meinen Sie die automatische Namensgebung?

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Vanessa,
in eine Abbildungs- oder Tabellenbeschriftung kann ausschließlich die Kapitelnummer eines Absatzes einbezogen werden, der mit einer der 9 Überschrift-Formatvorlagen formatiert ist (Überschrift 1, Überschrift 2, ...).

Im vorliegenden Fall hast du in die Beschriftung möglicherweise Bezug auf "Überschrift 1" genommen. Blendet man per Alt + F9 die Feldfunktionen ein, siehst du vermutlich die beiden folgenden Felder:

{ STYLEREF 1 \s } - übernimmt die Nummer der mit Überschrift 1 formatierten Kapitelüberschrift.
{ SEQ Abbildung \s 1 } - das SEQ-Feld fängt nach einer neuen Kapitelüberschrift wieder bei "1" an.

Davon ausgehend, dass die Überschriften im Anhang mit keiner der Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind, kann das Gewünschte nicht einfach realisiert werden.
Entweder nutzt man im Anhang beispielsweise Überschrift 9, sofern im Dokument nicht anderweitig benötigt. Dann sähen die Felder wie folgt aus: { STYLEREF 9 \s } und { SEQ Abbildung \s 9 }.
Oder man greift manuell ein, ähnlich wie du es bereits gemacht hast.
Viele Grüße
Lisa

Vanessa K. S91

Liebe Community, ich bedanke mich ganz herzlichst für die zahlreichen Antworten zu meiner Frage. Das werde ich alles mal ausprobieren.
Viele Grüße!

Miss Sneha Gupta

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Sie können dieses Problem lösen, indem Sie in jedem Abschnitt einen anderen Stil für die Abbildungen und Tabellenbeschriftungen verwenden. So geht's:

1) Erstellen Sie einen neuen Stil für die Beschriftungen im Anhang Abschnitt.

2) Wählen Sie im Abschnitt Anhang die Abbildung oder Tabellenbeschriftung aus und wenden Sie den neuen Stil darauf an.

3) Wiederholen Sie dies für alle Beschriftungen im Anhang Abschnitt.

4) Wenden Sie im Hauptdokument den ursprünglichen Stil auf die Beschriftungen an.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen basierend auf dem Abschnitt, in dem sie angezeigt werden, korrekt nummeriert und formatiert sind.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin hier, um nach besten Kräften zu helfen.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

Alles Gute
Sneha

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