Visio 2016 - Organigramm erstellen auf Basis einer Excel Tabelle

Leyla_B · 21. April 2017

Hallo liebe Community,

ich habe eine paar Fragen bezüglich der Erstellung von Organigrammen in Visio.

Ich möchte ein Organigramm erstellen mit verschiedenen Mitarbeitern, die verschiedene Rollen ausüben.

Das bedeutet manche Mitarbeiter müssen zwei Rollen ausüben. Zum Beispiel arbeitet ein Mitarbeiter im Bereich Finance und gleichzeitig bei einem Projekt in IT mit.

Dann gibt es noch zwischengeschaltete PMO´s diese stehen ja praktisch nur zwischen den Führungskräften und den jeweils untergeordneten Mitarbeitern.

Allgemeine Fragen:

1. Wenn ich das Organigramm in Visio auf Basis einer Excel Tabelle mache und diese dann einmal im Monat anpasse, kann ich dann einfach irgendwo einen Button drücken der automatisch aktualisiert? Diese Funktion habe ich nirgends entdeckt. (Aktuell erstelle ich immer eine neue aber der zerschmeißt mir die Formatierung komplett)

2. Bei Erstellung eines Organigramms muss ich alles komplett manuell formatieren, weil er mir einfach alles nacheinander auf mehrere Seiten packt. Wie kann ich das umgehen bzw. vorab richtig einstellen? Habe es bei Layout im Nachgang bereits angegeben, allerdings übernimmt er mir da die Änderung nicht.

3. Bei den PMO´s habe ich das Problem, dass ich die nicht zwischenschalten kann. Gibt es da einen Trick?

Danke im Voraus. Ein schönes Wochenende, LG

Agnethe_E

Hallo Leyla,

Bitte kopiere Deine Anfrage und erstelle einen neuen Thread im
Technet Forum, da dies der geeignertere Ort für Deine Sachlage ist da dort Sachlagen wo Visio mit im Spiel ist, behandelt werden. Dort sind auch Spezialisten und User aktiv die mit Dir über eventuelle Workarounds und Alternativen
diskutieren können. Wenn Du auf
diesen Link klickst, kommst Du direkt ins deutsche Technet Forum.

Auch wenn hier Sachlagen wie Deine sehr eingeschränkt behandelt werden können, gibt es jedoch ein paar Community-Moderatoren und aktive User mit dementsprechenden Hintergrund ähnlich wie bei Technet, die hier eventuel doch helfen können. Deshalb bitte
lösche diesen Thread nicht, denn diese können hier plötzlich antworten.

Beste Grüße,

Agnethe

Leyla_B

Hallo Agnethe,

vielen Dank für deine Antwort. Ich werde meine Anfrage noch einmal überarbeiten und sie dann in dem von dir vorgeschlagenen Forum posten.

Vielen Dank.

Beste Grüße,

Leyla

Galin Karlov MSFT

Hallo Isa,

Kannst du bitte mehr Details geben, wo du das Organiggramm aufbauen willst.

Wenn du SharePoint Online Organigramm erstellen willst, kannst du die Information im
Thread prüfen.

Wenn du Organigramm mit Visio erstellen willst, bitte prüf die Einstellungen im

Artikel.

Mithilfe einer
SmartArt-Grafik kannst du in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word ein Organigramm erstellen

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Black-Lei

Ein solches Organigramm würde ich auf gar keine Fall in Word erstellen. Mit den Zeichenfunktionen von Word wirst du nicht glücklich, selbst wenn das Organigramm nur halb so groß wäre.

PowerPoint wäre eine Möglichkeit. Falls du an eine Visio Version kommst, wäre das erste Wahl.

Eine Alternative wäre ein Programm wie Freemind. Damit lassen sich nicht nur Mindmaps, sondern auch Organigramme erstellen.

Die einfachste Methode solche Organigramme in Word zu bekommen sind Screenshots. Damit kannst du einzelne Segmente aus dem Organigramm herauskopieren und in Word einfügen.

Das mag von der Qualität her nicht die eleganteste Lösung sein, aber auf jeden Fall die nervenschonendste.

Gruß

Michael

Katharina Wilhelmsen

Hallo Andreas,
danke für die hilfreiche Antwort!
Gruß, Katharina

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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