Termin-Nachverfolgung bei Zusage ohne Antwort

BeScha · 2. März 2021

Guten Tag,

wird in Outlook 365 ein Termin erstellt und ein Teilnehmersagt ohne Antwort zu, ist in der Nachverfolgung nicht zu sehen, ob derjenigezugesagt hat oder nicht, obwohl alle Teilnehmer in der gleichen Organisation imselben Tenant sind.

Kann man das irgendwie einschalten? Vor O365 ging dasinnerhalb der eigenen Organisation.

Besonders bei Einladungen mit mehreren hundert Teilnehmernmöchte der Organisator nicht mit Antworten überhäuft werden und dennoch dieTeilnahme nachverfolgen können.

Freundliche Grüße

BeScha

Peter Kunick

Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort,

da ich im Urlaub war konnte ich es gerade erst testen. Leider löst der Vorschlag das Problem nicht. Es geht dabei allerdings auch nicht direkt um Unterhaltungen sondern allein um Zusagen/Absagen zu Besprechungen im Teamkalender.
Dieser wird in Office 365 Outlook über die durch Teams entstandene Gruppe aufgerufen und mit Terminen gefüllt zu denen, wie anfangs erläutert, Ressourcen (Räume, Laptops) und Personen eingeladen werden. Die (automatische) Zusage der Räume wird in Outlook in
der Gruppe unter Unterhaltungen angezeigt, die Zusage der eingeladenen Personen jedoch nicht. Es ist vlt. noch anzumerken, dass ich im Termin selbst wenn ich den Status der Personen kontrolliere die Zusage/Absage sehe, jedoch ist es sehr unpraktisch jedes
Mal eine Besprechung öffnen zu müssen um zu sehen ob zu- oder abgesagt wurde.

FrauBic

Jetzt bin ich wieder etwas schlauer geworden und bin gespannt, was ich auf meine Frage "Nachverfolgung wird nicht rot gemarkert, wenn der Termin abgelaufen ist" an Antworten bekomme. LG BicFrau

SilviaSho

Hallo Leo,

ich habe dasselbe Problem, nur dass auch für Termin-Rückmeldungen (zusagen, ablehnen) die Antworten in den Kalender (nur dieser Compuer) eingehen, obschon ich den Termin in meinem Hauptkalender (Outlookdatendatei) erstellt habe. Dann kommt (natürlich) die
Fehlermeldung: keinm Termin gefunden.

Da ich Office 365 Standalone einsetze (Einzelunternehmer) verfüge ich nicht über einen Exchange-Server... was also tun?

Vielen Dank für die Unterstützung

Beste Grüße

Silvia

Peter.Star

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Wolf Spohr

Hallo,

Leider ist das so nicht möglich.

Aber eine Möglichkeit ist ein Raum Postfach einzurichten und dort 12 Sitzplätze Als maximum einzugeben und eine Bestätigung anzufordern.

Sobald diese Plätze besetzt sind geht nichts mehr.

Hier noch einige Infos wie Du ein Raumpostfach eirichtest und Verwaltest.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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