Verknüpfung MS Project mit Excel

Niklas_53 · 10. April 2017

Hallo zusammen,

mein Problem sieht wie folgt aus. Ich würde gerne eine Verknüpfung zwischen MS Project und Excel schaffen. Ich habe eine große Project-Datei und um dies manuell zu ändern, dauert es einfach viel zu lange. Nun habe ich eine Verknüpfung zwischen Project und Excel erstellt, habe dazu die Zeilen in MS Project kopiert, bei Excel unter Inhalt einfügen-> Verknüpfen -> als Text eingefügt.

Wenn ich nun eine Zeile in meiner MS Project-Datei ändere und die Excel Datei neu öffne, kommt zwar die Aktualisierungsmeldung, leider übernimmt Excel nicht die beispielweise hinzugefügte Zeile aus Project.

Könnt ihr mir weiter helfen?

Vielen Dank im Voraus und Gruß,

Niklas

Renke Holert

Hallo,

welche Verknüpfungen angezeigt werden, kann man in den Optionen von Project festlegen, d.h. die Verknüpfung bleibt erhalten, wird aber wahlweise im Haupt- bzw. Teilprojekt nicht angezeigt.

Beim Einfügen von Teilprojekten wird immer das ganze Teilprojekt eingefügt. Mann dieses aber zuklappen und nur schreibgeschütz öffnen, sodass man nur den Sammelvorgang sieht und auch das Projekt nicht sperrt.

Projektübergreifende Verknüpfungen lassen auch über eine SharePoint Liste mit dem Project Server herstellen. Zudem sieht man im Project Center nur die Sammelvorgänge von Projekten, siehe:

http://www.holert.com/Produkte/MS-Project-Professional-Server-2010.aspx

Gruß

Niklas_53

Hallo Bernhard,

ich arbeite erst seit gut 4 Wochen mit MS Project und habe aus Zufall die Methode der Verknüpfung in einem Forum entdeckt. Du hast natürlich recht - nur die aktuellen Zeilen sind mit Excel verknüpft und deshalb kann sich Excel auch nicht die neuen Vorgänge
aus Project ziehen.

Meine Vorgehensweise war ganz simpel: ich habe die Zeilen aus Project kopiert und bei Excel per Inhalt einfügen->als text-> Verknüpfen eingefügt. Neben den Vorgängen erstellt sich dann rechts von der Excelliste ein Gantt Diagramm mit Meilensteinanzeige.

Das gesamte Projekt lässt sich in 6 Teilprojekte unterteilen, die ich auch in Project gefiltert habe.

Project ist somit meine Quelldatei und Ziel ist es, wenn ich in Project einen Vorgang ergänze, dass sich dieser auch automatisch in Excel einfügt. Ich werde mir deinen Tipp mit dem Makro anschauen, vielen Dank Bernhard!

Mit freundlichen Grüßen

Niklas

Bernhard Fischer [MV

Hallo Niklas,

das wird so auch nicht gehen. Denn über Deinen beschriebenen Weg wird eine Matrixverknüpfung zu den einzelnen Feldern jeder Zeile erstellt. So spiegeln sich die Werte, die in Project geändert werden, auch in Excel wider. Neue Zeilen spiegeln sich dagegen
nicht in Excel wider, da es hierzu keine Verknüpfung gibt.

Um einen solchen Automatismus hinzubekommen, musst Du schon aus Excel heraus ein Makro erstellen und starten, welches die geänderten Zeilen aktualisiert.

Ohne Programmierung kannst Du den Export-Assistenten aus Project starten, indem Du auf "Speichern unter" gehst und dort das Format "XLSX" auswählst. Damit Du die Spalten nicht jedes Mal neu selektieren musst, kannst Du Dir beim ersten Mal auch ein sog. Schema
abspeichern.

Davon abgesehen lässt sich auch ein größerer Projektplan relativ flott aktualisieren, wenn man z.B. mit gefilterten Ansichten arbeitet oder mit Formeln etc. Aber dazu müsste ich mehr über Deine Herangehensweise wissen und was in welcher Abhängigkeit geändert
werden soll.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Galin Karlov MSFT

Hallo Harald,

Momentan gibt es die Funktion Aufgaben in Project Online Desktop Klient zu verlinken. Die ausführliche Information findest du im
Artikel.

Ein ähnliches Thema über die Verlinkung ist im Community Thread
besprochen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

YvesFlade

Oh das ist ja wirklich ärgerlich... sehr schade, dass das nicht funktioniert. Danke für die Infos.

VG Yves

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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