Viele Möglichkeiten, Outlook PST-Dateien von großer Größe in kleine zu zerlegen

Größe von Outlook PST-Dateien kann zu ernsthaften Problemen führen. Zur Veranschaulichung erlauben MS Outlook 2002 und die älteren Versionen eine maximale PST-Dateigröße von 2 GB, Outlook 2003 und 2007 bieten Speicherplatz von maximal 20 GB, während in Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 die Speichergrenze 50 GB beträgt. Wenn die Größe der PST-Datei über das Limit hinausgeht, das jede Outlook-Version zulässt, wird die PST-Datei beschädigt. Um die PST-Dateien vor Beschädigung oder Korrumpierung aufgrund einer Größenzunahme über die zulässige Grenze hinaus zu schützen, ist es daher erforderlich, große PST-Dateien in kleinere aufzuteilen. Nun, unten sind verschiedene Möglichkeiten, wie große PST-Dateien in kleine Größen aufgeteilt werden können.

Methode 1: Verschieben Sie Datenelemente der PST-Datei mit der Funktion „Archivieren“ in Outlook

Die für diese Methode erforderlichen Schritte sind wie folgt:

1. Starten oder öffnen Sie den MS Outlook-E-Mail-Client. Wählen Sie dann die PST-Datei aus, aus der die Datenelemente der Datei in eine neue PST-Datei verschoben werden sollen.
2. Klicken Sie auf Datei > Info und dann auf Bereinigung
3. Es erscheint eine Liste, aus der Sie Archiv… auswählen.
4. Das Dialogfeld „Archivieren“ Das Kontrollkästchen „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“ ist standardmäßig aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wählen Sie dann aus der Liste einen Ordner aus, der verschoben werden soll. Wählen Sie beispielsweise Posteingangsordner aus.
5. Im Dialogfeld „Archivieren“ ist die Option „Elemente archivieren, die älter sind als“ vorhanden. Wählen Sie hier ein Datum aus dem Kalender aus.
6. Wählen Sie mit der Option Durchsuchen einen Speicherort aus und geben Sie der neu erstellten PST-Datei einen beliebigen Namen. Standardmäßig wird die PST-Datei als pst gespeichert.
7. Der ausgewählte Speicherort mit dem definierten Dateinamen ist im Bearbeitungsfeld vorhanden. Klicken Sie auf die Registerkarte OK, um den eigentlichen Teilungsvorgang zu starten.

Methode 2: Verschieben Sie PST-Dateielemente mithilfe der „Import & Export“-Funktion von Outlook

1. Starten Sie das installierte und konfigurierte MS Outlook
2. Erstellen Sie eine neue Outlook-PST-Datendatei. Klicken Sie auf Datei > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei und dann auf die Datei
3. Das Fenster „Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen“ wird angezeigt. Suchen Sie einen Speicherort und benennen Sie die neue Outlook-Datendatei. Klicken Sie auf OK. Eine neue Outlook-Datendatei wird erstellt und in Outlook aufgelistet.
4. Klicken Sie auf Datei > Öffnen >
5. Der Import- und Export-Assistent Wählen Sie in diesem Assistenten „In eine Datei exportieren“ aus der Liste aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Weiter“.
6. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter
7. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren den Ordner aus, aus dem Daten exportiert werden sollen. Erweitern Sie den Ordner, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Weiter
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, in die Benutzer exportieren möchten.
9. Das Fenster Outlook-Datendateien öffnen wird geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, in die Benutzer exportieren möchten, und klicken Sie zur Bestätigung auf die Registerkarte OK.

Methode 3: Professionelle Software zum Teilen großer PST-Dateien

Die andere Möglichkeit, eine große Outlook PST-Datei aufzuteilen, ist die Verwendung einer Splitter-Software eines Drittanbieters. Es ist jedoch ziemlich schwierig, das perfekte auszuwählen. Benutzer können sich für Splitter for Outlook entscheiden, das technologisch fortschrittlich ist und über verbesserte Algorithmen verfügt, um große PST-Dateien in kleine und überschaubare PST-Dateien umzuwandeln. Es bietet mehrere vorteilhafte Eigenschaften, wie zum Beispiel:

• Teilt PST-Dateien in kleine Dateien auf und verhindert, dass sie beschädigt werden
• Teilt Outlook-PST-Dateien nach verschiedenen Kriterien wie Größe, E-Mail-ID, Datum und Ordner
• Behält die Anordnung der ursprünglichen PST-Dateien nach Abschluss des Teilungsvorgangs bei
• Teilt problemlos mehrere PST-Dateien auf einmal
• Generiert einen Protokollbericht über den Split-Prozess der PST-Datei
• Speichert Einstellungen zum automatischen Teilen von PST-Dateien
• Kompatibel mit den Versionen Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und 2003

Weiterlesen :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html