Unternehmensweite eMail Signatur über Exchange Administration in Office 365 Business Premium

Caspar. · 17. Dezember 2016

Hallo zusammen,

da ich mit der Adminstration noch nicht vollständig vertraut bin, möchte ich hier eine Frage stellen und würde mich freuen wenn jemand darauf antworten könnte.

Das Vorhaben das umgesetzt werden soll :

Es soll eine Unternehmensweite eMail Signatur über das Exchange Administrationcenter angelegt werden.

Mit Hilfe der Variablen (z.B. %%Email%% %%LastName%%) ist es wunderbar möglich die Felder für jeden User/Mitarbeiter dementsprechend zu füllen.

Die einzige Lösung, die ich gefunden habe, das Vorhaben mit den "Bordmitteln" umzusetzen, ist es über den Nachrichtenfluss einen Haftungsausschluss anzufügen.

Da ist genau das Problem "anzufügen" oder "voranstellen".

Beides entspricht, spätestens beim Antworten auf eine eMail, nicht dem was man sich unter einer Signatur vorstellt.

Ist es tatsächlich nicht möglich, das mit den, von Microsoft zur Verfügung gestellten, Mitteln zu lösen?

Es verwundert mich das Drittanbieter (CodeTwo und co) das realisieren können.

Aus diesem Grund frage ich nach.

Ich Danke vielmals.

Mit freundlichen Grüßen

Caspar

Caspar.

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Als gelöst kann man das Problem eigentlich nicht betrachten, da es aber keine andere Lösung (derzeit) gibt will ich mal nicht so sein

Gruß Caspar

Caspar.

Hallo Georgi,

vielen Dank für die "Aufklärung".

Es bleibt leider eine Frage offen :

Wieso können dritte das realisieren und Microsoft selbst nicht?

Oder ist das Interesse einfach nicht ausreichend da von der Anwenderseite her?

Wäre toll wenn du dich dazu noch äussern könntest.

Vielen Dank soweit!

Georgi T.

Hallo Caspar,

Leider kann ich deine Fragen nicht beantworten. Wir im Office Forum behandeln technische Probleme. Wir betreiben keine Produktentwicklung.

Wie schon oben geschrieben, den direkten Draht zu den Entwicklern ist unter:

https://office365.uservoice.com

Für die von dir gewünschte Funktionalität, kannst du die Fragen hier
stellen und abstimmen:

https://office365.uservoice.com/for...entralized-company-signature-with-mail-flow-r

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Caspar,

Wurde Deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Caspar,

Momentan ist es leider nicht möglich eine zentralisierte E-Mail-Signatur über den Exchange Admin Center einzurichten.

Einen Workaround wäre, wie du schon gefunden hast, die Signatur als Haftungsausschluss anzufügen
oder voranzustellen.

Wie das eingerichtet wird, ist im Artikel "Hinzufügen eines E-Mail-Haftungsausschlusses, einer Verzichtserklärung, einer allgemeinen Signatur
oder einer E-Mail-Fußzeile oder -Kopfzeile" beschrieben.

Eine andere Möglichkeit ist "Erstellen und Hinzufügen einer
E-Mail-Signatur in Outlook Web App". Das wird aber von den Benutzern gemacht.

In Outlook (Desktopanwendung) kann das auf
diese Weise realisiert werden.

Damit die gewünschte von dir Funktionalität in Office 365 (Exchange Online) implementiert wird, kannst du

hier abstimmen und deine Meinung den Entwicklern mitteilen.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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