Tracking von Mails - aber nicht ganz trivial

Claudio1267 · 11. Februar 2021

Hallo zusammen

Ich versende oft Mails an mein Teamfünf Personen und bitte sie beispielsweise um Feedback bis zu einembestimmten Datum. So weit, so gut.

Was ich gerne möchte: Eine Art elektronischer/digitaler Strichliste, bei der ich immerabstreichen kann, wenn eine Person aus dem Team geantwortet hat. Und am Schluss möchte ich sicher sein: Ich habe zum Tag X von allen Feedback erhalten.

Aktuell führe ich als eigentlich digitaler Nerd eine Liste auf meinem iPad, wo ich schreibe, dass ich das Mail XY am Tag X verschickt habe und bis zum Tag X von den Kolleginnen und Kollegen Antwort erwarte. Dann schreibe ich die Namen der Teammitglieder auf. Jedesmal, wenn ich ein Mail erhalte, streiche den entsprechenden Namen. Kann ich so etwas nichteinfacher lösen? Eventuell mitOutlook selber? Oder in Verbindung mit einem anderen Tool? Oder habt Ihr noch einen Tipp?

Diane Poremsky MVP

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Hallo Claudio,

Sie können eine Erinnerung für eine gesendete Nachricht festlegen. Wenn es an mehrere Personen gesendet wird, müssen Sie die Flagge auf lassen, bis alle geantwortet haben.

Wenn Sie Outlook Desktop verwenden: Ich habe ein Makro, das Antworten verfolgt und das Flag entfernt, wenn eine Antwort eintrifft (ich muss das Makro finden) und es gibt Dienstprogramme von Drittanbietern, die dies tun können.

Claudio1267

Vielen Dank für die Hilfe!

Andreas_SL

Hallo Matthias Buhl,

ganz trivial gefragt: hast du in Outlook unter "Start>E-Mail Filter" mal nachgesehen auf welchen Zeitraum der Filter eingestellt wurde?

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

SatoRene

Hallo,

das ist nicht ganz trivial und benoetige etwas Zeit um es auszuprobieren. Bis naechste Woche kann ich mehr sagen.

-CHF-

Hi

so ganz trivial ist es in VBA nicht, da erst die Querverweisquellen eingelesen werden müssen.

Aber ich bin jetzt bei der Ribbon Anpassung und melde mich später wieder.

Gruß

Christian

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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