umwandeln der PowerPoint Datei mit komprimierten Bildern in ein PDF

Gabi Wünsche · 15. Februar 2017

Es geht um Office 365 Business (Mac)

Folgendes Problem: wenn ich aus einer ppt.Datei, in der die Bilder für den e-mail Versand komprimiert wurden, ein PDF erstelle, ist das PDF Dokument so groß, wie vor der Komprimierung.

Beispiel: ppt. hat ca. 15 MB, nach der Komprimierung hat die ppt. ca. 2 MB, erstelle ich daraus das PDF hat dieses ca. 20 MB.

Eine Kollegin, die noch Office 2011 for Mac nutzt hat das Problem nicht.

Was tun?

Georgi T.

Hallo Gabi,

Wurde Deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Gabi Wünsche

Hallo Georgi,

danke für dein Feedback - diesen "Artikel" habe ich auch gelesen aber ich konnte es nicht wirklich glauben;-( Hoffe dies wird bald optimiert!

Gruß Gabi

Georgi T.

Hallo Gabi,

Leider gibt es momentan keine Optionen mit denen PDF-Konvertierungen von Präsentationen in PowerPoint 2016 für Mac angepasst werden können.

Hier ist der Artikel "Speichern
einer Präsentation als PDF-Datei in PowerPoint 2016 für Mac" als Referenz.

Damit diese Funktion implementiert wird, kannst du
hier abstimmen.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Ute-Simon

Hallo Wolfgang,

wie wandelst Du Deine Dateien in PDF um? Wenn Du PPTX-Dateien verwendest (das alte Dateiformat PPT ist sowieso meist größer, das würde ich gar nicht mehr als Ausgangspunkt für eine PDF-Datei nehmen) und diese mit dem eingebauten Speichern unter - PDF als PDF
abspeicherst, ist der Normalfall, dass das PDF kleiner als die Präsentation ist. Wenn Du die Bilder mit den in PowerPoint verfügbaren Bearbeitungsfunktionen bearbeitet hast (Helligkeit, Umfärben, Künstlerische Effekte, 3D, etc.), kann es sein, dass die PDF-Datei
nicht ganz so stark komprimiert wird.

Um die Ursache für die Dateigröße bei Dir zu finden, müsstest Du uns schon etwas mehr verraten:

Verwendest Du PowerPoint, um das PDF zu erstellen? Oder Adobe Acrobat oder gar ein Tool eines Drittanbieters?
Welches Dateiformat haben die eingefügten Bilder? Welche Größe?
Hast Du sie in PowerPoint bearbeitet?

Viele Grüße

Ute

AskYou1

Hallo Leo_L

danke für deine Antwort.

Der Artikel "Kann ich PDF-Dateien in eine PowerPoint
2016 für Mac-Präsentation einfügen?" bezieht sich ja darauf, wie ich ein PDF in eine bestehende Powerpoint einfügen kann, was ich nicht beabsichtige.

Ich wollte die Dateigröße verringern, indem ich zum Beispiel Bilder komprimiere. Der Artikel "
Verringern der Dateigröße" trifft genau mein Thema, nur konnte ich die Bilder nicht komprimieren.

Als ich über "Ablage -> Bilder komprimieren... -> E-Mail (96ppi) auswähle", wird die Einstellung nicht übernommen.

Woran kann das liegen? Und wissen Sie evtl. auch wie ich dafür sorge, dass Bilder und Schriftsätze einer Powerpoint beim Umwandeln in eine PDF nicht mehrfach eingebettet werden? Das ist doch eine Einstellung in Office Powerpoint, nicht wahr?

Gruß

Hi,

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