Verwaltung von O365 GRuppen oder Migration von email-aktivierten Sicherheitsgruppen

Dominik.Wittassek · 21. Mai 2019

Hallo zusammen!
Wir habe in O365 alles von unserem lokalen AD synchronisiert. Nun möchten wir Teams nutzen, haben aber keine O365 Gruppen, sondern nur email-aktivierte Sicherheitsgruppen.
Wir verwalten alle User, Gruppen und Berechtigungen ausschliesslich über unser on-Prem-AD, da diese Gruppen über SSO-Technologien auch in anderen Systemen genutzt werden, z.B. SAP-Cloud etc.
Unser Konzept sieht "Rollen" vor. Sprich eine Sicherheitsgruppe namens "Role_Sales" und "Role_Sales_Führung". In der zweiten Gruppe ist der Vorgesetzte. Dieser ist wiederum Mitglied in der ersten, die erste wiederum Mitgleid in Verteilergruppen etc.
Die Gruppe mit der Führungskraft wiederum ist Mitglied in z.B. einer Sammlung von Führungskräften des Geschäftsbereiches etc.
Mit diesem Konzept muss ein Mitarbeiter nur einer einzigen Rolle hinzugefügt werden, und bekommt über die Schachtelung alle anderen Zugriffsrechte und Verteilermitgliedschaften, die er benötigt.
Das macht die Administration sehr viel einfacher als einen Mitarbeiter in 50 verschiedene Gruppen packen zu müssen.
Auch ist eine Umstrukturierung der Abteilungen mit ein paar Klicks erledigt.

Nur hat O365 leider die Schwäche, dass verschachtelte Gruppen nicht unterstützt werden, email-aktivierte Sicherheitsgruppen etc.
Wie kann ich unser Konzept erweitern?

Variante 1:

Unsere "Role_Sales" inklusiver seiner enthaltenen "Role_Sales_Führung" ist Mitglied einer O365-Gruppe
Variante 2:
Ich kann die O365-Gruppen im lokalen AD verwalten und synchronisieren
Variante 3:
Ich kann unsere Role_Sales zu einer O365-Gruppe Migrieren, ohne bestehende Features zu verlieren.

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

wmloewe

Office Gruppen bearbeiten ist kein Problem. Hier geht es nur um Gruppen die in Yammer benutzt werden und deren Verwaltung in Yammer stattfindet. Es ist definitiv eine Frage zu Yammer und nicht zu O365 Gruppen. Vielen Dank

Georgi T.

Hallo Fabien,

Lass uns bitte erstmal klären um was für eine Gruppe es sich dabei handelt?

Office 365 Gruppe, freigegebenes Postfach, Verteilerliste, Sicherheitsgruppe oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe?

Siehe den Artikel "Vergleichen von Gruppen".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Kai,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Das kann man schon im Exchange Online erreichen, aber nicht mit einer Verteilergruppe. Diese nutzt man nur für Mail-Verteilung. Man kann mehr über die Gruppen im Exchange Online im diesen Artikel erfahren. Damit man Berechtigungen erteilen kann, muss man eine Sicherheitsgruppe, oder eine E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppe verwenden. Wenn man dann eine Berechtigung dieser Gruppe erteilt, werden alle Mitglieder diese Berechtigung bekommen.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Katharina,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann keine Teams aus Email-aktivierten Sicherheitsgruppen erstellen und deswegen werden die nicht angezeigt. Das kann man nur mit den modernen Office 365 Gruppen machen. Sehe bitte
die Anleitung dafür.
Hier findest du die einen Vergleich den Gruppen.

P.S. Wenn du nicht dieselbe Frage, oder Angelegenheit hast, erstelle lieber eine eigene Anfrage im Forum.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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