Visio mit Excel Verknüpfung - nach Aktualiserung der Daten in Excel werden Shape-Grafiken...

Beschaffung · 5. Januar 2022

Ich habe mit Visio eine Parkflächenübersicht erstellt. In dieser soll dem jeweiligen Stellplatz ein KFZ zugewiesen werden. Die Daten stammen aus einer Excel-Tabelle. Die Shape-Daten habe ich mit der Excel-Tabelle verknüpt - erkenntlich an der "Kette" vor dem Datensatz. Wenn ich nun Daten in der Excel-Tabelle ändere, dann wird nach der Ausführung "Daten aktualisieren" die Änderung auch im Excel-Bereich in Visio angezeigt. Jedoch wirkt sich diese Änderung nicht auf die Shape-Grafik aus, d. h. die auf dem Shape hinterlegten Daten sind noch die ürsprünglichen Werte und werden nicht aktualisiert. W

MRWBA

Den Teil 2 meiner Frage kann ich selbst beantworten:

Es ist mit Visio 2013 möglich alle Textinhalte der Shapes mit einer Excel-Tabelle zu verknüpfen.

Damit ist es möglich die Textliste, aus Excel generiert, zu übersetzen.

Das Visio-Fluss-Diagramm kann dann in einer andern Sprache aktualisiert werden

Visio 2013 arbeitet problemlos mit Office 2010.

Allerdings sollte man von Vornherein im Kompatibilitätsmodus für Visio 2010 arbeiten sonst gibt es böse Überraschungenen in Word 2010 bei Farbverläufen. Die sind weg. Alternativ "Muster" verwenden.

Gruß Rolf

John Visio MVP

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.
 Leider habe ich im Moment keinen Zugriff auf Visio, aber werfen Sie einen Blick auf die Registerkarte Daten und es sollte ein Element "Erweiterte Datengrafiken" vorhanden sein, das das Dialogfeld "Datengrafiken" öffnen sollte, damit Sie Datengrafiken zu einem Shape hinzufügen oder daraus entfernen können.
 Nachdem Sie Ihre ursprüngliche Anfrage erneut gelesen haben, scheint es, dass Sie zwei Methoden zum Erstellen eines OrgCharts mit der Verknüpfung mit Excel verwechseln. Wenn Sie ein neues Organigramm erstellen, können Sie mit dem Assistenten eine Verbindung mit einer Excel-Datei herstellen. Mit dem Assistenten können Sie das Aussehen Ihrer Formen anpassen. Sie können auch "Daten > externe Daten: Benutzerdefinierter Import" ausführen. Sie haben jetzt also zwei Links, die die zusätzlichen Datengrafiken erklären.
 Sie sollten sich nur an die Verwendung des OrgChart-Assistenten halten.
 Ich habe Mobilitätsprobleme, daher kann ich meinen Computer mit Visio heute nicht erreichen. Hoffentlich habe ich das Problem angemessen beschrieben.
 Es gibt eine Reihe von Videos online, die Ihnen zeigen, wie Sie den OrgChart-Assistenten verwenden.

John Visio MVP

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.
 Visio hat keine einfache Möglichkeit, Tabellen zu behandeln, wenn es sich also nicht um ein Shape mit einer festen Anzahl von Zeilen und Spalten handelt, verwendet Visio OLE - Objektverknüpfung und -einbettung. Die Office-Apps verfügen seit Visio 3.0 über OLE.
Mit OLE können Sie ein Excel-Objekt haben, das in Excel geöffnet und bearbeitet werden kann.
 Also, was versuchen Sie mit diesen Tabellen zu tun?

Hans Lerch

Hallo Alexander
 Danke für die Antwort. Der erwähnte Artikel behandelt ein Problem bei Visio. Ich habe Probleme mit Excel. Ich suche nach Lösungen wie man bei Excel gesperrte Grafiken entsperren kann.

-CHF-

Hi

das dürfte an den ganzen Grafiken und Verknüpfungen, u.a. zu Excel, liegen, die direkt im Dokument enthalten sind.

Füge die Grafiken nur als Verknüpfung in das Dokument ein. Du kannst sie dann zwar nicht mehr per Doppelklick bearbeiten, aber das Dokument bleibt klein und bereitet keine Probleme.

Das Dokument als RTF gespeichert lässt sich dann auch unter Word2007 öffnen.

Gruß

Christian

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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