Verbesserungsvorschlag für Outlook2013 - Kalenderfunktionen

Hallo,


ich arbeite seit mehreren Jahren mit Outlook und bin eigentlich ganz zufrieden. Jedoch wünsche ich mir oftmals, dass das Eintragen neuer Termine schneller geht. Zum Beispiel trenne ich berufliche und private Termine, indem ich bei den privaten Terminen stets die Kategorie privat setze und den Termin als "privat" vor Einblicken schütze. Außerdem merke ich, dass private Termine meist am Abend stattfinden, während die beruflichen Termine im Laufe des Arbeitstages liegen. Mein Vorschlag ist, den Kategorien mehr "Macht" zu geben, d.h. dass mit der Auswahl einer Kategorie verschiedene Voreinstellungen verknüpft werden können. Man würde dann also zunächst eine Kategorie wählen und hätte dann für viele Fälle bereits vernünftige Default-Werte sowie unter Umständen andere Menüpunkte. Dadurch wäre auch eine Besprechung nichts anderes als eine bestimmte Termin-Kategorie, die dann eben mit der Einladung von Teilnehmern verknüpft ist. Beispiele könnten sein:

Telefonanruf bzw. Web-Konferenz: Dauer voreingestellt auf 1 Stunde, anzeigen als "beschäftigt", Farbe gelb; evtl. ein zusätzliches Dialogfeld mit der URL für die Web-Konferenz

privat: Dauer voreingestellt auf 3 Stunden, Beginn voreingestellt auf 20:00 h, Häkchen bei "privat", anzeigen als "frei"

Natürlich müssten diese Einstellungen konfigurierbar sein.


Ein weiterer Vorschlag betrifft den Fall, dass es mehrere Termin-Optionen gibt, zum Beispiel bei einer doodle Abfrage. Es gibt ja die "anzeigen als" Einstellung "mit Vorbehalt", aber das muss man ja für alle Optionen einzeln und selbst pflegen. Hier wäre eine Kategorie "Mehrfach-Terminauswahl" arbeits-erleichternd; d.h. man trägt in einen Dialog alle infrage kommenden Termine ein (vielleicht kann das sogar irgendwann wirklich mit doodle verknüpft werden) und wenn man später eine dieser Optionen öffnet, bekommt man Zugriff auf alle Terminoptionen und kann dann z.B. eine auswählen, wodurch alle anderen sofort gelöscht werden. Noch besser, wenn man gewissermaßen eine Wahrscheinlichkeit für unsichere Termine eingeben kann und die Einfärbung entsprechend transparent wäre. Das könnte auch Kollegen die Planung erleichtern, wenn sie dann zum Beispiel sehen, dass ein Termin nur vielleicht stattfindet. Im Verbund mit dem ersten Vorschlag könnte man sich dann auch reine "Info-Termine" definieren (das geht mir oft so), z.B. um Abwesenheiten des Ehepartners zu notieren, oder Konferenzen, zu denen man nicht fährt, während derer man aber zum Beispiel keine Web-Konferenz planen sollte, usw.


Ich hoffe, diese Ideen sind überzeugend.


Viele Grüße,

Martin Schultz