Termin/Datum im Text einer e-Mail ins Kalender übertragen.

Schade... das funktioniert dann leider nicht so wie ich es mir wünsche??? :-(
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Nein, darum geht es nicht.

Es soll ja bis zu einem bestimmten Datum alle Einträge archiviert werden und nicht innerhalb eines Zeitraums. Und die archivierten Termine sollen natürlich automatisch aus dem aktuellen Kalender gelöscht werden.

Ich hab's selbst gefunden: Outlook orientiert sich leider an dem Feld, das das jüngste Datum enthält. Durch synchronisieren, verschieben etc. wird aber das "Geändert"-Feld angepasst und daher verbleiben einige Termine dann im Kalender.

Das gleiche Problem gibt's dann auch mit E-Mail-Ordnern. Leider ist so die Archivierungsfunktion unbrauchbar, wenn man nicht selbst das relevante Feld (bei E-Mail natürlich "Erhalten am") auswählen kann.

Hallo djbadehose2000,



In Outlook 2016 kann ganz leicht eine E-Mail als Termin eingerichtet werden. Einfach die E-Mail auf den Kalender (unten links) ziehen, Datum und Uhrzeit einstellen speichern.



Eine andere Möglichkeit wäre über QuickSteps einen Termin mit der Mail als Anlage erstellen.



Rechter Mausklick auf der E-Mail / QuickSteps / Neu erstellen / als Aktion "Termin mit Anlage erstellen" / Tastenkombination nach Wunsch / Fertigstellen.



Dann rechter Mausklick auf der E-Mail / QuickSteps / Termin mit Anlage erstellen / Datum und Uhrzeit einstellen speichern.



In beide Fälle werden die E-Mails als Termine in den primären Kalender des Benutzers angezeigt.



Was die Outlook Web App angeht, diese hat weniger Möglichkeiten als die Desktop Anwendung.



Du kannst deine Meinung und Vorschläge über Outlook für alle Plattformen den Entwicklern
hier mitteilen.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo, Ich möchte ein Automatisch ein Mail an alle Teilnehmer eines Termins 3 Tage vorher versenden. Wie in meinem Screenshot gezeigt, kann ich nur ein Datum einstellen, aber das ist nicht der Sinn der Sache, da kann ich es ja 3 mal im Monat auch per Hand aussenden.

Meine Vorgehensweise:

Outlook Web -> Kalender -> SerienTermin bearbeiten -> E-Mail Erinnerung hinzufügen

gibt es einen Weg, so eine E-Mail Erinnerung 3 Tage vor jedem Termin in dieser Serie auszusenden?

Hallo Sylvia,

Habe Emails von alten Computer auf neuen übertragen

dies ist dann wahrscheinlich die Ursache.

Bei der Archivierung zählt das Datum der letzten Änderung. Wenn du die E-Mails von einem PC auf einen anderen übertragen hast, dann ist dies das Datum der letzten Änderung. Hier mal ein Beispiel:

Du hast am 01.02.2016 deine E-Mails von PC1 auf PC2 importiert. Dann erhalten die E-Mails auf PC2 das Änderungsdatum 01.02.2016. Das heißt, wenn du nun eine Archivierung für alle E-Mails, die z.B. älter als 3 Monate sind, ausführen möchtest, wird nichts
archiviert, da es keine E-Mails gibt, die dieses Kriterium erfüllen. Es spielt keine Rolle, dass die E-Mails vor 3 Monaten oder mehr empfangen wurden, was zählt ist das Datum des Imports.

Gruß,

Pauline