Ummeldung von Firmenwagen bei Standortwechseln vereinfachen

Drei unserer Außendienstler ziehen diesen Herbst in andere Städte. Die Dienstwagen bleiben dieselben, nur Anschriften und Zuständigkeiten ändern sich. Früher hat sich jeder Kollege selbst um die Formalitäten gekümmert, inzwischen soll unsere Zentrale das koordinieren. Welche digitale Lösung eignet sich dafür, Ummeldungen einheitlich vorzubereiten und trotzdem unterschiedliche Zulassungsbezirke zu berücksichtigen? Ich möchte vermeiden, dass jeder Standort dafür wieder seine eigene Excel-Liste führt.