Unterordner im freigegebenen Postfach werden in Outlook 2016 nicht angezeigt Office 365...

Marco Menn · 12. April 2017

Hallo,

wir haben für 3 Nutzer ein freigegebenes Postfach erstellt und mit Vollzugriff freigegeben.

In Outlook 2016 werden die Unterordner vom Posteingang nicht angezeigt.

Emails können in diese Unterordner verschoben werden aber man kann sie nachher nicht mehr einsehen weil man nicht zu den Unterordnern navigieren kann.

Was muss ich tun das diese Unterordner angezeigt werden?

Alexandar Petrov

Hallo,

Das ist der Weg, um ein freigegebenes Postfach inklusive alle Unterordner im Outlook 2016 durchzusuchen. Eine andere Option für dich wäre, das gewünschte Postfach eine Exchange Lizenz zuzuordnen und es im Outlook als zweite Exchange Online Konto hinzufügen,
um das warten zu vermeiden. Du kannst auch gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Solipson

Hallo Alexander,

es handelt sich um ein für drei andere O365 Business Accounts freigegebenes Postfach. Wenn von einem User ein Unterordner angelegt wird, kann dieser von den anderen Usern nicht angezeigt werden.

Gruss

Wolf Spohr

Lieber ThomasHepp,

Du kannst das mit einem freigegebenen Postfach bewerkstelligen.

Dazu brauchst Du keine extra Lizenz.

Hier eine Anleitung wie Du ein solches Postfach einrichtest.

Diese Anleitung wie Du ein freigegebenes
Postfach verwendest.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort"

Georgi T.

Hallo Dirk,

Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste. Siehe:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Öffnen und Verwenden
eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Lars,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann zurzeit Mails in eine Gruppenpostfach leider nicht kategorisieren.

Ein Workaround wäre eigene Unterordner für alle Gruppenmitglieder zu organisieren und die E-Mails im entsprechend Unterordner zu verschieben.

Eine andere Option wäre alle Nachrichten der Gruppe mit einer
Transportregel an einem
freigegebenen Postfach eine Kopie weiterzuleiten. Man kann das freigegebenen Postfach für alle Mitglieder der Gruppe freigeben und wenn jemand eine Mail mit den Standarte Farbkategorien kategorisiert, werden das alle sehen.
Habe damit herumgespielt und den Nachteil ist, dass wenn man den Posteingang Ordner von dem freigegebenen Postfach im Outlook Web App passive offen hat, synchronisiert diese Information leider nicht. Sobald man einen anderen Ordner kurz anklickt und wieder
zu dem Posteingang zurückkommt, kann man die Kategorisierung sehen.

Du kannst gern deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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