"Teamordner" unter Office Business Lizenz einrichten / Ohne Sharepoint und Exchange Lizenz

Maximilian Conrad · 29. März 2018

Guten Tag Forum.

Für mein Team aus sechs Leuten möchte ich gerne einen Teamordner anlegen, den automatisch alle Personen auf meiner OneDrive-Lizenz sehen können.

Er soll also automatisch für alle Kollegen sichtbar sein wenn sie meine Lizenz nutzen.

OneDrive scheint zwar eine Gruppenfunktion zu haben, die Definition einer Gruppe und die Freigabe eines Ordners an diese Gruppe hat aber kein Ergebnis: Beim Mitarbeiter werden weder die Gruppe, noch die Ordner, noch die Dateien angezeigt.

Eine Fehlerquelle könnte sein, dass ich kein Exchange habe. Die Freigaben könnten also möglicherweise nicht ankommen, weil OneDrive keine Eingabe einer Emailadresse erlaubt (sondern die "Benutzername"-Emailadresse verwendet, hinter der aber kein Postfach liegt). Aber selbst wenn ich Ordner ausdrücklich ohne Freigabe per Email freigebe erscheint keine Datei.

Eine weitere Fehlerquelle könnte sein, dass Sharepoint nicht umfasst ist, die Funktionen teilweise aber eine Sharepoint Lizenz erfordern.

Der Service hat es bereits zweimal probiert (mit Screensharing), hat aber auch keine Lösung gefunden.

Hat hier jemand ein ähnliches Problem?

Browser/Betriebsyystem: Chrome/Windows 10; keine Besonderheiten.

- In das Office Forum verschoben -

Georgi T.

Hallo Maximilian,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Konntest du die Freigabe einrichten?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Maximilian,

Die Office Business Lizenz beinhaltet nicht die Funktion Office 365-Gruppen.
Siehe die Office 365 Platform Service Description,
suche nach Office 365-Suitefeatures - Office 365-Gruppen.

Deswegen ist das nicht möglich -"OneDrive scheint zwar eine Gruppenfunktion zu haben, die Definition einer

Gruppe und die Freigabe eines Ordners an diese Gruppe hat aber kein Ergebnis:
Beim Mitarbeiter werden weder die Gruppe, noch die Ordner, noch die Dateien angezeigt."

Da deine Benutzer keine Exchange Online Lizenz haben, sollte die Freigabe des Ordners (einen von dir, in deinem OneDrive for Business erstellten Ordner) für sie über "Link Kopieren" erfolgen und den Link dann über externe E-Mail /Messenger
versenden.

Die Benutzer sollten den Link öffnen, dann werden die Ordner/Elemente in ihren OneDrive for Business unter
Geteilt / Mit mir geteilt zu finden sein.

Siehe den Absatz "Abrufen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner, den Sie kopieren können" vom Artikel "Freigeben
von OneDrive-Dateien und -Ordnern -Business".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 wenn man eine Lizenz einem freigegebenen Postfach erteilt, wird das Postfach ein lizenziertes freigegebenes Postfach. So wird das freigegebene Postfach die gleichen Funktionalitäten wie ein lizenziertes Benutzer-Postfach erhalten. Dabei bekommt das Postfach ein Passwort und man kann sich damit anmelden. Wenn das Postfach eine Exchange Online Lizenz hat, kann man es in Outlook mit Benutzername und Passwort einrichten. Ohne eine Exchange Lizenz kann man das Postfach nicht separat im Outlook verbinden. Ich bin nicht sicher, was ist erforderlich, sich am Apple-Geräte anzumelden. Wenn man das einfach mit einem lizenzierten Office 365 für Business Benutzer-Postfach erreichen kann, soll es für das lizenzierte freigegebene Postfach auch funktionieren.
 
 Wenn man nur den Exchange Online Dienst braucht und keine Office Installation, kein SharePoint und kein Teams notwendig sind, soll eine Exchange Lizenz genüg sein. Das soll auch mit den MAM-Regeln funktionieren, aber als ich keine Erfahrung damit habe, kannst du dafür lieber die Experten aus dem Microsoft Intune Forum konsultieren.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

KKtz

Hallo,

das steht in meiner Office Lizenz:

Office 365 Business Premium - DE
Office Online
Die neueste Desktopversion von Office
Exchange Online (Plan 1)
Skype for Business Online (Plan 2)
SharePoint Online (Plan 1)

Gruß

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo KevinSchmid,

Wird SharePoint Online genutzt?

Falls nein, kannst Du Folgendes machen:

Die SharePoint Lizenzen der Benutzer, die weder SharePoint Online, noch OneDrive for Business haben sollen entnehmen.

Im Office 365/Admin Center/ Benutzer/Aktive Benutzer/ den Benutzer auswählen/ Doppelklick drauf/ Lizenzen/ die SharePoint Online Lizenz entfernen.

Im SharePoint Admin Center/ Einstellungen / OneDrive for Business - Anzeigen auswählen.

So werden OneDrive for Business nur die Benutzer haben, die auch eine SharePoint Online Lizenz haben.

Zusätzlich kann unter "Websites" ausgewählt werden, ob die Benutzer SharePoint Online haben.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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