Teams Einladungen an jede Email Adresse einzeln versenden

Ulrike Kögler · 13. Mai 2020

wir führen Online Seminare für unsere Kunden per Teams durch. Leider wird beim Versenden der Einladung eine Mail mit allen Email Adressen an alle gesendet. Gibt es die Möglichkeit irgendwo einzustellen, dass jede Mailadresse eine einzelne Mail bekommt, so dass die anderen Mailadressen nicht sichtbar sind?

Ich weiß ich könnte den Link einfach in separaten Mails versenden, aber es wäre einfacher, wenn es Teams gleich selbst macht.

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

Wolf Spohr

Guten Tag,

Leider so nicht möglich.

Du kannst einen
Vorschlag hier hinterlassen.

Hier der
drieckte Link zum abstinnen.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

WolfgangRitzdorf

Hallo Daniel

dann versuche ich es nochnmals besser zu beschreiben.

Wenn ich TEAMS als Organisation verwende (z.B. Schule) dann kann ich ein Team bilden. Alle Mitglieder dieses Teams müssen aber dann eine email-Adresse der Schule haben. Dann kann ich sie mit einem Klick in der App zu einer Besprechung einladen.

Wenn ich TEAMS als Privatperson nutze, kann ich auch Teams bilden mit allen möglichen Nutzern. EInladen zu einem Termin kann ich.die aber nur, indem ich den meeting-Link per email versende.

Oder verstehe ich was nicht?

Danke und Gruß

Wolfgang

Alexandar Petrov

Hallo Eva,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Erklärungen.

Die Teams Besprechung wird die Einladung nicht als Mail versenden, welche am Postfach per MX DNS Eintrag geliefert werden kann, sondern intern im Exchange Online Postfach anlegen. Wenn du das Office 365 für Business Postfach nicht im Outlook hast, wird die Einladung nicht sichtbar sein, egal ob die Adressen übereinstimmen, aber wird sofort im Outlook Web App ankommen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

PaulPrüm

Herr Kolbe

wir haben ein Kommunikationsproblem. Ich habe auf meine Fragen leider nur Gegenfragen erhalten.

Nochmals der Sachverhalt im einzelnen:

Im Adressbuch habe ich unter Kontaktgruppe mehrere Adressen zusammengefügt. Um mir für eine Einladung das einzelne anklicken der Adressaten zu ersparen benutze ich die Gruppe als "An Empfänger". Die Email kommt jedoch nicht an, es erfolgt auch keine Fehlermeldung.
Nach Rücksprache bei einzelnen Betroffenen ist nichts eingegangen. Ich möchte nun wissen ob ich nur eine begrenzte Anzahl Adresse in die Gruppe geben kann, bzw. ob die Datenmenge (wegen Anhang Word-Dokument) begrenzt ist.

Gruß

Paul Prüm

Andreas33

Aha. Perfekt. Es klappt. Und die oberste Adresse hab ich nun einfach umbenannt in Persönlichen Ordner. Dann sieht zumindest die Ordner "Struktur" wieder so aus wie vorher.

Jetzt hab ich nur noch 2 Fragen:

1.) Wie kann ich nun eine Mail von den verschiedenen Konten versenden. Bisher hatte ich immer die Möglichkeit über "VON" die verschiedenen Konten als Absender auszuwählen

2.)
Hast Du denn noch einen Tipp wie ich nun die einzelnen, gesicherten Emails auf den neuen Rechner bekomme?
Also teilweise sind es komplette Ordner (Kunden, Lieferanten etc.) und dann noch ein paar einzelne Emails.

Gruß
Andreas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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