Verknüpfungen in einem Word Dokument

Hermann Volk · 9. September 2019

Hallo zusammen,

ich bin dabei, ein Standard Dokument aus einzelnen Textbausteinen zu erstellen. Die Verknüpfungen erstellen, d.h. die Word Kapiteltexte einbinden funktioniert, auch das aktualisieren, jedoch wird der verknüpfte Bereich im neuen Dokument als Bild bzw. fixer Bereich dargestellt.

Bei kleinen Textpassagen ist das unproblematisch, werden die eingebundenen Bausteine länger, entstehen unnötige Leerbereiche durch "zu frühe" Seitenumbrüche.

Übersteigt ein einzubindender Textbaustein dann eine Seite, wird der Rest ab einer Seite einfach abgebrochen.

Kann mir jemand mitteilen, ob es hier irgendwo versteckt eine Funktion gibt, mit welcher man den eingebundenen Baustein in ein Word Format konvertieren kann? Aktuell funktioniert das nur in der Quelldatei, bzw. diese ist eine Word Datei.

Vielen Dank!

Grüße

Hermann Volk

Hermann Volk

Hallo guten Abend,

ich habe das gerade ausprobiert und ich möchte mich sehr herzlich bedanken. Ich hatte da mit dem "als Text" auch probiert, aber wahrscheinlich irgendwas verkehr gemacht.

Vielen, vielen Dank, das war eine große Hilfe!

Gruß

Hermann Volk

Hallo, danke sehr für die Antwort!

Im Zieldokument habe ich an der Einfügestelle eines Textbausteins die Funktionsfolge Einfügen - Objekt - Objekt - Aus Datei erstellen - Durchsuchen (Word Datei mit Textbaustein auswählen) - Verknüpfen Feld aktivieren und ok.

Das verknüpfte Dokument ist ein reines Text Dokument, wird dann aber als abgeschlossener Bereich analog einem Screenshot oder Bild eingefügt.

Ich hoffe, ich habe das ausreichend erklären können, falls nein, bitte gern fragen.

Danke schön und Gruß

G.O.Tuhls

Wie hast Du die "Bausteine" denn eingebunden? Beschreibe das bitte genau, denn dass importierter Text als nicht bearbeitbares Objekt erscheint, ist unüblich.

Word hat dafür die Funktion Autotext.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Da hast Du Dir die für Deinen Zweck am wenigsten geeignete Methode ausgesucht. ;-)

Word fügt damit ein Objekt ein, das als Container für den Text vom Rest unabhängig ist.

Nimm stattdessen aaO "Text aus Datei" und sorge im Dateiauswahl-Dialog für die Verknüpfung.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

im Menüband Registerkarte "Sendungen", Gruppe "Seriendruck starten", Befehl "Seriendruck starten" sollte es auch in Word 365 geben.

Wenn du über diesen Weg im Hauptdokument dann statt "Briefe" den Eintrag "Normales Word-Dokument" wählst, das Dokument speicherst, schließt und erneut öffnest:

Kannst du dann weiterhin unter "Sendungen | Seriendruck starten" den Befehl "Empfängerliste bearbeiten" aufrufen eine Verknüpfung zur Datenquelle erkennen?

Oder ist die Datei nun ein "Normales Word-Dokument" und weist lediglich darauf hin, dass eventuell Verknüpfungen zu anderen Dokumenten vorhanden sind, und fragt, ob diese aktualisiert werden sollen? Dann befinden sich eventuell Bedingungsfelder im Dokument.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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