Termin im Outlook mit "erforderlicher" Teilnehmer oder "optionaler" Teilnehmer versendet

Locher Beate FRD TMA · 21. August 2019

Folgendes Problem: ich als Assistenz erhalte die Outlook-Termineinladungen für meinen Chef direkt in meinen Posteingang zur Bearbeitung. Nachdem ich das "neue" Outlook erhalten habe, ersehe ich nicht mehr auf Anhieb (bzw. ich weiß nicht wo), ob er als "erforderlich" oder nur "optional" eingeladen wurde. Dementsprechend muß ich ja auch den Termin "fest" zusagen oder nur "mit Vorbehalt". Kann mir jmd. weiterhelfen, wo ich dies im neuen Outlook ersehen kann? Vielen Dank

Locher Beate FRD TMA

Vielen Dank... ich habe Office 365 ProPlus.....

Peter.Star

Hallo,

da ich denke das du hier Office Outlook und nicht outlook.com meinst habe ich die Frage in das Office Forum verschoben.

Es fehlt die Angabe der genutzten Office Version.

Michael Müller, Abt

Hallo Thomas,

erst einmal vielen Dank für den Tip, nur scheint diese Variante für mich leider nicht zu funktionieren.

Der Sinn der Sache ist, das alle, die zu diesem Termin eingeladen werden auch die Aktualisierungen erhalten, wenn etwas verändert wird.

Gesetz dem Fall das der Organisator den Termin abändert werden diejenigen,

die den Termin via BCC Mail erhalten nicht informiert.

Ideal wäre z.B. ein Tool, das einem im Terminplanungsassistent ausser erforderlichen und optionalen Teilnehmern auch die Option "Versteckter" Teilnehmer o.ä. anbietet. Ein Teilnehmer, der zwar alle Aktualisierungen erhält, aber bei den Aktualisierungsmails
nur dem Organisator angezeigt wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Michael Müller

Thomas Wüsthoff

Hallo Matthias,

diese Funktion beherrscht Outlook leider nicht. Du könntest die Teilnehmer zu 3 Terminen einladen, wovon jeder den für sich passenden Termin bestätigen soll.

Die Teilnehmer erscheinen dann unter den von ihnen zugesagten Terminen. Sagen die Teilnehmer aber aus Jux und Dallerei allen Terminen zu, erscheinen sie auch unter allen Terminen.

Gruß

Thomas

Barbaravan de Weyer

Wenn ich Termine OWA-Kalender eintrage, erhalten alle eine Einladung, wird aber nicht in Teams angezeigt.

Wenn ich in Teams eine Besprechung anlege sehe ich sie nur in Teams, nicht im OWA-Kalender und sie wird auch nicht an andere Teilnehmer versendet.

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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