Unterschiedliches Verhalten von Outlook und Outlook.com bei Speichern von Anlagen in OneDrive

Hendrik Achenbach · 24. Dezember 2020

Wenn ich in Outlook auf dem Desktop eine per E-Mail-Anlage erhaltene Datei überHochladen > OneDrive im Ordner E-Mail-Anlagen in OneDrive speichere, wird diese Datei automatisch freigegeben für alle, die über den Link verfügen. Derselbe Vorgang in Outlook.com über die OptionAuf OneDrive speichern legt die Datei ebenfalls in diesem Ordner ab, gibt sie aber nicht frei.

Ein weiterer Unterschied: Leitet man eine solche Mail nach dem Speichern der Datei von Outlook.com in OneDrive weiter, erhält der Empfänger sie als normalen Anhang. In Outlook wird nur der Link weitergegeben und vor dem Versenden geprüft, dass jeder, der über den Link verfügt, Änderungsberechtigung für die Datei hat.

Ich kann nachvollziehen, warum die Funktion in Outlook in dieser Weise implementiert ist, finde das Systemverhalten in Outlook.com aber besser, weil sicherer. Eine Freigabe von Dateien sollte immer durch eine bewusste Benutzerentscheidung erfolgen. Davon abgesehen ist es aus meiner Sicht nicht sinnvoll, dass diese Funktionen in diesen beiden Clients unterschiedlich implementiert sind. Ließe sich dies vereinheitlichen?

Nebenbemerkung: In der iOS Outlook-App steht die Funktion ebenfalls zur Verfügung und führt auch zu einer Erfolgsmeldung. Die Datei ist aber anschließend nirgendwo in OneDrive zu finden.

Zur Version von Outlook:

Viele Grüße und schöne Feiertage

Hendrik

Marc Kreienschulte

Bei uns das gleich Problem.

Das Verhalten tritt nur beim speichern auf Netzlaufwerken auf. Dort ist es nicht möglich alle Anlagen auf einmal abzuspeichern. Einzelne Anlagen können abgespeichert werden.

Microsoft Office 365 Business

Microsoft Outlook 2016 MSO (16.0.8730.2165) 32-Bit

Georgi T.

Hallo Christian,

Eine Verteilerliste ist kein Postfach, somit ist es nicht möglich Anlagen, die in gesendete E-Mails an diese Verteilerliste in OneDrive zu speichern.

Was aber möglich ist, Anhänge, die an einem Benutzerpostfach gesendet werden in OneDrive for Business oder SharePoint Online zu speichern.

Dafür können diese Flows benutzt werden:

Office 365-E-Mail-Anlagen in OneDrive for Business speichern

https://emea.flow.microsoft.com/de-de/galleries/public/templates/65ceb79430ef4956a0855fbe09249cdf/office-365-e-mail-anlagen-in-onedrive-for-business-speichern/

E-Mail-Anlagen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern

https://emea.flow.microsoft.com/de-de/galleries/public/templates/f7a46809e53c42108034e56acf83bb79/e-mail-anlagen-in-einer-sharepoint-dokumentbibliothek-speichern/

Eine andere Möglichkeit wäre ein freigegebenes Postfach dafür zu nutzen.

Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste. Siehe:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Öffnen und
Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh.

Bitte stelle weitere Fragen über OneDrive for Business und SharePoint Online unter:

Office / OneDrive for Business /… / Office 365 für Business

oder

Office / SharePoint Online /… / Office 365 für Business.

-Bitte die Kollegen den Thread entsprechend zu verschieben-

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Max,

Der Ordner Anlagen und der Ordner E-Mail-Anlagen werden automatisch vom System erstellt.

Dort werden Dateien gespeichert, die:

in OWA als E-Mail-Anlagen auf OneDrive for Businessgespeichert, versendet sind.
In Outlook über die Funktion für Anlagen "Auf OneDrive speichern" gespeichert sind.

Siehe:
https://blogs.office.com/2015/05/18/outlook-web-app-onedrive-for-business-just-got-better/

Wenn du diese Ordner nicht lokal synchronisiert haben möchtest, kannst du sie in den lokalen OneDrive Klienten rausnehmen. Auf das OneDrive Symbol (blaue Wolke) in der Benachrichtigungsleiste klicken, Einstellungen / Ordner auswählen / Häkchen bei
den Ordnern entfernen / OK.

Damit diese Funktion entfernt wird, kannst du
hier abstimmen sowie auch deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern direkt mitteilen.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Pauline R.

Hallo Marcel,

hast du im Outlook 2013 ein Outlook.com-Konto via Exchange Active Sync (EAS) eingebunden? Wenn ja, dann ist dies die Ursache dafür, dass die Anlagen nicht angezeigt werden, da Anlagen von Outlook.com nicht unterstützt werden. Weitere Informationen und einen
Workaround findest du
hier.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Anton,

hast du im Outlook 2013 ein Outlook.com-Konto via Exchange Active Sync (EAS) eingebunden? Wenn ja, dann ist dies die Ursache dafür, dass die Anlagen nicht angezeigt werden, da Anlagen von Outlook.com nicht unterstützt werden. Weitere Informationen und einen
Workaround findest du
hier.

Gruß,

Pauline

Hi,

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