Termin in Gruppenkalender eintragen oder Gruppe zu Termin einladen?

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Hallo ad_942, ich bin Jamie. einen unabhängigen Berater und einen Microsoft-Benutzer wie Sie.

Ich werde Sie heute mit Ihrer Sorge unterstützen.

Um einem Gruppenkalender einen Termin hinzuzufügen, können Sie dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie eine Gruppe im Navigationsbereich aus.

Wählen Sie im Menüband Kalender aus.

Wählen Sie Neue Skype-Besprechung, Besprechung neuer Teams oder Neue Besprechung aus. Wenn Sie dies zu einer Skype-Besprechung machen, werden dem Nachrichtentext Anrufdetails hinzugefügt.

Sie werden feststellen, dass der Alias der Gruppe automatisch in der Zeile An eingegeben wird. Geben Sie ein Thema, einen Ort sowie die Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein. Wenn Sie keine Einladung an Gruppenmitglieder senden möchten, entfernen Sie einfach die Gruppe aus der Teilnehmerliste.

Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Wenn Sie eine Skype-Besprechung einrichten, achten Sie darauf, keine der Onlinebesprechungsinformationen zu ändern.

Wählen Sie Planungsassistent im Menüband aus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Zeit für die Besprechung haben.

Wählen Sie Senden aus.

Danke

Jamie

Hallo Alexander,
<br />danke für deine Rückmeldung.
<br />Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
<br />Evlt. kann ich es so besser erklären:
<br />Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
<br />Verstehst du mein Problem?
<br />Herzlichen Dank!
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Hallo Waja,
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<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Wenn man einen Termin einfach in dem Kalender der Gruppe erstellt, wird diesen Termin nur im Gruppenkalender angezeigt und keine Einladungen werden dabei versendet.
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<br />Man kann lieber einen Termin in seinem eigenen Kalender erstellen und die Outlook Gruppe einfach einladen. So werden die Mitglieder und die Gruppe eine Einladung im Posteingang bekommen. Die Einladung wird für den Organisator im Ordner gelöschte Elemente landen.
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo,

leider auch nicht so wirklich... die Termine per Drag&Drop zu verschieben ist zwar nett, aber erstens dann auch wieder manuell und zweitens geht es in dem Artikel um mehrere Konten. Ich habe aber ein Konto mit mehreren Kalendern und die synchronisieren sich
ja nicht. Die kann ich nur übereinander anzeigen. Vielleicht nochmal das Beispiel:

Ich habe meinen persönlichen Kalender, wie jeder User. In diesen fallen standardmäßig alle externen Termine zu denen ich eingeladen werde. Darüber hinaus habe ich einen Gruppenkalender, der z.B. als Terminübersicht für ein Team oder eine ganze Firma gelten
soll. Jetzt bekomme ich von extern eine Einladung, die ich zusage und die damit in meinen persönlichen Kalender fällt. Die Gruppe weiß davon aber nichts, weil der Termin nicht automatisch auch in meinen Gruppenkalender fällt. Ich müsste jetzt meinen persönlichen
Termin in die Gruppe manuell überführen, damit alle Bescheid wissen. Geht das besser?

Anders herum organisiert die Gruppe im Gruppenkalender ihre Termine. Die wiederum bzw. die, die mich betreffen, fallen aber nicht automatisch in meinen persönlichen Kalender. Jetzt greift aber z.B. der Terminplanungs-Assistent von Teams nur auf meinen persönlichen
Kalender zu, um die Verfügbarkeiten zu checken. Die Termine aus der Gruppe werden nicht berücksichtigt. Dementsprechend kann ich das so ja gar nicht nutzen, weil ich mich nicht drauf verlassen kann. Es könnten ja noch Termine aus der Gruppe kollidieren oder
der Kollege ist gar nicht da, weil im Urlaub.

Man sieht also - es gibt verschiedene Kalender in einem Konto, man wird ja sogar dazu ermutigt Gruppenkalender zu nutzen, aber es fehlt doch irgendwie die eine Basis, die alle Termine kennt, nach Freigabe von Kollegen eingesehen und zum Verfügbarkeits-Check
(Teams oder andere) herangezogen werden kann. Es bleibt nur die Termine manuell zu verschieben oder einzutragen oder aber gar keine Gruppenkalender zu verwenden, alles im persönlichen Kalender zu machen und diesen dann freizugeben. Allerdings müssen dann die
Teammitglieder jeden Kalender eines Kollegen, den sie einsehen wollen, manuell hinzufügen, oder? Das kann dann bei großen Teams wieder nervig sein. Und am Ende machen dann die Gruppenkalender auch gar keinen Sinn, wenn ich so machen muss.

Sorry für die lange Erklärung, aber wir waren anscheinend noch nicht zum eigentliche Bedarf vorgedrungen. ;-)

Viele Grüße

Jörg

Hallo!

Ab- und wieder anmelden bringt leider nichts.
Ich vermute, dass es generell nicht möglich ist weitere Personen zu einem Termin eines Gruppenkalender einzuladen.
Zumindest wird auf auf outlook.com beim Versuch dies zu tun, immer der Fehler angezeigt.

Auf dem Handy (WP7.8) ist es möglich weitere Personen zu einem Gruppenkalender-Termin einzuladen. Es wird kein Fehler angezeigt. Die eingeladenen Personen erhalten aber keine Einladung per email. Der Termin wird auch nicht nach outlook.com synchronisiert.
Alle anderen Termine (aller Kalender) werden dagegen korrekt synchronisiert.

Terminen aus dem "Live-Kalender" kann ich problemlos weitere Personen hinzufügen.
Die Personen bekommen eine Einladung per email und die Termine werden mit dem Handy synchronisiert.

Das Problem tritt wirklich nur mit Gruppen-Kalendern auf, da man auch als Besitzer der Gruppe nicht der Besitzer des Gruppen-Kalender ist.

VG