Unterschiedliche Möglichkeiten zum Aufteilen von großen in kleine Outlook-PST-Dateien

Finden Sie eine Möglichkeit, die großen Outlook PST-Dateien aufzuteilen? Wenn die Größe der Datendatei zu groß ist, können Sie wichtige Daten verlieren. Wenn die Größe der PST-Datei zu groß ist, kann dies zur Beschädigung von MS Outlook führen. In diesem Blog stellen wir den Benutzern Informationen zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien zur Verfügung. Teilen Sie uns zunächst die Gründe für die Aufteilung der Outlook-PST-Dateien mit.

Warum müssen Benutzer ihre PST-Dateien aufteilen?

Wenn die PST-Dateien erweitert werden und die maximale Größe erweitert wird. Ein Benutzer muss seine Outlook-PST-Dateien wie folgt aufteilen:

1. Microsoft Outlook verlangsamt sich in Funktionalität und Tempo.
2. Wenn die PST-Datei die maximale Kapazität überschreitet, können Sie möglicherweise nicht auf die in der PST-Datei enthaltenen Daten zugreifen.
3. Es wird schwierig sein, mehr Daten zu speichern.
4. Der Benutzer hat Probleme beim Senden oder Empfangen von Nachrichten.
5. Sie können Ihre Daten besser organisieren, indem Sie Ihre PST-Datei in kleinere Dateien aufteilen.
6. Es besteht ein großes Risiko, die in der PST-Datei enthaltenen Daten zu verlieren.

Dies sind einige der Gründe für die Aufteilung der Outlook-PST-Dateien.
Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie ein Benutzer die Outlook-PST-Dateien aufteilen kann.

Methoden zum Aufteilen der PST-Dateien

Es gibt viele Methoden, die ein Benutzer zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien anwenden kann. Lassen Sie uns einen Blick auf diese Methoden werfen.

Methode 1. Aufteilen mit der Import/Export-Option

Ein Benutzer kann die Import-/Exportoption zum Aufteilen der PST-Dateien wählen. Lassen Sie uns einen Blick auf die Schritte zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien werfen.

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computersystem und klicken Sie im Menü auf die Registerkarte Datei. Öffnen Sie Microsoft Outlook
Schritt 2. Klicken Sie auf derselben Registerkarte auf Kontoeinstellungen.
Schritt 3. Das Dialogfeld Kontoeinstellungen wird geöffnet. Klicken Sie im Abschnitt Datendatei auf Hinzufügen. Datendatei hinzufügen
Schritt 4. Um eine neue PST-Datei zu erstellen, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie als Dateityp Outlook-Datendatei aus.
Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf OK.
Schritt 6. Erstellen Sie eine neue PST-Datei. Sie können die neu erstellte PST-Datei einfach mit [Datendatei] anzeigen.
Schritt 7. Klicken Sie erneut auf Datei.
Schritt 8. Wählen Sie auf der Registerkarte links Öffnen und Exportieren und klicken Sie auf die Option Importieren/Exportieren.
Schritt 9. Das Dialogfeld Import- und Export-Assistent wird angezeigt.
Schritt 10. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter. In Datei exportieren
Schritt 11. Wählen Sie nun Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 12. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus Wählen Sie den Ordner aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 13. Wählen Sie einen Ordner aus.
Schritt 14. Wählen Sie den Speicherort der Datei, die Sie exportieren möchten, wählen Sie die Option Doppelte Elemente nicht exportieren und klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies sind die Schritte zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien mit der Import/Export-Option.

Methode 2 – Splitten mit der Archivmethode

Das Aufteilen der Outlook-PST-Dateien kann manuell durch die Archivierungsmethode erfolgen. Werfen wir einen Blick auf die Archivmethode zum Aufteilen der PST-Dateien.

Schritt 1. Führen Sie die MS Outlook-Anwendung aus und gehen Sie zur Option Datei.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Option Info, dann auf Extras und wählen Sie dann Alte Elemente bereinigen.
Schritt 3. Wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie archivieren möchten, und wählen Sie ein Datum im Feld Älter als das Archivelement aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Archivdatei am gewünschten Ort zu speichern.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vorgang zum Teilen der übergroßen PST-Datei abzuschließen

Dies sind einige der manuellen Schritte zum Aufteilen der Outlook-PST-Dateien. Viele Hürden werden von den Benutzern beim Befolgen der manuellen Aufteilungsmethode bewältigt. Bei der Befolgung dieser manuellen Methode sind die Benutzer mit Datenverlust konfrontiert, und die Benutzer sind auch mit vielen Nachteilen konfrontiert. Aber es wird für die Benutzer zuverlässig sein, die die automatische Aufteilung der PST-Dateien verwenden.

So teilen Sie die Outlook PST-Dateien einfach auf

Ein Benutzer kann seine Outlook-PST-Dateien problemlos aufteilen, ohne auf eine Hürde zu stoßen. Benutzer müssen das Split PST-Tool herunterladen, um die Outlook-PST-Dateien aufzuteilen. Benutzer müssen den MS Outlook-E-Mail-Client nicht herunterladen, um die Outlook-PST-Dateien aufzuteilen. Darüber hinaus können Benutzer die PST-Dateien nach Größe, Ordner, Kategorie, Datum usw. aufteilen. Darüber hinaus entstehen den Benutzern beim Aufteilen der Outlook-PST-Dateien keine Schäden. Während der Aufteilung der PST-Dateien werden die Benutzer nicht mit einer Datenbeschädigung konfrontiert.

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