Verknüpfung der Outlook Kontakte mit Access

JTCOMTEC Jürgen Tödter · 27. Juli 2019

Hallo zusammen,

ich nutze die Verknüpfung der Outlook Kontakte mit Access.

In Access ist es EXTERNE DATEN - NEUE DATENQUELLE - AUS ANDEREN QUELLEN - OUTLOOK ORDNER

Dort wähle ich dann Verknüpfung und den entsprechenden Kontakte Ordner aus.

Es werden aber nicht alle Kontakte Felder aus Outlook in Access angezeigt. Es werden zum Beispiel nur die geschäftlichen Adressen angezeigt, nicht aber die privaten Adressen. Auch werden keine weiteren Vornamen angezeigt. Um nur einige zu nennen.

Hat jemand eine Idee, wie ich alle Outlook Adress Felder mit Access verknüpfen kann?

Viele Grüße von Jürgen

Peter Doering

Hallo,

Dass Access den Zugriff auf die iCloud unterstützen würde, wäre mir neu. Ich kann es zwar nicht ausschließen, aber nach deiner Fehlermeldung ist davon auszugehen, dass es nicht möglich ist.

Was allerdings durchaus funktionieren sollte, ist die Verknüpfung mit den Offline-Listen in Outlook und offensichtlich ist dir das auch schon gelungen. Felder, die nicht angezeigt werden, stehen in anderen Tabellen und demnach bei der Verknüpfung nicht zur
Verfügung. Um an diese zu kommen, brauchst du Tiefenwissen über die Outlook/Exchange Datenbank.

Was fehlende oder doppelte Kontakte angeht, musst du diese auf Outlook-Seite bereinigen.

Wenn du Kontakte in Access-Tabellen überträgst, musst du darauf achten, dass bestehende Kontakte aktualisiert und nur neue Kontakte hinzugefügt werden. Sonst duplizierst du mit jedem Import-Statement die vorhandenen Adressen. Du brauchst also einen Schlüssel
in der Outlook-Tabelle, der eindeutig ist und nach Access übernommen werden kann.

Wenn du tiefere Fragen zum Outlook-Schema hast, empfehle ich, unter Outlook nochmal nachzufragen.

Gruss - Peter

Karl Donaubauer

Hallo!

Joo, das ist ein altbekanntes Problem leider ohne einfache Lösung. Mit den Verknüpfungen kommt man da nicht weiter bzw. ran. Abhilfe bietet nur der programmatorische Zugriff über das Outlook Objektmodell. Dafür gibt es etliche VBA-Beispiele im Web z.B.

hier.

HeinzSchaber

Hallo und danke für die Antwort.

Die Datenbank wurde in Access 2007 erstellt und seither auch nur in 2007 bearbeitet.

Noch ein Detail: Es besteht eine Verknüpfung zu Outlook-Kontakten (Kunden).

Die Datenbank soll lokal gespeichert und im neuen Office unter Win 10 geöffnet werden. Das Öffnen wird ja vmtl. (hoffentlich) kein Problem sein. Wie sieht es aber mit Makros aus?

Danke Heinz

Alexandar Petrov

Hallo David,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann leider keine Verknüpfung für die Outlook-Adressbuch erstellen. Vielleicht kannst du etwas ähnliches mit Access erreichen. Sehe bitte diese
Anleitung, wie
man Kontakte aus dem Outlook-Adressbuch mit Access verlinken kann. Sonst kannst du deine Verbesserungsidee im

UserVoice präsentieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolfg. P.

Hallo,

untersuche die Kontakteverknüpfungen.

Es ist unter Outlook möglich mehrere Kontakte zusammenzulegen.

Outlook mach dies automatisch, wenn verschiedene Einträge der Kontaktfelder identisch sind.

„Sozusagen eine Familienzusammenführung“

Trenne die Verknüpfung der Kontakte, dann wird wieder das richtige Foto in der Kontaktübersicht angezeigt.

Die Kontaktverknüpfungen findest Du über der rechten Spalte des geöffneten Kontaktes. (Symbolleiste für Kontakte bearbeiten)

In Windows 10 Kontakte werden die Kontaktverknüpfungen unter dem Symbol „Verbundene Kettenglieder“ angezeigt.

In Outlook 2017 / Outlook Office 365 findet man die Verknüpfungen unter den Symbol mit den „drei Punkten“.

Bei Outlook 2013?

Hoffe der Tipp hat Dir geholfen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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