Unterschiedliche Anzeige der Formatierung Datei <--> PDF

JuSVaSEB · 2. Januar 2018

Hallo Community,

seit Kurzem (ca. 1 Monat) hat sich scheinbar etwas bei meinem Word 2016 verstellt und ich habe keine Ahnung, wie oder warum dies geschehen ist.

Ich bearbeite Word-Dateien aus allen möglichen Word-Versionen und hatte bisher nie Probleme mit der Formatierung. Nun passiert es jedoch, dass ältere Dateien, welche ich schon mit diesem Word bearbeitet habe, beim erneuten Öffnen eine geänderte Formatierung vorweisen, was sich in zusätzlichen Zeilenumbrüchen äußert. Jede Seite hat also ein paar zusätzliche, leere Zeilen mehr als die vorherige. So hat sich eines meiner Dokumente ohne mein Zutun von 31 auf 33 Seiten ausgeweitet.

Das an sich wäre halb so wild, wenn es der "Wahrheit" entsprechen würde.

Das Merkwürdige ist nun, dass wenn diese Datei als PDF gespeichert wird oder ein anderer PC mit Word 2013 oder 2016 die selbe Datei öffnet, sind die zusätzlichen Zeilenumbrüche wieder verschwunden; die Datei wird also so wiedergegeben, wie sie eigentlich aussehen sollte.

Mein Problem dabei ist nun, dass ich diese älteren Dateien nun nicht mehr bearbeiten kann, ohne die gesamte Formatierung zu zerstören, da ich nicht mehr in Word erkennen kann, wie die echte Formatierung aussieht.

Welche Handlung meinerseits kann diese Umstellung in Word auslösen? Wie krieg ich es wieder weg?

Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Frohes Neues,

Julius

G.O.Tuhls

Hast Du zwischenzeitlich einen anderen Standarddrucker definiert?

Word orientiert sich beim Öffnen von Dokumenten am Druckbereich des Standarddruckers und umbricht ggf. passend.

Gruß

G.O.

JuSVaSEB

Hast Du zwischenzeitlich einen anderen Standarddrucker definiert?

Word orientiert sich beim Öffnen von Dokumenten am Druckbereich des Standarddruckers und umbricht ggf. passend.

Gruß

G.O.

Der Standarddrucker wurde in letzter Zeit nicht gewechselt.

Habe testweise gerade mal den Standarddrucker gewechselt... ohne Erfolg. Daran liegt es in meinem Fall also leider nicht.

fmoeller

Hallo Lisa,

beide Dateien haben unterschiedliche Formatierung, vermutlich auch unterschiedliche Dokumentvorlagen. Daher hatte ich - nach dem gescheiterten Test "Zwischenablage" - den Weg über "Einfügen/Objekt/aus Datei erstellen" versucht, hier wurde lediglich eine
Seite der Datei übertragen. Vermutlich ist der Weg über die Fusion zweier PDF-Files sinnvoller.

Viele Grüße

Fritz

Miss Sneha Gupta

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Es gibt einige mögliche Gründe, warum die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen beim Öffnen einer Excel-Datei auf einem Mac anders aussehen können als auf einem Windows-PC:

1) Unterschiedliche Standardeinstellungen: Die Standardeinstellungen für Spaltenbreiten und Zeilenhöhen können auf einem Mac anders sein als auf einem Windows-PC. Sie können versuchen, die Spaltenbreiten und Zeilenhöhen manuell an das ursprüngliche Format der Datei anzupassen.

2) Verschiedene Versionen von Excel: Wenn Sie auf den beiden Geräten unterschiedliche Versionen von Excel verwenden (z. B. Excel für Mac im Vergleich zu Excel für Windows), wird die Formatierung aufgrund von Unterschieden in der Art und Weise, wie die Software die Formatierung verarbeitet, möglicherweise nicht genau gleich angezeigt.

3) Unterschiede in der Bildschirmauflösung: Wenn die beiden Geräte unterschiedliche Bildschirmauflösungen haben, kann die Formatierung aufgrund von Unterschieden in der Pixeldichte unterschiedlich aussehen.

Eine mögliche Lösung besteht darin, das Tool "Format Painter" in Excel zu verwenden, um die Formatierung aus der Originaldatei zu kopieren und auf die Datei auf dem Mac anzuwenden. Um Format übertragen zu verwenden, wählen Sie die Zellen mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Format übertragen" in der Gruppe "Zwischenablage" auf der Registerkarte "Startseite". Markieren Sie dann die Zellen, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten. Dies sollte helfen, die Formatierung so genau wie möglich anzupassen.

Alternativ können Sie versuchen, die Datei als .pdf auf dem Windows-PC zu speichern und dann die .pdf Datei auf dem Mac zu öffnen. Dadurch sollte sichergestellt werden, dass die Formatierung so genau wie möglich beibehalten wird, da .pdf Dateien so konzipiert sind, dass die ursprüngliche Formatierung der Datei unabhängig vom Gerät oder der Software, mit der sie geöffnet werden, beibehalten wird.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin hier, um nach besten Kräften zu helfen.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

Alles Gute
Sneha

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

G.O.Tuhls

Die PDF-Paginierung kümmert sich nicht um die Word-Formatierung von Seitennummern, sondern verwendet die physische Nr. (Einer der Gründe, warum man auf unterschiedliche Zählungen verzichten soll.)

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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