Terminanfrage Button "Mit Vorbehalt" entfernen bzw. ausblenden??

Hallo als erfahrener Moderator und Entwickler für Methodenbausteine Lean-Office, möchten wir mit unserer Idee

das wunderbare Kommunikationsinstrument Outlook weiterentwickeln Outlook 365 next Level

Meine Frage richtet sich an den Support bzw. Weiterentwicklerteam von Outlook 365.

Problem: In der Rolle als Koordinator, Termine und die damit verbundenen Teilnehmer/Fachexperten über Outlook

einzuladen wird mit der Auswahl Option "Zusage unter Vorbehalt" erschwert bzw. eine Qualitative Expertenrunde zu

organisieren unmöglich gemacht.

Begründung: Wie soll der Organisator einer Besprechung Planungen vornehmen, wenn die Hälfte der Teilnehmer mit der Option

Teilnahme "Mit Vorbehalt" antwortet etwas vorbereiten??

Die Antwort als Systemanbieter: Die Teilnehmer sollen doch einfach den Button "Zusage mit Vorbehalt nicht auswählen kann

ich nicht akzeptieren.

Mein Wunsch Idee: In meinem Unternehmen nutzen ca. 630.000 Mitarbeiter Weltweit Outlook

- Unter Outlook Option Einstellungen Kalender zu - bzw. Absagen den Button "Mit Vorbehalt Löschen" oder ausblenden

einrichten erlauben/berücksichtigen.

- Oder Hilfreich für alle Prozessteilnehmer wäre es wenn, der Teilnehmer nach Auswahl "Teilnahme an der Besprechung nur mit Vorbehalt auswählt" ein PopUp fenster öffnet, in dem der einzuladende aufgefordert wird einen Vertreter über Outlook zu benennen. Dann wird auf jedenfall sichergestellt, falls der einzuladende zeitlich das nicht einrichten kann aus dem Fachbereich ein Ansprechpartner erscheint.


Positive Auswirkungen mit der Änderung:

Die Qualität der Besprechungsrunden werden effizienter und die damit verbundene Mitarbeiterzufriedenheit wird optimiert.


Gruß

E. Gülcan