Verschlüsseln von Mail in der Outlook Web App und auf dem Desktop

Markus Thüer · 14. Juni 2018

Hallo,

Wenn ich in der Outlook Web App eine neue Mail schreibe, habe ich dort unter dem Menüpunkt "Schützen" die Möglichkeit die Mail zu verschlüsseln. Wenn Sie an eine externe Adresse (außerhalb von Office365) geht bekommt der Empfänger eine Hinweismail und kann sich mit einem Einmalcode geschützt auf dem Office365 Server anmelden um die verschlüsselte Mail zu lesen oder die Anhänge zu laden. Das funktionert bei allen Konten und ist eine erträgliche Alternative solange der Empfänger keine Zertifikate hat.

Ich habe gelesen, dass dies auch mit den Desktop Versionen von Outlook möglich sein soll, aber es gelingt mit nicht. Unter "Optionen" im Mailfenster sollen diese Einstellungen vorgenommen werden, aber bei mir (outlook365) gibt es den Punkt Berechtigungen gar nicht.

Interessanterweise wird auf dem Mac Outlook 2016 unter Optionen der Punkt Berechtigung angezeigt aber nur mit den Punkten: Keine Einschränkung, Nicht weiterleiten, Streng Vertraulich und Vertraulich. Der Punkt Verschlüsseln ist nicht da.

Da dies meisten User bei uns mit Desktop Versionen von Outlook arbeiten wäre es eine sehr gute Sache wenn ich das zum Laufen bekäme.

Von daher die Frage, funktioniert das bei jemanden? Oder geht das nur mit der WebApp. Wo muss ich evtl. was einstellen?

Braucht es weitere Einstellung auf der Serverseite?

wir nutzen einen Office365 Server für Non Profit Unternehmen.

Als Lizenzen betreiben wir Office E1

Markus

Galin Karlov MSFT

Hallo Markus,

Welche Office Version hast du auf deinem Rechner installiert und hast du diese von Office 365 bekommen?

Die verschlüsselte Richtlinie ist momentan in Outlook im Web veröffentlicht. Die Funktion ist verfügbar auch für Outlook für PC Insider Programm. Wir haben mit Version 1806 (Build 10228.20021) getestet und man kann die gewünschte Option auswählen.
Mehr Details findest du im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Markus,

Momentan gilt es nur für Office 2016 für PC. Wie gesagt im Insider Version ist es verfügbar. Du hast Monatliche Update Version von Office auf deinem Rechner. In den nächsten Monaten soll es auch für deine Version implementiert werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Markus Thüer (marku

Hallo Galin,

herzlichen Dank für die Antwort.

Ich habe Office 365 Business Version 1805 Build 9339.2087 installiert direkt von Office365.

Wenn ich es richtig verstanden habe, bedeutet das die Verschlüsselungsrichtline die es in der WebApp schon gibt jetzt auch in Outlook für den Desktop inplementiert wird.

Gilt das nur für Outlook365 oder auch in Outlook2016 und in Outlook für Mac?

mit freundlichen Grüßen

Markus Thüer

MailsLost

Danke für die Antwort. Zu 2. habe ich das noch nicht vollständig verstanden.

Der verlinkte Artikel zu connected Accounts redet nur von Outlook im Web/Web App.

Ich will Outlook aber primär als Desktop-Programm verwenden - nicht Outlook im Web und nicht die Web App.

Kann ich dann auch beim Office 365 wie bislang mit z.B. Office 2013

- andere IMAP-Konten und

- ein anderes @live.de-Konto (vermutlich über EAS) abrufen?

Was meint der Satz "Die andere Option ist, dass Du die verschiedenen E-mail Konten in Outlook vebindest, was technisch möglich ist"? Du meinst Du damit einen IMAP-Abruf, oder?

Vielen Dank!

MaikHahn

Ich bekomme den selben Fehlercode

Ich nutze OneNote

- Web App

- Android

- Software mit Win8 (Netbook und Desktop)

Nun liegt allerdings die neuste bearbeitete Version auf dem SkyDrive Server via Web App

In der Web App habe ich aber nicht die Möglichkeit die einzelnen Seiten in neue Abschnitte zu kopieren sondern nur zu verschieben - oder wie geht das mit dem Kopieren ???

Erschwerend kommt hinzu, daß ich auf dem Desktop einzelne Seiten mit Outlook Aufgaben verknüpft habe.

Was nun ?

Ich habe den Abschnitt auch herausgefunden, der nicht synchronisiert wird - zeigt mit die Android App an.

DANKE

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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