Teams in einem gemeinnützigen Verein verwenden.

Liebe Community,


ich habe hier im Forum ein wenig gestöbert habe aber nicht wirklich was zutreffendes zu meiner Frage gefunden.


Status Quo:

Wir verwenden Microsoft Teams in der Free-Version für die interne Kommunikation in unserem Verein. - zumindest mal testweise.

Die Möglichkeiten sind wie gemacht für uns. Als wäre das Programm für Vereinszwecke geschaffen worden.

Wir sind ein gemeinnütziger Non-Profit-Verein für Jugendliche ohne fix-angestellte. Bei uns wird alles ausschließlich über das Ehrenamt organisiert und verwaltet. Wir sind sowohl regional, als auch überregional organisiert. Da wir aber nur Ehrenämter verteilen und sehr geringe Mitgliedsbeiträge haben, haben wir nicht viel Geld zur Verfügung.

Um DSGVO-Konform zu sein und kleine Projekte wie Ausflüge, unsere Vereinszeitschrift und unsere Homepage sowie unsere GO und Statuten bei den Sitzungen zu verwalten und die Fortbildung unserer jungen Mitglieder zu erleichtern testen wir momentan Microsoft Teams. Das Tool kann eigentlich alles, was wir benötigen, nur leider sind ein paar wichtige Funktionen (Kalender, ...) an eine Business-Vollversion gebunden. Auch ist der Speicherplatz stark beschränkt. So fällt zumindest das Teilen im internen Bereich von Bildern weg, welches für einen Verein doch sehr wichtig ist. Wenn ich das richtig verstanden habe ist es auch nicht möglich nur eine Vollversion zu kaufen und diese dann mit Privatversionen bei anderen Personen zu verwenden.


Gibt es dafür aber nicht doch eine Möglichkeit? Wir haben etwa 350 Jugendliche und bis zu 1500 Mitglieder alleine hier in der Region und viele kleine Projekte, welche durch Microsoft Teams viel einfacher zu organisieren wären. Die meisten besitzen von haus aus irgendeine private Office-Lizenz. Alles auf eine Business-Version umzustellen wäre sowohl aus kosten-technischer Sicht, als auch organisationsmäßig nicht machbar. Ein weiteres Problem ist, dass unsere Führungsebenen sehr schnell wechseln. Dies soll zum einen eine Übung für den Alltag sein, und zum anderen dern Verein mit neuen Ideen voranbringen. Folglich können wir auch nicht einfach eine personenbezogenen Lizenz anschaffen.


Wie können wir also Microsoft Teams für die Vereinsarbeit voll nutzen, ohne lauter Buiness-Versionen zu kaufen? Habt Ihr eventuell einen Tipp für mich?


Vielen Dank im Voraus