Über Netzlaufwerk geöffnete Excel Datei wird bei zweitem User NICHT als bereits geöffnet...

Tirtairngire · 9. Dezember 2023

Hallo,wir haben mehrere User die per Netzlaufwerk Excel Dateien über einen Server 2019 bearbeiten.Es kommt nun leider häufiger vor das eine Excel Datei von User 1 bearbeitet wird und User 2 diese nichts ahnend auch bearbeitet, erst wenn versucht wird die Datei zu speichern kommt der Hinweis das diese gerade in Bearbeitung ist. Dann hat man nur noch die Möglichkeit diese unter einem anderen Namen zu speichern und die Arbeit war umsonst.An was kann es liegen das dem User 2 NICHT angezeigt wird das User 1 diese Datei im Moment bearbeitet ?Beide User verwenden Office 2019. + Windows 10 Grüße Schwa

WildBunch

Hallo Robert,

mein Netzwerkadministrator hat sich an meinem Rechner angemeldet. Und mit ihm als User hat sich die zweite, aus dem Explorer angeklickte Datei tatsächlich in der bereits laufenden Excel-Instanz geöffnet. Es scheint also mit den User-Einstellungen zusammenzuhängen.

Gruß

Dietmar

Kernfranken

Hallo "loyal_877",

ich stimme den Ausführungen von Frank Arendt-Theilen voll zu.

Wenn die beiden Dateien vollkommen unabhängig voneinander geöffnet werden sollen, musst Du mehrere Instanzen von Excel öffnen. Hierzu startest Du die erste Datei ganz normal mit Excel und für die zweite Datei musst Du (z.B. über "Start - Alle Programme - ...
- Microsoft Excel ...") eine eigene Instanz von Excel öffnen und dort z.B. über "Datei - öffnen" die zweite Datei öffnen. Das hat aber den Nachteil, dass Du wahrscheinlich einen Warnhinweis beim Starten der zweiten Instanz bekommst, weil die Datei "PERSONL.XLS"
bereits in der ersten Instanz von Excel geöffnet ist und nun nur noch schreibgeschützt geöffnet werden kann.

Vielleicht hilft Dir das aber trotzdem weiter...

Ich selbst bin mit der von Microsoft (erzwungenen) Lösung auch nicht ganz zufrieden, denn ich arbeite mit zwei Monitoren und hätte gerne, dass ich eine Datei auf dem linken und die andere Datei auf dem rechten Monitor sehen kann. Da die Monitore eine unterschiedliche
vertikale Auflösung haben, macht es auch nicht groß Sinn, das Excel-Hauptfenster über beide Monitore zu ziehen... Na ja...

Viele Grüße

Dieter

Bert Aufdemkamp

Es handelt sich um alle Dateitypen.

Die Dateien werden vom lokalen Laufwerk geöffnet ... (wenn man sie vorher dort hin kopiert )

Vom WD-Mycloud Netzlaufwerk nicht.

Michael Weinert

Die Fehlermeldung hat leider nur wenig mit dem tatsächlichen Problem zu tun.

Es handelt sich in aller Regel um Dateien, die per Outlook geschickt werden oder die von einem Netzlaufwerk geöffnet werden sollen.

Excel 2013 verweigert hier den Zugriff aus Sicherheitsgründen, nicht weil kein Speicherplatz frei wäre.

Unter Win 7 kann man das Problem für einzelne Dateien so lösen:

Rechtsklick auf die Datei -> Eigenschaften -> Register Allgemein -> (ganz unten) bei Sicherheit auf "Zulassen" klicken

Danach sollte die Datei ganz normal geöffnet werden.

Für mehrere Dateien, die auf Netzlaufwerken liegen, sollte eine Ausnahme im Excel Trust-Center definiert werden. Natürlich nur, wenn die Quelle zuverlässig ist!!

Optionen -> Trust Center -> Einstellungen für das Trust Center -> Vertrauenswürdige Speicherorte -> Neuen Speicherort hinzufügen

Mario K.

Hallo Florian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann die Datei im bereits geöffneten Excel geöffnet werden?

Gib bitte den genauen Wortlaut der Fehlermeldung bekannt.

Gruß

Mario

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Hi,

willkommen im Windows Forum!

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User Advert

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