Übertragene Aufgaben lassen sich nicht fertiggestellt melden in gesamter Aufgabenliste

Hallo

Leider ist es nicht möglich, Aufgaben in Outlook automatisch farblich zu kennzeichnen, je nachdem, woher sie stammen (z. B. OneNote). Die Aufgabenansicht von Outlook bietet keine Möglichkeit, bedingte Formatierung auf Aufgaben basierend auf ihrer Quelle oder anderen Kriterien anzuwenden.

Sie können jedoch manuell Kategorien auf die übertragenen Aufgaben in Outlook anwenden, um sie von anderen Aufgaben zu unterscheiden. Kategorien sind farbcodierte Beschriftungen, die auf Outlook-Elemente wie E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben angewendet werden können. Um eine Kategorie auf eine Aufgabe anzuwenden, wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" in der Gruppe "Tags" im Menüband "Aufgabe" und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.

Sie können eine benutzerdefinierte Kategorie speziell für Aufgaben erstellen, die aus OneNote übertragen werden, und ihr eine eindeutige Farbe zuweisen, um sie in Ihrer Aufgabenliste hervorzuheben. Anschließend können Sie diese Kategorie auf alle Aufgaben anwenden, die Sie von OneNote nach Outlook übertragen, und sie anhand ihrer Farbe in Ihrer Aufgabenliste leicht identifizieren.

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Hi,

danke für den Tipp aber die tägliche Aufgabenliste, um welche es geht wird schon angezeigt. Ich habe mich hier eventuell etwas ungenau ausgedrückt.

Das Problem ist, dass in der täglichen Aufgabenliste nicht mehr (wie noch bis neulich) die Aufgaben angezeigt sondern die Sachen aus der Vorgangsliste angezeigt werden.

Ich weiß auch nicht ob diese Unterscheidung richtig ist aber im Bereich Aufgaben. Gibt es die Vorgangsliste (markiert mit einer roten Fahne) und die Aufgaben.

Bis neulich waren halt noch die Items welche als Aufgaben definiert sind in der täglichen Aufgabenliste, jetzt erscheinen dort aber die Items der Vorgangsliste.

Hi,

stimmt - meine Frage kann man unterschiedlich interpretieren ...

Was ich meinte ist folgendes:

In Outlook arbeite ich viel mit Follow Ups. Bedeute, dass wenn ich eine Mail bekomme und diese eine Aufgabe darstellt, ich die Mail mit einem Follow Up für bspw. "Morgen" versehe.

Dieses Follow Up erscheint dann in meiner Aufgabenliste.

Ich möchte nun in OneNote nicht die Mail importieren oder anzeigen lassen sondern lediglich eine Liste resultierend aus der Aufgabenliste in Outlook nach OneNote importieren.

Beispiel:

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11.12.2014 Aufgabe 1 (Betreff der Mail)

11.12.2014 Aufgabe 2 (Betreff der Mail)

usw.

Hoffe nun ist es etwas klarer was gemeint ist.

Der Ordner Aufgabenliste ist ein Basisordner. Wenn ein User eine Aufgabe erstellt, muss es ja einen Ordner geben indem sie erstellt wird. Das System ist auf einen User ausgerichtet der ohne grössere Umstände und extra Ordner "einfach mal " ne Aufgabe erstellen
kann.

Du kannst im Ordner Aufgabenliste die unerwünschten aufgabe löschen indem du die Stringtaste gedrückt hälst und alle unerwünschten aufgaben markierst. Danach oben im Menüband auf Löschen klicken.

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Hallo Inga

Ich bin Diane, eine Office Apps & Services MVP, die sich auf Outlook spezialisiert hat, und ich helfe Ihnen heute gerne weiter.

Wie versuchen Sie, die Aufgaben zu verschieben? Sie sollten in der Lage sein, die Aufgaben in der täglichen Aufgabenliste unter die Tages- oder Wochenkalenderansicht zu ziehen.

Das Ziehen von Aufgaben in der Aufgabenliste oder den Aufgabenlisten funktioniert nur in bestimmten Ansichten.