Versenden einer Besprechungseinladung an eine Sharepoint Gruppe

Lennart Rönneburg · 13. März 2019

Hallo zusammen,

wenn ich mit dem Kalender einer Sharepoint Seite einen Termin erstelle kann ich diese in den Kalender legen, ohne dass alle Mitglieder der Sharepoint Gruppe eine Benachrichtigung erhalten. (Checkbox "Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden" nicht ausgewählt)

Sobald ich allerdings eine Person als Teilnehmer hinzufüge wird die Checkbox "Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden" automatisch ausgewählt, dabei möchte ich lediglich dass die ausgewählte Person eine Benachrichtigung erhält und alle anderen Mitglieder nicht. (Diese sollen das Ereignis im Kalender sehen können)

Gibt es eine Möglichkeit dies zu realisieren?

Warum wird beim Hinzufügen einer Person zu dem Termin automatisch die Checkbox "Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden" gesetzt?

Danke für die Hilfe!

Beste Grüße

Lennart Rönneburg

Galin Karlov MSFT

Hallo Lennart,

Danke für die Screenshots.

Eine solche Funktionalität gibt es leider nicht wie von dir gewünscht. Ein ähnliches Thema ist in SharePoint

Uservoice besprochen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Lennart Rönneburg

Hallo Galin,

vorab eine Sache:

Wie ich eben gesehen habe, habe ich mich im Wording etwas vergriffen -

Die Checkbox heißt nicht Besprechungseinladungen an alle Mitglieder versenden sondern
Besprechungseinladungen an Gruppenmitglieder versenden. Insofern sorry für diesen faux pas.

Trotzdem wurden damals alle Gruppenmitglieder benachrichtigt/ zu einem Termin eingeladen, obwohl ich nur eine Person zu dem Termin eingeladen haben.

Folgende Screenshots zeigen mein Vorgehen:

Hinweis:
Die blaue Markierung ist der Outlook/Sharepoint Gruppenname.

Ist keine Person als erforderlich eingeladen, ist die Checkbox nicht angehakt.

Sobald ich allerdings eine Person als erforderlich eingeladen habe (hier Max Mustermann) ist dieser Haken gesetzt und kann nicht herausgenommen werden.

Wie ist es möglich bei einem Sharepoint/Outlook Gruppenkalender nur die Personen zu benachrichtigen, welche als erforderlich eingetragen sind und alle anderen nicht?

Die anderen Teilnehmer sollen den Termin lediglich im Gruppenkalender ansehen können, jedoch keine explizite Termineinladung bekommen.

Ist das möglich?

Mit besten Grüßen

Lennart

Galin Karlov MSFT

Hallo Lennart,

Kannst du bitte einen Screenshot schicken, wo du diese Einstellungen machst?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Marc,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung.

 

Jede Office 365 Gruppe hat bereits Exchange Online und SharePoint Online Eigenschaften und Teams Fähigkeiten. Wenn eine Office 365 Gruppe erstellt wird, wird automatisch eine zugehörige SharePoint Seite generiert. Man kann sonst eine Web Seite ohne
zugehörige Office 365 Gruppe erstellen (SharePoint Admin Center > Websites > Aktive Websites > Erstellen > Weitere Optionen), aber wenn man sie mit eine Office 365 Gruppe verknüpfen will, wird automatisch eine neue Office 365 Gruppe dafür generiert. Da alle
Office 365 Gruppen bereits zugehörigen SharePoint Seiten haben und man nur eine Office 365 Gruppe zu eine SharePoint Webseite verknüpfen kann, kann man keine existierende Office 365 Gruppe zu einer bestehenden
Seite verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo,

Wenn du eine Outlook Gruppe erstellst, wird auch eine Office 365 Gruppe erstellt, die du auch mit Microsoft Teams verbinden kannst.

Ich kenne keinen Weg diese Gruppe aus Outlook zu entfernen,

Aber du kannst die Office 365 Gruppe von SharePoint Admin Center entfernen. Die Microsoft Teams wird nicht entfernt,
du kannst es nicht zusammen mit SharePoint Funktionen weiter nutzen.

Diese Microsoft Teams kannst du auch nicht löschen, bevor du die Office 365
Gruppe entfernst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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