Teile einer Terminserie werden verschoben - Termin wird aber nicht bei allen Teilnehmern...

Michaela&W · 1. Februar 2019

Unser Chef hat eine Terminserie initiiert - der Beginn liegt schon über ein Jahr zurück. In dieser Terminserie wurden seit Beginn auch neue Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt

Gelegentlich werden einzelne Termine verschoben - dies macht die Sektretärin aus dem Kalender des Chefs.

Und jetzt passiert es häufiger, dass einzelne Mitglieder der Terminserie die Verschiebung nicht erhalten.

Was könnte die Ursache sein?

- weil Mitglieder später hinzugefügt wurden?

- weil die Terminserie von einem Mitglied des Termins an neue Mitglieder weitergeleitet wurde?

- weil Chef und Sekretärin ev. doch unterschiedliche Rechte haben?

Was gäbe es denn für Methoden, um dieses Verhalten zu umgehen?

Bin für jeden Tipp dankbar

Michaela

Peter.Star

Hallo,

da ich davon ausgehe das du Office Outlook meinst habe ich deine Frage in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Es fehlt auch die Angabe der genutzten Office Version.

Michaela&W

Installierte Version Office 365 ProPlus

Mainze

Hallo Kyle,

ich danke für deine Antwort. Ich glaube, ein Screenshot hilft da nicht weiter.

Ich versuche es noch ein bisschen ausführlicher zu erklären.

Ich habe eine Terminserie eingerichtet und die Terminserie deckt nicht die gesamte Terminfolge ab. Ich habe zum Beispiel voraussichtlich das ganze Jahr am Donnerstag einen Termin. Ich richte aber den Termin erst einmal für die ersten drei Monate
ein. Es kommt dann der letzte Termin am letzten Donnertag im März, den ich eingerichtet habe. Wenn ich nun nicht aufpasse, dann ist die eingerichtete Terminserie zu Ende und manchmal kommt es vor, dass ich dann vergesse, eine weitere Terminserie ab April einzurichten.

Gibt es eine einfache Möglichkeit zu erkennen, dass beim letzten Termin einer Terminserie angekommen bin ?

Ich hoffe, meine Frage war nun ausführlich genug gestellt.

Gruß,

Ev.-luth. Bodelschwi

Dann bleibt der zweite Teil der Frage: Gibt es eine fertige Möglichkeit, die ics-Dateien in MDB, XLS oder CSV umzuwandeln? Mit VBA kann man sicher was zurechtschustern, aber dazu müsste man ja alle Eventualitäten des ICS-Formates (regelmäßig wiederkehrende
Termine, Löschungen innerhalb einer Terminserie, ganztägige Termine usw.) kennen und berücksichtigen ...

Macht es Sinn, diese Frage ins Access- oder VBA-Board zu verschieben?

Thomas Wüsthoff

Der Termin wird auch jedes Jahr kommen, wenn du ihn als Terminserie anlegst.

15 Minuten bis 2 Wochen ist die Erinnerung an den (Serien-)Termin.
Dort legst du fest, wann an diesen Termin erinnert werden soll.

Gruß
Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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