Verwalten von hochgeladenen Dokumenten in Sharepoint Webseitengruppe

Hallo BD3DC,



Wenn man das Bild einfügen möchte und auf Einfügen / Bild / Von SharePoint klickt, wir ein Navigationsmenü angezeigt. Man kann die Bibliotheken der übergeordneten Seite (in dem Fall Dokumente, mit dem roten Pfeil) auswählen und dann
das gewünschte Bild, oder auch eine andere Unterseite (Bsp. TestSeite1 oder TestSeite2). Siehe Bilder:













Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo Georgi,

vielen Dank für deine Antwort. Wir haben uns nun entschieden im ersten Schritt zunächst eine kleine "hybrid" Struktur aufzubauen mit OneDrive for Business und SharePoint.

Das bedeutet, sämtliche projektbezogene Daten in OneDrive abgelegt werden damit die einzelnen User selbst entscheiden welche Dokumente sie offline synchronisieren möchten.

FRAGE: Gibt es eine Möglichkeit die Ordnerstruktur zu administrieren, z.B. durch anlegen eines Gruppenordners für unsere Organisation. Was passiert mit den Daten wenn der User der sie hochgeladen hat (also der "Besitzer") gelöscht wird?

Gleichzeitig und um die Vorteile von SharePoint zu nutzen werden Dokumente des täglichen Gebrauchs, wie zum Beispiel Vorlagen, Formulare und allgemeine Präsentationen in SharePoint hochgeladen und mit Meta-Daten versehen. Das soll den Usern helfen das richtige
Dokument zu finden.

FRAGE: Gibt es eine Einstellungsmöglichkeit um die User "zu zwingen" die hochgeladenen Dokumente mit Meta-Daten anzulegen?

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen,

Arthur P.

Zum Thema OneDrive for Business:

Wie funktioniert das mit der Outlook Gruppe? Ist das eventuell die Lösung um einen Gruppenordner auf OneDrive for Business erstellen zu können? Oder ist das nichts anderes als eine SharePoint-Seite, da bei der Synchronisation der Ordner unter SharePoint
angezeigt wird...

Zum Thema SharePoint:

Ich habe damit gemeint, ob es eine Möglichkeit gibt, dass Dokumente die bei SharePoint hochgeladen werden nur gespeichert werden können wenn alle Spalten mit Meta-Daten ausgefüllt sind?

Vielen Dank.

Arthur P.

Hallo Hendrik,



Freigegebene OneDrive for Business Bibliotheken von andere Benutzer können mit dem OneDrive Klienten lokal auf dem Rechner synchronisiert werden. Gehe auf "Mit mir geteilt", öffne die Bibliothek (Ordner) und klicke auf Synchronisieren.

Diese wird dann lokal synchronisiert.



Jetzt bin ich etwas verwirrt:



"Seiten haben wir keine angelegt, aber verschiedene Teams auf die ich alle zugreifen kann."



"Trotzdem werden Documents die in SharePoint hochgeladen wurden nicht in der mobileApp angezeigt."



Wo sind die Dokumente eigentlich hochgeladen? - in Teams, eine Office 365 Gruppe oder eine SharePoint Online Seite?



Wie sieht die URL der Seite wo die Dokumente hochgeladen sind?



Kannst du diese bitte hier angeben? Personen/Firmendaten kannst du natürlich entfernen.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

lieber pcschmiedeadministrator,

fügen sie die dokumenten bibliothek über "app-webpart" hinzu. dann können sie die vorhandene bibliothek auswählen. siehe bild:









freue mich auf ihre rückmeldung



mit freundlichen grüßen,



wolf fabian spohr



microsoft office 365 support engineer