Versionsverwaltung Word 2016

Rübenummer · 24. Januar 2018

Hallo,

ich vermisse in Word 2016 die Versionsverwaltung.

In einem anderen Thread

https://answers.microsoft.com/de-de...ord-2016/a803b7e4-55d1-4439-b54f-c5f81a158e5c

wurde auf die Dateiversionsverwaltung von Windows verwiesen. Das ist aber kein Ersatz aus folgenden Gründen:

- sie ist an den Computer gebunden, also für Nutzer des Dokuments auf anderen Rechnern nicht einsehbar.

- es können keine gezielten Versionen abspeichert werden, sondern es wird blind jede Dateiänderung aufgehoben

- ich kann Versionen nicht kommentieren

- sie funktioniert nicht für Dokumente auf Netzlaufwerken

Das ist also KEINE Versionsverwaltung, sondern nur eine lokale Backupfunktion.

In LibreOffice gibt es eine richtige Versionsverwaltung, die Versionen auf Nutzerwunsch in der Datei selbst mit Kommentar speichert. Siehe https://help.libreoffice.org/Common/Version_Management/de

In MS Office gab es das gemäß http://www.pc-magazin.de/ratgeber/so-nutzen-sie-die-versionsverwaltung-von-word-excel-1268686.html auch mal ähnlich.

Gibt es das noch? Wie kann man es aktivieren / wo ist es zu finden?

Rübenummer

Vielen Dank nochmal für den Hinweis auf Sharepoint etc.

Von LibreOffice kommen wir gerade und ich bin etwas erstaunt, dass einige LO-Funktionen in Word/Excel doch fehlen. Ich dachte immer, LibreOffice hängt etwas hinterher. Aber die aktuelle Erfahrung korrigiert das Bild. (Anderes Beispiel: Suchen und ersetzen
mit Regex.)

Rübenummer

Dass Menschen eine Funktion falsch/schlecht benutzen sollte kein Grund sein, sie abzuschaffen!

Das Aufblähen geschieht nicht, wenn eben nicht jede Änderung aufgehoben wird, sondern nur auf gezielten Benutzerwunsch hin. Bitte mal LibreOffice angucken, dort ist das bestens gelöst. Mehrere Dateien ablegen ist manchmal keine schlaue Option - die Historie
einer Datei muss immer mit ihr verknüpft sein. Und externe Bearbeiter lassen sich auch nicht immer in die lokale Dokumentenmanagementumgebung integrieren.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die in ein Dokument integrierte Versionsverwaltung hat die Dokumente nicht nur enorm aufgebläht und möglicherweise beschädigt, sondern dadurch waren oft Informationen im Dokument, die nicht mehr hätten drin sein sollen - jedenfalls dann nicht, wenn sie in
anderer Leute Hände gerieten. Diese Möglichkeit, mehrere Versionen innerhalb desselben Dokuments zu speichern, gab es auch nur in wenigen Office-Versionen.

Insofern ist es immer sinnvoller, Versionen als separate Dateien abzulegen. Dazu dienen Dokumentenmanagement-Systeme (z. B. SharePoint). Oder man muss manuell oder per Makro dafür Sorge tragen, dass bei Bedarf eine neue Version erstellt wird.

Viele Grüße

Lisa

Kyle_Si

Hallo Rübenummer,

ja diese Funktion wurde entfernt und Kunden können sie nur verwenden, wenn sie die Datei im OneDrive gespeichert haben... für lokale Kopien müssen sie ein 3rd-Party-Add-in verwenden. Ich bitte dich deshalb Feedback, wie

hier beschreibt, zu geben.

Bei anderen Anliegen helfe ich gerne weiter.

Vielen Dank und liebe Grüße

Kyle

Rübenummer

Habe inzwischen die Versionsverwaltung unter "Datei" -> "Informationen" gefunden. Ist aber nicht zufriedenstellend. Wieder nur automatische Versionen, und keine Kommentarfunktion. Ich möchte gern gezielt eine Version aufbewahren, die ich anhand des Kommentars
identifizieren kann. Kommentare wie "an Partner x rausgegangen". Und ich möchte nur 2-3 solcher Versionen im Log haben, und nicht für jedes mal abspeichern eine neue Version.

Das funktioniert in LibreOffice genau so und sehr gut. Gibt es das hier auch?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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