Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.

Diskutiere und helfe bei Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen. im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Moin.Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von CommuniCantus, 24. Juni 2021.

  1. Text eingeben und an andere Stelle des Dokumentes erneut automatisch ausgeben lassen.


    Moin.Ich habe immer mal wieder den Wunsch, dass ich in einer Dokumentvorlage am Anfang des Dokumentes einen Inhalt eintrage und möchte, dass genau dieser Inhalt an einer anderen Stelle erneut im Dokument automatisch eingetragen wird.Richtig, ich möchte den Inhalt nicht aus einer externen Quelle holen Datenbank, Excel.Ich möchte auch nicht die Inhalte getrennt vom umgebenden Text in einem separaten listenformigen Formular zentral im Dokument erfassen."In situ" wäre mir am liebsten, also beim ersten Vorkommnis den Inhalt eintragen. Fertig.Mit welchem Konzept geht man diese Aufgabe am besten an
     
  2. rajuneon Win User

    Word Inhaltssteuerelement wiederholen und entfernen

    Vielen Dank für die Antwort!

    Da war ich wohl etwas unpräzise:

    Die Inhaltssteuerelemente sollen verschwinden, der darin eingegebene (und im Dokument an den entsprechenden Stellen wiederholte Text) nicht.

    Wenn ich in das erste Inhaltssteuerelement den Firmennamen "XYZ" eingebe und danach [Rechtsklick]->[Inhaltssteuerelement entfernen], wird die Funktionalität des Feldes entfernt, der reine Text "XYZ" bleibt jedoch an dieser Stelle bestehen.

    Allerdings wird dabei nur dieses eine Inhaltssteuerelement entfernt. Die weiteren Inhaltssteuerelemente im Dokument behalten zwar den Text "XYZ", bleiben aber Inhaltssteuerelemente und werden nicht zu reinem Text.

    Da ich nun nicht den Umweg gehen möchte, immer das Dokument als Ganzes zu markieren und darüber alle Inhaltssteuerelemente auszuwählen, wäre es schön, wenn das automatisch ginge.

    Es soll auch kein Formular sein, sondern ein langes Dokument, an dem nur an einigen Stellen ein individueller Firmenname eingetragen werden soll.
  3. Gerts-Answers Win User

    Unterschiedliche Texte in einem Word Dokument einmal eingeben und an verschieden stellen automatisch einfügen.

    Aus Erfahrung weiß ich, dass Lisas Tipp hervorragend funktioniert, möchte Dich aber auf ein Verhalten aufmerksam machen, welches Dich sicher zunächst irritieren wird. Word ersetzt die Querverweise nämlich nicht aktuell, wenn Du den Inhalt der Textmarke änderst,
    sondern erst in der Druckvorschau bzw. beim Drucken, wenn die entsprechenden Option "Feldinhalte aktualisieren" aktiviert ist.

    Empfehlen würde ich, die entsprechenden Angaben auf dem Deckblatt als Formularfelder zu gestalten, dann ist die Eingabemöglichkeit offensichtlicher.

    Viel Erfolg wünscht der

    Gert
  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Unterschiedliche Texte in einem Word Dokument einmal eingeben und an verschieden stellen automatisch einfügen.

    Hallo,

    Nun möchte ich aber gerne dass Der Name, die Adresse und das Geburtsdatum im Verlauf des Vertrages mehrfach an unterschiedlichen Stellen automatsch durch die Eingabe am Deckblatt eingefügt wird

    und diese "Formel" dauerhaft hinterlegt bleibt so dass ich einfach meinen Vertrag öffne wenn ich einen Mitarbeiter einstelle, dessen Namen und die restlichen Daten eingebe und am Ende nur noch drucke.
    weise den Stellen, an denen du den Namen etc. eingibst, eine Textmarke zu. Dort, wo der Inhalt der jeweiligen Textmarke wiederholt werden soll, füge einen Querverweis auf eben diese Textmarke ein.

    Viele Grüße

    Lisa
  5. nixwiss Win User

    Bild in bestimmter Größe in Formular per Makro einfügen

    es müsste erst mal geklärt werden, was du genau unter einem Formular verstehst.
    Für mich ist es ein geschütztes Dokument, in dem man nur in die Formularfelder etwas eingeben kann (Stichwort Dokumentenschutz).

    Hallo Christian,

    mit Formular meine ich genau das geschützte Dokument, das in 3 Abschnitte aufgeteilt ist, damit ich den mittleren Abschnitt ungeschützt lassen kann, so dass ich dort das Bild einfügen kann.

    Wenn es da andere Möglichkeiten gibt, wäre ich auch bereit es anders zu machen. Unterm Strich soll dabei ein Dokument herauskommen, in dem man festen Text vorgibt, an einigen Stellen Text einfügen und letztlich das Bild einfügen kann, ohne dass was verrutscht
    und so, dass es wirklich von jedem bedient werden kann.

    Vielen Dank

    Gruß

    Dani
  6. Kilrathi Win User

    IF Formel mit mehreren Argumenten

    Jetzt habe ich eine weitere Frage:

    Kann ich das Feld auch einen Text ausgeben lassen, wenn das Feld1 leer ist?? Also so was wie

    { IF Feld1 = "" "bitte Feld 1 ausfüllen" { = Feld1 } + { Feld2 } } }
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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