Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar?

Diskutiere und helfe bei Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo,seit ca. drei Wochen kann ich keine E-Mails mehr für meine in Exchange eingerichteten Gruppenpostfächer abrufen und diese werden auch nicht mehr... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Kai R_1972, 22. November 2022.

  1. Kai R_1972
    Kai R_1972 Gast

    Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar?


    Hallo,seit ca. drei Wochen kann ich keine E-Mails mehr für meine in Exchange eingerichteten Gruppenpostfächer abrufen und diese werden auch nicht mehr in Outlook weder in der Web-Anwendung noch in der Desktop-App angezeigt.Das Problem ist, dass ich zumindest auf das eine Postfach mit einer bestimmten E-Mail-Adresse sehr wichtige E-Mails erhalte und erhalten habe und ich weder auf die erhaltenen noch auf neue zugreifen kann.Vielen Dank für eine kurzfristige Hilfe.Kai R.
     
  2. Susanne_007 Win User

    Stellvertreter - Regeln für die vertretene Person erstellen

    So, ich habe jetzt die Lösung:

    1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.
    Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

    Richtig ist der Weg über

    Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

    Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

    1. Regeln für den Chef erstellen
    Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

    Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.
  3. Steffen Kollhoff Win User

    Gruppenbesitzer im Office 2016 keine Berechtigungen

    Hallo,

    es handelt sich dabei um ein Exchange Account bzw. auch Exchange Gruppenpostfach.

    Das starten von Outlook als Administrator ändert nichts an der Fehlermeldung. Auf der Android Outlook App z.B. habe ich keinen Zugriff auf die Gruppen. Dazu brauch ich dann wieder eine extra App aber selbst mit dieser kann ich nichts löschen.

    Die einzige Möglichkeit ist hier anscheinend nur das OWA auf einem Desktoprechner, was natürlich ziemlich sehr umständlich ist wenn ich sowieso Outlook nutze bzw. habe ich dann von unterwegs eigentlich gar keine Möglichkeit mehr, es sei denn ich schleppe
    einen Laptop mit mir rum.

    Das muss man doch irgendwie anders hinbekommen?

    Grüße,

    Steffen
  4. Steffen Kollhoff Win User

    Gruppenbesitzer im Office 2016 keine Berechtigungen

    Hallo Leo,

    die Solution funktioniert nicht da es sich um ein Gruppenpostfach handelt, Ordnerberechtigungen kann ich dafür nicht aufrufen bei Outlook - die Option ist ausgegraut bzw wird mir gar nicht erst angeboten außer über die Suche. Wie bereits gesagt kann ich
    Mails im OWA aber löschen im Gruppenpostfach, nur im Outlook kommt die Fehlermeldung "Sie besitzen nicht die erforderlichen Berechtigungen, um diesen Vorgang auszuführen. Wenden Sie sich an die Kontaktperson dieses Ordners oder an Ihren Administrator."

    Ich bin aber als Gruppenbesitzer eingetragen für die Gruppe und im OWA geht es ja.


    [​IMG]


    Grüße,

    Steffen
  5. 02f5f6a5-795b-e011-8 Win User

    Outlook 2003; Zugriff von mehreren Personen auf eine PST Datei

    Verständnishalber:

    Zurzeit nutze ich mit Kollegen ein übergreifendes Gruppenpostfach - alle können hier E-Mails sehen und bearbeiten.

    Allerdings bleiben die E-Mails im Gruppenpostfach, damit jeder auch die Historie nachvollziehen kann. Die E-Mails werden ggf. in Ordner abgelegt und jeder kann hier nachvollziehen "was bereits gelaufen ist".



    Damit ich jetzt aber nicht andauernd aufräumen und löschen muss, will ich gern weitere Outlook.pst Dateien anlegen, deren Inhalte dann nach irgendwelchen Fristen (z.B. jahres - oder auch quartalsweise) wieder gelöscht werden
    sollen.



    Die neuen Outlook.pst Dateien liegen auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk - jeder kann sie einbinden.

    Allerdings kann die so angelegte Oulook.pst aber nicht gleichzeitig genutzt werden, da Outlook nach dem Start durch den ersten User die *.pst Datei sperrt. Durch beenden von Outlook, wird die pst wieder freigegeben und kann
    erst dann wieder von anderen Usern genutzt werden.



    Daher mein Verständnisproblem - die lokale bzw. Outlook eigene .pst ist für alle nutzbar - weitere .pst aber nicht. ==> und hier suche ich eine Lösung.
  6. N.N.053 Win User

    Nachverfolgung in Gruppenpostfächern

    Guten Abend,

    vielen Dank für Ihre Antwort.

    Gibt es eine Möglichkeit unser Vorhaben in Outlook umzusetzen?

    Beste Grüße
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar? - Microsoft Office

Die Seite wird geladen...

Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar? - Similar Threads - Gruppenpostfächer Outlook abrufbar

Forum Datum

Kontaktgruppe in Gruppenpostfach

Kontaktgruppe in Gruppenpostfach: Hallo, wir verwenden in unserer Firma Gruppenpostfächer für verschiedene Bereiche jeder Bereich hat ein Gruppenpostfach auf das die Mitarbeitenden zugreifen können. Es gibt verschiedene...
Outlook.com 2. August 2022

Gruppenpostfach wird nicht aktualisiert

Gruppenpostfach wird nicht aktualisiert: Hallo, im Online Exchange haben wir ein Gruppenpostfach (Office 365) erstellt und für bestimmte Personen freigeschaltet bzw. zugeordnet. Im Office 365 Outlook Client erscheint dieses unter...
Microsoft Windows 27. April 2021

AOL-Emails sind nicht mehr abrufbar im Outlook auf PC

AOL-Emails sind nicht mehr abrufbar im Outlook auf PC: Seit 4 Tagen kann ich meine AOL-Emails nicht mehr in meinem Outlook auf dem PC abrufen. Nichts funktioniert; weder Eingangs- noch Ausgangsemails. Es kommt das Fenster: "Geben Sie Ihre...
Microsoft Office 1. April 2021

Code nicht abrufbar

Code nicht abrufbar: Hallo ich habe gestern eine email erhalten, das ungwöhnliche Aktivitäten festgestellt wurden, wenn ich mich versuche anzumelden wollen die mir einen code an meine email adresse schicken, aber auf...
Outlook.com 17. September 2020

warum geht mein outlook nicht mehr?

warum geht mein outlook nicht mehr?: Warum geht mein office 365 nicht mehr?????????
Microsoft Office 27. Juli 2020

Nachverfolgung in Gruppenpostfächern

Nachverfolgung in Gruppenpostfächern: Guten Tag, wir haben ein Gruppenpostfach eingerichtet, auf das mehrere Personen Zugriff haben. Nun haben wir geplant, dass sämtliche eingegangenen Mails mit einer Nachverfolgung versehen...
Microsoft Office 17. Januar 2019

Ältere Mails nicht mehr abrufbar

Ältere Mails nicht mehr abrufbar: Hallo, ich habe seit 2009 ein Mailkonto (hotmail.com) bei Windows. Nach der Umstellung auf Outlook gab es keine Probleme. Heute habe ich festgestellt, dass ich meine alten Mails (Posteingang)...
Outlook.com 5. Januar 2017
Warum sind meine Gruppenpostfächer in Outlook nicht mehr abrufbar? solved
  1. Diese Seite verwendet Cookies, um Inhalte zu personalisieren, diese deiner Erfahrung anzupassen und dich nach der Registrierung angemeldet zu halten.
    Auf dieser Website werden Cookies für die Zugriffsanalyse und Anzeigenmessung verwendet.
    Wenn du dich weiterhin auf dieser Seite aufhältst, akzeptierst du unseren Einsatz von Cookies.