ungewollter automatischer Abschnittswechsel nach Sendung zusammenführen

Grim3Is · 25. Juli 2019

Guten Tag Community,

ich habe folgendes (wieder einmal einzigartiges) Problem beim Erstellen eines Serienbriefes/ einer Sendung in Word.

Ich generiere meine Vorlage, die so wie sie ist perfekt aussieht. Jetzt habe ich 2 Felder für Unterzeichnende, die mir, wenn diese gesetzt sind per Bookmark ausgewechselt werden (VBA sei Dank). Das Problem ist, dass diese in einer Tabelle stehen, damit mir das Layout dieser Unterzeichner nicht zerstört wird.

(Vorlage - Tabelle (hier würde ich auch gerne den Zeilenumbruch nach der Tabelle entfernen, aber das ist laut google leider unmöglich?!?)

Wenn ich nun die Daten mit der Vorlage verknüpfe und die Bookmarks per Makro austausche, sieht noch alles aus wie gewollt aus.

(Verknuepfte Daten, da die MERGEFIELDS nicht ersetzt sind, wird hier der Seitenumbruch durchgeführt, da die Felderbenennung selber größer ist als die letzendlichen Daten, die eingefügt werden)

Erst wenn ich auf „Fertig stellen und zusammenführen“ klicke, wird mir in dem dadurch erzeugten Serienbrief ein Abschnittswechsel nach der Unterzeichnenden-Tabelle eingefügt, wodurch ich eine leere Seite eingefügt bekomme.

(Beendeter Sendungslauf, der Abschnittswechsel wird hier auf einmal automatisch eingeführt, sobald ich diesen (händisch) entferne, habe ich nur noch eine einzige Seite, Die Zeilenumbrüche auf Seite 2 sind 2mal im Kopfbereich und einmal der ungewollte Umbruch nach der Tabelle, ist aber unproblematisch, da diese nicht den Seitenumbruch hervorrufen)

Hat einer eine Idee, warum das so ist, oder wie ich das unterbinden kann? Möglichst ohne ein weiteres Makro einzubinden, was mit leere Seiten löscht (Möglich aber nicht wirklich großartig).

Vielen Dank im Vorraus,

Grim3Is

edit:

(Vorlage nach Entfernen des Abschnittwechsels hat 1 Seite, trotz Umbruch nach Tabelle)

Grim3Is

Servus,

das Problem sind an sich nicht die einzelnen Zeilenumbrüche.

Ich erhalte, wenn ich auf „Sendungen“ -> „Fertig stellen und zusammenführen“ klicke einen Abschnittswechsel eingefügt, der nicht sein soll. (siehe Bild 2 zu Bild 3) Der Unterzeichner selbst wird richtig umgesetzt. (Bild 2)

Nur nachdem ich jetzt meine einzelnen Sendungen erstelle, wird mir an dieser Stelle (obwohl ich dort keinerlei Daten mehr) einfüge plötzlich ein Abschnittswechel eingefügt. An dieser Stelle existiert weder eine DOCVARIABLE noch ein MERGEFIELD noch sonst
ein Feld, das irgendwie angesprochen werden könnte.

Ich habe mir jetzt zwar ein kleines Script geschrieben, welches Abschnittswechsel entfernt, aber an sich ist dies nur ein Work-Around und kein richtiger Bugfix imho.

Mfg,

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

im Seriendruck fügt Word nur dann Abschnittswechsel ein, wenn der Typ "Serienbrief" oder "Etiketten" gewählt wurde und ein neuer Brief bzw. ein neuer Etikettenbogen dies erfordert. Ansonsten erstellt Word keine Abschnittswechsel.

Abschnittsumbrüche, die von Anwenderseite bereits im Hauptdokument eingefügt wurden, bleiben bestehen, sodass im Endergebnis jeder einzelne Brief diesen zusätzlichen Umbruch enthält.

Im vorliegenden Fall kann ich nur mutmaßen, dass deine VBA-Lösung den unerwünschten Abschnittswechsel produziert.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

trotz deiner umfangreichen Erläuterung hab ich das Problem nicht verstanden und kann daher (noch) nicht zur Lösungsfindung beitragen :-(.

Du erstellst einen Serienbrief, dessen Hauptdokument eine 2-spaltige Tabelle enthält. Nicht im fertigen Serienbrief werden die Inhalte dieser Tabelle per VBA ausgetauscht, sondern bereits im Hauptdokument? Das stellt - wenn ich recht verstanden habe - aber
kein Problem dar?

Dich stört die leere Absatzmarke, die einer Tabelle üblicherweise folgt? Du kannst diese überflüssige Absatzmarke beispielsweise auf eine platzsparende Zeilenhöhe von genau 1 Pt festlegen und eventuell vorhandene Vor-/Nachabstände auf 0 Pt.

Mit deiner Aussage "Die Zeilenumbrüche auf Seite 2 sind 2mal im Kopfbereich" meinst du, dass die
Absatzmarken (vermutlich handelt es sich nicht um manuelle
Zeilenumbrüche) plötzlich im Kopfzeilenbereich auftauchen? Das kann ich mir definitiv nicht vorstellen.

Lass dir sowohl Hauptdokument als auch den fertigen Serienbrief mal in der Entwurfsansicht zeigen. Dann erkennt man oft wesentlich besser, wo zum Beispiel Seitenumbrüche oder Abschnittswechsel eingefügt wurden.

Viele Grüße

Lisa

Grim3Is

Guten Tag,

Gibt es eine Seite/ Dokumentation, an der ich sehen kann, wann Word solche Abschnittswechsel einfügt?

MfG,

Andreas_Pidde

Hallo,

wenn ich Wolfgang richtig verstanden habe, will er nur ein oder mehrere Blätter mit gleichen Etiketten drucken. Er druckt anscheinend das Hauptdokument, auf dem die Feldbefehle ausgegeben werden. Um die Funktion "Fertigstellen und zusammenführen" ausführen
zu können, muss man eine, in diesem Fall leere, Empfängerliste auswählen (Sendungen, Empfänger auswählen bzw. eingeben...) und kann dann die Etiketten über "Fertig stellen und zusammenführen" drucken ohne dass die Feldbefehle angezeigt werden.

Gruß,

Andreas

Hi,

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