Über Postfach gesendete Mails werden auch im privaten gesendet Ordner gespeichert

AnjaZD · 9. Februar 2022

Wir haben ein geteiltest Postfach in der Abteilung. Alle Mails die von mir und Kollegen gesendet werden, werden sowohl im Gesendet-Ordner des Postfachs als auch im eigenen Gesendet-Ordner gespeichert. Wie können wir unseren eigenen Gesendet-Ordner frei davon halten? Also dass alle Mails mit dem Postfach als Absender auch nur in dem Gesendet-Ordner vom Postfach gespeichert werden?

Alexandar Petrov

Hallo Anja,
 
 wurde damit deine Angelegenheit gelöst? Brauchst du weitere Unterstützung hier?
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Anja,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man hat leider keine Einstellung dafür im Office 365 für Buiness. Wenn man die lokale Outlook Anwendung mit einem Windows Rechner mit Cachemodus verwendet, kann man mit einem Registrierungsschlüssel das Verhalten beeinflussen. Sehe bitte die Methode 2 im Artikel. Man kann sonst eine Regel verwenden, um diese Nachrichten aus dem persönlichen Postfach automatisch zu löschen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

OliverPrietze

Diese Erklärung habe ich gerade noch auf der GMX-Seite gefunden. Das würde mein Problem erklären. Aber ich bin sicher, dass bis letzte Woche auch der Ordner "Gesendet" in GMX synchronisiert wurde, denn ich konnte in der GMX App auf dem IPhone auch die aus
Outlook 2013 gesendeten Mails sehen.

???

Gesendete und gelöschte E-Mails werden in Outlook 2013 standardmäßig lokal gespeichert: Wenn Sie eine E-Mail über Outlook 2013 senden, wird die E-Mail nach dem Versand im Ordner "Gesendete Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013
und nicht im Ordner "Gesendet" in Ihrem GMX Postfach (www.gmx.de) angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook 2013 löschen, wird die E-Mail im Ordner "Gelöschte Elemente (Nur dieser Computer)" von Outlook 2013 und nicht im Ordner "Gelöscht" in Ihrem GMX Postfach
(www.gmx.de) angezeigt.

PeterKrüger

Hallo,

ich habe jetzt festgestellt, dass alle Mails, die von mir gesendet werden im Gesendet Ordner als Entwürfe gespeichert werden sie können also editiert und nochmals gesandt werden verschwinden denn aber können aber nicht weitergeleitet werden.

Warum werden diese Mails als ENtwürfe im Ordner gesendet gespeichert, obwohl sie definitiv versandt worden sind??????

Korbel Christian

Hier der Link zur Lösung des Problems:
 Aus einem freigegebenen Postfach gesendete Nachrichten werden nicht im Ordner „Gesendete Elemente“ des freigegebenen Postfachs gespeichert - Exchange | Microsoft Docs

Hi,

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