Unerwünschten Sent Ordner entfernen (W10/Outlook 2016)

Jens324 · 29. August 2018

Hallo,

ich habe vor kurzen mein Windows 10 aufgefrischt (Option: keine Einstellungen und persönlichen Dateien übernehmen)

Nachdem ich dann Office neu installiert und mein IMAP Konto wieder eingerichtet hatte sah alles soweit gut aus. Zu Abschluss musste ich aber noch Kontakte und Aufgaben wiederherstellen diese hatte ich wie 'exportieren' zuvor in zwei .pst Dateien gesichert. Nach dem Import der Dateien viel mir kurze Zeit später auf, das in der Ordner Struktur nun zwei Send Ordner gelistet werden. ich kann nicht mit Bestimmheit sagen ob der Import der .pst Datei die Ursache war oder es mir davor einfach nicht aufgefallen ist. Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.

- 'Send Items' -> Outlook nutzt aktuell diesen Ordner um gesendete E-Mails zu archivieren

- 'Send' -> hier sich alle E-Mails archiviert die ich vor der Auffrischung versandt hatte.

siehe screenshot.

Fragen:

- Was ist die Ursache der parallelen Versendet Ordner?

- Was kann ich tun um die Ordner und die enthaltenen E-Mails zusammenzuführen?

- Welchen Ordner 'Sent Items' oder 'Sent' sollte ich wählen? Spielt es eine Rolle?

- Worauf sollte ich achten damit ich bei der Zusammenführung (beispielsweise kopieren der E-Mails) keinen Schaden anrichte?

- Was muss ich bei der Einrichtung eines neuen IMAP Kontos beachten um diese Situation von vorherein zu vermeiden?

Augustine_E

Hallo Jens,

danke für dir Rückmeldung.

Bitte machen Sie einen Screenshot der Navigationsleiste und posten Sie hier, damit wir uns die Ordner genauer ansehen können.

In der Zwischenzeit, können Sie den folgenden Artikel dürchlesen, um mehr über dieses Problem zu erfahren:

Entfernen von doppelten Ordnern in Outlook, wenn eine Verbindung mit einem Exchange Server-Postfach besteht

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

LG

AEG

VladiS111

Hi

bei den IMAP/Exchange-Konten gibt es keine PST-Dateien, die heißen nämlich OST.

Du hast anscheinend früher dieses Konto als POP3-Konto betrieben und jetzt ins neue IMAP-Konto importiert. Das ist jetzt nur eine Datenablage.

Bei den IMAP-Konten werden die Ordner 1:1 von deinem Mail-Dienst-Provider ins lokale übernommen.

Du kannst zwar neue Ordner hinzufügen, aber diese werden ebenso ständig zwischen Online und lokalem Konto synchronisiert.

Jens324

Hi,

zur Klarstellung die PST Dateien sind bei der Sicherung der Kontakte und Termine entstanden. Eine Umstellung von Pop 3 hat nicht stattgefunden, des Mail Konto auf dem Mailserver war schon immer ein IMAP Konto. Es geht mir auch nicht darum neue Ordner anzulegen.

Aufgabenstellung: Ich möchte einfach nur sicherstellen das Outlook und der Mailserver den gleichen Send Ordner nutzen.

NoAppleTom

Bei mir legt Outlook die gesendeten Mails nach "Postausgang", damit bleiben diese Mails lokal auf dem Rechner. Im Ordner "Sent" synchronisiert Outlook mit dem IMAP Server und dort liegen die von anderen Geräten verschickten Mails.

Wo kann ich in Outlook 2016 den Ordner für gesendete Mails einstellen?

(ich könnte die Mails manuell von "Postausgang" nach "Sent" verschieben, das muss doch konfigurierbar sein)

MartinFinck

Hallo Dara,

ich habe auch ein Problem mit der IMAP - Ordner-Synchronisierung.

Outlook 2016 erkennt die Ordner "Sent Messages" und "Deleted Messages" nicht und erstellt daher eigene Ordner "Gesendet" und "Papierkorb".

Der E-Mail-Provider ist Apple iCloud.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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