Verknüpfen der Fußzeile in Word

ManxHummel10475 · 25. März 2019

Hallo zusammen,

nach meinem erfolgslosen Versuch eine Antwort vom Support zu bekommen probiere ich es einmal hier.

Ich arbeite in einem wachsenden Unternehmen. Wir haben Anfangs alle Vorlagen immer einzeln bearbeitet, sobald sich Angaben in der Fußzeile verändert haben. Da sich in letzter Zeit zu oft die Informationen in der Fußzeile bei uns geändert haben, habe ich überlegt, ob es nicht möglich wäre, die Informationen der Fußzeile über eine externe Datei einzuspeisen. Also das Ziel soll sein, dass ich nicht immer 100 Dokumente ändern muss, sondern im besten Fall nur eine Datei. Meine Überlegung ist wie folgt:

Man schreibt in einer Exceltabelle alle Informationen und verknüpft diese mit Feldern dann auf dem Blatt. (ähnlich wie beim Serienbrief)

Dann im laufe des Gespräches mit dem Support, kam die Idee evtl. Schnellbausteine dafür zu verwenden. Da wüsste ich nur nicht, wie ich diese selbstständig mit eigenen Informationen aus einer anderen Datei erstelle.

Da ich keine wirkliche Ahnung von Makros habe bzw. im Betrieb sich keiner damit auskennt (falls ich mal gehen sollte) würde ich diese Variante (falls möglich) ausschließen wollen.

jens aus B

Mhhhh … komisch … ich hab das ja nur mal schnell hier auf nem Desktoprechner getestet und so … hier liegen die Dateien auf dem Desktop … das Feld sieht als "Formel" so aus

{ LINK Excel.Sheet.12 C:\\Users\\xxx\\Desktop\\wordtest.xlsx Tabelle1!Z1S1 \a \t \u }

und es funktioniert soweit gut … mit Server kann ich derzeit nicht testen … hab hier gerade keinen laufen

gruß

jens aus B

schau mal hier unterhalb 2007

https://edvtraining.wordpress.com/2014/09/26/einzelne-zellwerte-aus-excel-mit-einem-word-dokument-verknupfen/

wenn Du dann die Word-Datei öffnest fragt Word, ob es die Felder aktualisieren soll … bei JA werden die neuen Daten aus der Excel gezogen und eingefügt.

So ähnlich (aber mit Makro und einer DB) arbeite ich seit Jahren mit Vorlagen … einfach die Kontodaten oder die Adresse in der Excel ändern und alle neu erstellten Dokumente ziehen sich die neuen Daten ;-)

EDIT:

Das Problem ist aber ... Du hast dann in Deiner VORLAGE in den Fußzeilen diese Felder. Wird nun ein neues Dokument erstellt, erfolgt eine Abfrage die man bejaht, und die Werte werden im neu erstellten Dokument entsprechend ausgefüllt. Speicherst Du nun dieses
neue Dokument und öffnest es einen Monat später wieder, dann will das DOKUMENT auch wieder die Felder aktualisieren.

Dies ist aber meiner Meinung nach kontraproduktiv.

Als ich vor Jahren mal solche Vorlagen erstellt habe, bin ich um Makros nicht herumgekommen.

Wenn ich meine Vorlage mit Makros doppelklicke, dann erfolgt eben bei mir die Abfrage einer kleinen Datenbank, dann die Eintragung der Daten an den entsprechenden Textmarken und es werden die entsprechenden Felder aktualisiert. DANACH werden die vorhandenen
Textmarken per Makro entfernt und nur der Text der eingetragen wurde bleibt. Gleiches passiert mit den gefüllten Feldern.

Wenn jetzt dieses neue Dokument gespeichert wird, dann enthält es eben alle notwendigen Daten. Öffne ich diese Dokumente dann mal irgendwann später, sind die Daten immer noch da und werden eben NICHT aktualisiert.

Ich weiß nicht, ob es ohne Makros eine Möglichkeit gibt, aus einer Vorlage ein neues Dokument zu erstellen ... dabei Daten aus einer Excel Datei zu holen und dann diese "Verknüpfung" für das neue Dokument sofort wieder zu entfernen, so dass nur die übernommenen
Daten im neuen Dokument verbleiben. Hab mich lange nicht mehr damit beschäftigt

gruß

ManxHummel10475

Hallo,

entschuldigung erstmal die lange Wartezeit. Es ergab sich Krankheitsbedingt nicht, dass ich dazu gekommen bin.

Ich habe das Problem, dass wenn es auf dem Server liegt, es einfach nicht klappt. Schade eig.

Trotzdem Vielen Dank für die Hilfe!

ManxHummel10475

Ist die Formel aus Makros kopiert?

EDIT: Also ich denke, dass das Problem bei der Quelldatei liegt. Sobald diese auf dem Server liegt funktioniert das ganze Konstrukt nicht mehr. Als ich gerade eine Vorlage und eine Quelldatei Lokal gespeichert und probiert habe, hat es funktioniert. Als
ich dann die Vorlage auf den Server gespeichert habe, hat der Bezug zum lokalen PC auch funktioniert. Jedoch als ich das jetzt alles umsetzen wollte und alles auf den Server zu legen hat es wieder wie oben beschrieben nicht geklappt.

ManxHummel10475

schau mal hier unterhalb 2007

https://edvtraining.wordpress.com/2014/09/26/einzelne-zellwerte-aus-excel-mit-einem-word-dokument-verknupfen/

wenn Du dann die Word-Datei öffnest fragt Word, ob es die Felder aktualisieren soll … bei JA werden die neuen Daten aus der Excel gezogen und eingefügt.

Hallo, wir haben intern gesagt, dass die aktualisierung der alten Dokumente ziemlich irrelevant ist.

Nun hat sich aber folgendes Problem gezeigt.

Wenn ich die Excel tabelle öffne und die Zelle kopiere, sie so wie in der Anleitung beschrieben einfüge, wird das Excel Arbeitsblatt grau, die Verlinkung im ersten Moment klappt aber.

Sobald ich das Word Dokument schließe und wieder öffne, erkennt er zwar den Bezug (er hinterlegt ihn mit Grau), aber man kann das Feld nicht mehr aktualisieren bzw. die Option beim rechtsklick steht nicht mehr zur Verfügung.

EDIT: Er zeigt mir immer wieder an, dass das Objekt beschädigt ist oder nicht mehr Verfügbar ist. Beide Datein sind auf demselben Server gespeichert und haben den Speicherort nicht geändert.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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