Teams Besprechungseinladung über Outlook 365 versenden scheitert

ChristianMaushake · 14. April 2021

Liebe Community,

der Versuch eine Teams Besprechungseinladung via Outlook zu verschicken endet mit folgender der Meldung unten.

Selbstverständlich habe ich die Ab- und Anmeldung mehrfach versucht.

Galin Karlov MSFT

Hallo Lennart,

Danke für die Screenshots.

Eine solche Funktionalität gibt es leider nicht wie von dir gewünscht. Ein ähnliches Thema ist in SharePoint

Uservoice besprochen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Lennart Rönneburg

Hallo Galin,

vorab eine Sache:

Wie ich eben gesehen habe, habe ich mich im Wording etwas vergriffen -

Die Checkbox heißt nicht Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden sondern
Besprechungseinladungen an Gruppenmitglieder versenden. Insofern sorry für diesen faux pas.

Trotzdem wurden damals alle Gruppenmitglieder benachrichtigt/ zu einem Termin eingeladen, obwohl ich nur eine Person zu dem Termin eingeladen haben.

Folgende Screenshots zeigen mein Vorgehen:

Hinweis:
Die blaue Markierung ist der Outlook/Sharepoint Gruppenname.

Ist keine Person als erforderlich eingeladen, ist die Checkbox nicht angehakt.

Sobald ich allerdings eine Person als erforderlich eingeladen habe (hier Max Mustermann) ist dieser Haken gesetzt und kann nicht herausgenommen werden.

Wie ist es möglich bei einem Sharepoint/Outlook Gruppenkalender nur die Personen zu benachrichtigen, welche als erforderlich eingetragen sind und alle anderen nicht?

Die anderen Teilnehmer sollen den Termin lediglich im Gruppenkalender ansehen können, jedoch keine explizite Termineinladung bekommen.

Ist das möglich?

Mit besten Grüßen

Lennart

Galin Karlov MSFT

Hallo Lennart,

Kannst du bitte einen Screenshot schicken, wo du diese Einstellungen machst?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Tag,

OIn Teams kann man das nicht beeinflussen.

Diese Funktion steht nur in Outlook zur Verfügung.

wenn Du das versenden beeinflussen willst dann verwende Outlook ( kanlender) um Besprechungen zu planen.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Karin1960

Ich verwende Office 365 for Education. Heute war es auch so, dass bei einigen Schüler des selben Teams (Deutsch) plötzlich die Aufgaben von Mathe aufpoppten, obwohl die ein anderer Kollege reingestellt hatte - im Mathe Team. Es **** bei manchen einfach die
zuvor gelöste Aufgabe auf, obwohl, die bereits abgegeben und bewertet wurde.

Bin am Verzweifeln, arbeite jetzt "doppelt", denn ich muss dann alles wieder übers Outlook versenden....

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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