Umbrüche von Word-Tabellen beim Exprtieren als PDF

FranzWego · 29. November 2020

Ich habe ein 713 Seiten A4 umfassendes Word-Dokument mit zirka 730 Word-Tabellen und rund 20 Fotos. Die Zeilenabstände habe ich unter <Absatz> - <Zeilenabstand> mit "Genau" teilweise verringert ober erweitert. So dass einzelne Zeilen der Tabellen nicht auf die nächste Seite umbrechen, ohne dass es dem Leser deutlich auffällt. Beim Exportieren als PDF gibt es dann aber ungewollte Umbrüche. Es scheint, als würde die PDF-Drucker Acrobat 9 Standard, Acrobat Reader DC und auch PDF24, die vorgegebenen Zeilenabstände ignorieren. Kann mir jemand helfen, dass das 713-seitige Word-Dokument beim Export als PDF aber auch in Ausdrucken so gedruckt wird, wie im Word-Dokument vorgegeben. Die Seitenränder des Dokuments betragen links 2cm, rechts 1,5cm, oben und unten jeweils 0,7cm. In der Fußzeile sind die Seitenzahlen eingetragen. Die Umbrüche entstehen übrigens auch beim Ausdrucken z.B. mit dem Brother HL-2250DN, egal ob ich das Dokument im Seiten-Layout oder Lesemodus anzeigen lasse. Vielleicht kann mir jemand helfen.

G.O.Tuhls

Sieht es mit der internen Export-Funktionen denn auch so aus? Die Ergebnisse der virtuellen Drucker unterscheiden sich oft von denen des Exports.

Gruß

G. O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

offenbar hast du Bildschirm-orientiert gearbeitet, als würde ein Dokument genau so ausgedruckt, wie am Bildschirm dargestellt.

Word ist aber kein Satzprogramm (DTP), sondern ein Textverarbeitungsprogramm: Der endgültige Seitenaufbau findet erst beim Drucken statt - abhängig vom Drucker bzw. Druckertreiber.

Die Druckvorschau (Seitenansicht) kann annähernd darstellen, wie das Dokument gedruckt aussehen wird. Seitenlayout- und Lese-Ansicht sind dafür nicht gedacht.

Darum sollte man während des Schreibens nur dort mithilfe von Formatvorlagen per Absatz- und Zeichenformatierung eingreifen, wo es unbedingt notwendig ist, damit das Dokument aus typografischer Sicht immer korrekt ausgedruckt wird - unabhängig vom jeweiligen
Drucker.

Für das Endlayout, aber auch erst dann, muss man in der Regel dennoch Feinarbeit investieren: in die Positionierung von Grafiken, in die Silbentrennung, in Tabellen.

Soll ein Dokument (z. B. Zeitung, Buch, Broschüre) seitenweise aufgebaut werden, bieten sich Programme wie InDesign, Scribus, LaTeX, QuarkXpress o. ä. an.

Da nun mehr als 700 Seiten gefüllt sind, bleibt wohl nur, diese nach (PDF-)Probeausdruck zu überarbeiten, also dort einzugreifen, wo das tatsächliche Druckergebnis nicht dem gewünschten entspricht.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Wozu Screenshot? Das Problem ist doch deutlich genug dargestellt: Die Tabelle umbricht nicht in die zweite Satzspalte.

Da Tabellen üblicherweise auch beim Mehrspaltensatz sauber umbrechen, tippe ich auf einen Formatierungsfehler der Tabelle. Umbruch klappt nur bei "Mit Text in Zeile", nicht beim umflossenen Tabellen.

Gruß

G.O.

Herr Lich

Hallo Alex,

nur zur Klarstellung: Nicht Umbruch in Tabelle war gemeint, sondern die Tabelle selbst darf nicht mit Textumbruch formatiert sein (Tabelleneigenschaften | Tabelle).

Viel Erfolg ggf. mit Publisher

Lisa

Hallo Lisa,

das mit der Tabelle in der Kopfzeile fuktioniert gut. (Fast) Genau das was ich suchte! Hätte ich auch selber drauf kommen können...

Danke!

Aber den Hinweis mit dem Umbruch scheine ich immer noch nicht richtig verstanden zu haben.

Unter Tabelleneigenschaften |Tabelle finde ich keinen entsprechenden Eintrag.

Aber unter Tabelleneigenschaften | Zeile find ich eine Checkbox "Zeilenwechsel auf Seite zulassen".

Die Bedeutung verstehe ich nicht und habe dazu auch nichts in der Word-Hilfe gefunden.

Meinst Du das?

Mir kommt es vor, als sei die Word-Hilfe "geschrumpft" worden. Kann das sein?

Schönen Gruß,

-Alex

Dan_Av

Leider ist das so....

Trotzdem ganz herzlichen Dank für Deine Hilfe!

Viele Grüße

WF

Hallo,

Konntest du in der Zwischenzeit eine Lösung finden?

Wenn nicht, hier einen nutzlichen Link:

https://support.microsoft.com/de-de/kb/826862

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