Termineinladungen & Terminabsagen an ein Gruppenpostfach - Kalendereinträge automatisch...

mcl33 · 29. Mai 2020

Hallo liebe Community,

wir verwenden ein der Arbeit ein Gruppenpostfach, auf das allerdings nicht alle Zugriffhaben, sonern es ist nur der Kalender für alle zum Lesen freigegeben.

Den Kalender nutzen wir nämlich, um Abwesenheiten wir Urlaub einzutragen damit alle das sehen können indem man das Gruppenpostfach zu den Terminen per E-Mail einlädt.

1. Problem:

Lassen sich Kalendereinladungen automatisch annehmen?

Ich weiß, dass es in der Desktopversion von Outlook eine Option gibt, das für persönliche Postfächer einzustellen. Aber ich will die Auto-Annahme von Terminen ja nur für das Gruppenpostfach und idealerweise auch 24/7, nicht nur dann, wenn ein bestimmter Desktopclient online ist.

Wenn jemand seine Einträge im eigenen Kalender ändert und die Aktualisierung an das Gruppenpostfach sendet, werden die Einträge dort automatisch aktualisiert bzw. verschoben. Gut soweit.

2. Problem
Lassen sich abgesagte Termine automatisch löschen?

Im Gegensatz zu den Änderungen / Verschiebungen werden Löschungen, also Absagen von Terminen im Kalender des Gruppenpostfachs nicht übernommen. Ein Berechtigter des Gruppenpostfachs muss immer manuell die Terminabsagen bearbeiten, um die Einträge aus dem Kalender zu löschen.

Vielleicht kann jemand von euch ja bzgl. der Probleme helfen.

Viele Grüße,

Micha

Martin_0815

Wenn ich händisch einen neuen Kalendereintrag erstelle, wird der Termin Synchronisiert, seit dem neu einrichten. Jedoch werden keine Termineinladungen Synchronisiert. Sie werden nur Offline angezeigt.

Sie werden auch im richtigen Kalender eingefügt. (Habe Die Outlook.com osd datei als standard ausgewählt)

UngeschicktLP

Und auch nicht in Outlook Kalendereinträge automatisch kopieren?

Susanne_007

So, ich habe jetzt die Lösung:

Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

Streifenkarl

Hallo Garlin,

es handelt sich um die Updates, die auf den Windows-Pc´s gemacht wurden. Ich vermute, dass es daran liegt, weil die Updates nicht bei jedem Windows Nutzer gleichzeitig auftraten, sondern eben erst nachdem Office geupdatet wurde.

Es betrifft alle Terminabsagen aller Mac Nutzer.

Viele Grüße

AleksandarPetrov_MSF

Hallo ChristianHochwarter,

Diese Option ist immer noch nur für die Ressourcenpostfächer möglich. Sehe bitte

hier

Du kannst auch Deine persönliche Meinung an die Entwickler
äußern.

Bedanke mich für Dein Verständnis

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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