Teilen Sie große Outlook PST-Daten sofort in kleinere Teile auf

Outlook setzt Grenzen, um die riesige Menge an Daten zu bewältigen, die in PST-Dateien gespeichert sind. Sogar Microsoft erwähnt Richtlinien zum Festlegen der Grenzgröße. Große Dateigrößen können zu unerwünschten Situationen und massivem Datenverlust führen. Aus diesem Grund ist das Aufteilen einer PST-Datei einfacher als das Wiederherstellen nicht aufgelöster Daten. Da PST-Dateien klein sind und sehr gut und schnell funktionieren, kann das Aufteilen auch die Arbeit eines Benutzers ersticken. In diesem Blog werden Methoden untersucht und beschrieben, die Sie zum Aufteilen von PST-Dateien verwenden können, um die Arbeitsstandards und die Leistung von Outlook zu verbessern. Die beschriebenen Methoden sind universell und auf alle Versionen von Outlook 2016, 2013, 2010 und 2007 anwendbar.

Teilen Sie uns den Grund für die Aufteilung der PST-Datei mit.

Was sind die Gründe für die Aufteilung der PST-Datei

Nachfolgend sind die Gründe für das Aufteilen der Outlook-PST-Dateien aufgeführt. Sehen wir sie uns an;

• In Outlook treten Leistungsprobleme auf, wenn große PST-Dateien nicht aufgeteilt werden. Große oder zu große PST-Dateien neigen dazu, Anwendungen zu verlangsamen.
• Outlook lehnt die Anforderung des Benutzers ab, Daten in einer Datei zu speichern, wenn die PST-Datei nicht über genügend Speicherplatz verfügt.
• Im schlimmsten Fall können Benutzer nicht auf ihre Daten zugreifen, wenn die Dateigrößenbeschränkung überschritten wird.
• Datenverlust ist eines der häufigsten und gefährlichsten Probleme, das durch große PST-Dateien verursacht wird.

Methoden zum manuellen Aufteilen der PST-Dateien

Viele manuelle Methoden können von den Benutzern befolgt werden, um die Outlook PST-Dateien zu teilen. Wir werden diese Methoden überprüfen.

Methode Nr. 1: PST-Dateielement mithilfe von Outlook Feature Import und Export verschieben

• Öffnen Sie das installierte MS Outlook.
• Erstellen Sie nun eine neue PST-Datendatei.
• Schritt Klicken Sie auf Datei und dann auf Andere Elemente, wählen Sie dann die Outlook-Datendatei aus und klicken Sie dann auf Datei.
• Ein Assistent zum Erstellen oder Öffnen einer Outlook-Datendatei wird angezeigt. Navigieren Sie zum Speicherort und benennen Sie die neue PST-Datendatei.
• Klicken Sie auf OK, um eine neue PST-Datei zu generieren und in Outlook aufzulisten.
• Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann die Option Öffnen.
• Der Import-/Export-Assistent wird geöffnet, wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Wählen Sie nun die Outlook-Daten-PST-Datei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie im Dialogfeld „In Datei exportieren“ den Ordner aus, in den Sie die Daten exportieren möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie das Element aus.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Drücken Sie Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, in die Sie exportieren möchten.
• Öffnet den Outlook-Datendatei-Assistenten
• Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Methode Nr. 2: Archivierungsfunktion zur Reduzierung der PST-Dateigröße

• Öffnen Sie Outlook und wählen Sie PST-Datei aus, um die Daten in eine neue Datei zu verschieben.
• Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Archiv.
• Aktivieren Sie im Dialogfeld Archivieren das Kontrollkästchen Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
• Wählen Sie den zu verschiebenden Ordner aus der Liste aus.
• Wählen Sie nun ein Datum aus dem Kalender aus der Option „Ältere Elemente archivieren“.
• Wählen Sie einen Speicherort und benennen Sie die neue PST-Datei.
• Klicken Sie auf OK und am gewünschten Ort wird eine neue PST-Datei erstellt.

Methode Nr. 3: Verwenden der Funktion „In Ordner verschieben“.

• Öffnen Sie MS Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.
• Wählen Sie die Option Neu und klicken Sie auf das Fenster Outlook-Datendatei.
• Benennen Sie die neue PST-Datei „Microsoft Personal Folder erstellen“.
• Klicken Sie dann auf die Registerkarte Bearbeiten und wählen Sie Ziel. Ordneroptionen
• Klicken Sie hier im Dialogfeld Move-Item auf New Options
• Wählen Sie eine neue PST-Datei. Wählen Sie einen Speicherort für die Ordneroptionen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
• Wählen Sie als Nächstes unter Elemente verschieben einen neuen Ordner mit einer neuen PST-Datei aus.
• Drücken Sie abschließend die OK-Taste.

Teilen mit dem Split PST-Tool

Das Split PST-Tool ist eine der besten Lösungen, um Ihre PST-Dateien zu teilen. Die App wird von qualifizierten Fachleuten getestet. Mit dieser fortschrittlichen App können Benutzer ihre PST-Dateien im Handumdrehen zuverlässig aufteilen. Ohne jeglichen Fehler wird der Aufteilungsvorgang durchgeführt. Darüber hinaus ist es eine einfache und zuverlässige Lösung für alle Benutzer. Mit diesem fortschrittlichen PST-Split-Tool kann jeder Benutzer eine beliebige Anzahl von PST-Dateien teilen. Es gibt keine Einschränkungen für die Benutzer beim Verfolgen der Aufteilung der PST-Dateien.

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