Verschiedene Möglichkeiten, ein PST-Dienstprogramm in kleinere Teile aufzuteilen

Microsoft Outlook ist ein weit verbreiteter Manager für persönliche Informationen, der das Dateiformat PST (Personal Storage Table) verwendet, um Kalenderereignisse, Kontakte, Journale, Notizen, Aufgaben und Informationen zum Surfen im Internet zu speichern. PST-Dateien reduzieren die Datenmenge, die auf E-Mail-Servern gespeichert wird

Was ist die Notwendigkeit, PST-Dateien in kleinere Teile aufzuteilen?

Die Zunahme der Größe von PST-Dateien bis zur maximalen Dateigröße beginnt sich auf die tägliche Funktionsweise von MS Outlook auszuwirken. Das reibungslose Funktionieren kann gestört werden. Dies sind die Gründe für die Notwendigkeit, größere PST-Dateien in Teile aufzuteilen.

1. Die Funktion und das Tempo von Microsoft Outlook verlangsamen sich.
2. Wenn die PST-Datei ihre maximale Kapazität überschreitet, können die darin enthaltenen Daten unzugänglich werden.
3. Die Speicherung von mehr Daten wird schwierig.
4. Benutzer haben Probleme beim Senden und Empfangen von Nachrichten.
5. Durch Aufteilen der PST-Datei in kleinere können die Daten besser organisiert werden.
6. Es besteht ein großes Risiko, die in der PST-Datei enthaltenen Daten zu verlieren.

Manuelle Methoden zum Aufteilen von PST-Dateien in kleinere Teile

1. Verwalten Sie große PST-Dateien mit der Option „Import/Export“.
Die Import/Export-Option wird häufig für verschiedene Aufgaben in MS Outlook verwendet. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Dateien in und aus der Anwendung zu verschieben. Es kann sich jedoch als praktisch erweisen, wenn es darum geht, PST-Dateien in kleinere Teile aufzuteilen. Befolgen Sie diese Schritte, um PST-Dateien mithilfe der Import/Export-Funktion effizient aufzuteilen:

o Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computersystem und klicken Sie im Menü auf die Registerkarte „Datei“.
• Klicken Sie auf der gleichen Registerkarte auf „Kontoeinstellungen“.
• Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie im Abschnitt „Datendateien“ auf „Hinzufügen“.
• Um eine neue PST-Datei zu erstellen, geben Sie den Namen ein und wählen Sie als Dateityp „Outlook-Datendatei“. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
• Sie können die neu erstellte PST-Datei ganz einfach unter „Datendateien“ anzeigen.

• Klicken Sie erneut auf „Datei“. Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ auf der linken Registerkarte und klicken Sie dann auf die Option „Importieren/Exportieren“.
• Ein Dialogfeld „Import & Export Wizard“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „In eine Datei exportieren“ und dann auf „Weiter“.
• Wählen Sie nun „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Wählen Sie die Ordner aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
• Wählen Sie ein Ziel zum Speichern der exportierten Dateien und markieren Sie die Option „Keine doppelten Elemente exportieren“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Verwalten Sie große PST-Dateien mit der Archivfunktion

Eine andere Möglichkeit, große PST-Dateien aufzuteilen und zu verwalten, ist die Verwendung der Funktion „Archivieren“, um alte Elemente zu bereinigen

Alle Mängel manueller Methoden werden durch professionelle Tools hervorragend behoben. Ein solches Tool ist das für PST Spilt, das einen einzigartigen und erstklassigen Ansatz bietet, um übergroße PST-Dateien in kleinere aufzuteilen. Es ist ideal, da es den Benutzern ermöglicht, PST-Dateien basierend auf 5 Faktoren – Datum, Größe, Ordner, Absender-E-Mail-ID und eine separate PST-Datei für alle ausgewählten Ordner – in kleinere aufzuteilen. Während des gesamten Prozesses besteht volle Genauigkeit und Integrität der Daten. Es ist eine gut kompatible Software mit allen Versionen von MS Outlook Office, einschließlich 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

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