Weniger Platz auf einer Seite in Word 2016 als in Word 2010

ChristianDeisenroth · 7. Oktober 2016

Hallo,

ich habe folgendes, etwas kurioses Problem: In unserer Firma habe ich seit kurzem Testweise Office 2016 auf Windows 10 Rechnern installiert. Bisher arbeiten wir mit Office 2010 auf Windows 7 Rechnern. Da wir sehr viel Schriftverkehr haben, benutzen wir viele Vorlagen für Office. In allen Vorlagen wird als Standardschriftart MetaRoman-Normal in der Schriftgröße 9,5 Pt. verwendet.

Nun ist einem Mitarbeiter beim Erstellen eines Schreibens mithilfe einer Vorlage folgendes aufgefallen: Er hat das Schreiben vorbereitet und am Dokumentende einen Zeilenumbruch eingefügt, damit nicht nur die Grußformel und die Unterschrift auf der 2. Seite ist. Dann hat er das Dokument als PDF gedruckt. In der PDF-Datei war nun der kurze Absatz, den er per Zeilenumbruch auf die 2. Seite verschoben hat, wieder auf der ersten Seite. Auf der 2. Seite war nur die Grußformel und die Unterschrift. In der Druckvorschau wurde das Dokument so angezeigt, wie es der Mitarbeiter bearbeitet hat. Das gleiche passiert auch, wenn das Dokument auf einem Drucker ausgedruckt wird.

Um zu testen, ob es an der Vorlage liegt, habe ich ein neues Word Dokument mit Blindtext gefüllt, der etwas mehr als eine Seite einnahm. Ich habe einen Kontrollsatz eingefügt (Hier beginnt Seite 2) und diesen ebenfalls per Zeilenumbruch auf die 2. Seite verschoben. Beim Drucken als PDF ist das gleiche Phänomen aufgetreten und ebenso beim ausdrucken auf einem Drucker. Das PDF habe ich mit dem Adobe PDF-Drucker von Acrobat XI Pro und Microsoft Pritn-to-PDF erstellt - das Ergebnis ist das gleiche.

Als nächstes habe ich Office 2010 auf den PC installiert und den gleichen Blindtext eingefügt. Hier entsprach die Darstellung in Word der Darstellung in den gedruckten PDFs. Mir ist aber auch sofort aufgefallen, dass der Text in Word 2010 kleiner aussah als in Word 2016 - obwohl die Schriftart und die Schriftgröße die gleichen waren. Ich habe also die Zeilennummerierung bei beiden Word-Versionen eingeschaltet und festgestellt, dass in Word 2010 62 Zeilen Text auf eine DIN-A4-Seite passen, während in Word 2016 nur 59 Zeilen Text angezeigt werden.

Folgende Formatierung ist in beiden Dokumenten eingestellt:

Schriftart: MetaNormal-Roman 9,5 Pt.

Absatzformat: Kein Leerraum

Ausrichtung: Links

Einzug: Links = 0 cm; Rechts = 0 cm

Abstand: Vor = 0 Pt.; Nach = 0 Pt. Zeilenabstand = einfach

Seitenränder: Links = 2,5 cm; Rechts = 2,5 cm; Oben = 2,5 cm; Unten = 2 cm

Layout: Abschnittsbeginn = Neue Seite

Papier: Breite = 21 cm; Höhe = 29,7 cm

Kopf- und Fußzeile: Kopfzeilenabstand vom Rand = 1,25 cm; Fußzeilenabstand zum Rand = 1,25 cm

Ich bin recht ratlos, weshalb in Word 2016 offensichtlich das Dokument fehlerhaft dargestellt wird. Wenn sich das Problem nicht lösen lässt, bleibt uns eigentlich keine andere Wahl als wieder auf Office 2010 umzusteigen. Trial and Error beim Erstellen von PDF-Dateien ist nicht sehr praktikabel.

Für Lösungsvorschläge wäre ich sehr dankbar.

Viele Grüße

Hier noch ein Screenshot von der Datei geöffnet in Word 2010 und in Word 2016 (bitte den Dateinamen ignorieren - es handelt sich um die selbe Datei, die zwei Mal gespeichert wurde):

ChristianDeisenroth

Hallo G.O.Tuhls,

danke für deine Antwort, aber wie ich bereits in meinem Post geschrieben habe, ist die Formatierung bei beiden Dokumenten identisch. Das heißt, dass der Zeilenabstand bei beiden Dokumenten, auf "einfach" eingestellt ist und bei beiden Dokumenten die Seitenränder
oben 2,5 cm beträgt - daran kann es somit nicht liegen. Optisch mag das auf den Screenshots anders aussehen, allerdings kann das täuschen.

Ich werde sobald ich wieder im Büro bin testen, ob das Phänomen auch bei Standardschriftarten auftritt und dann hier meinen Post aktualisieren.

Viele Grüße

Christian

Andreas_SL

Hallo ChristianDeisenroth,

leider muss ich dir mitteilen dass uns keine Lösungsalternativen vorliegen. Deswegen muss ich dich zu unserem Expertenforum

TechNet verweisen. Die Kollegen dort wissen bestimmt wie dein Anliegen zu lösen ist.

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

ChristianDeisenroth

Hallo noch einmal,

ich habe nun getestet, ob das Phänomen auch bei anderen Schriftarten auftritt und konnte feststellen, dass bei Calibri die gleiche Zeilenanzahl auf eine Seite passt. Auch in diesem Fall habe ich die gleiche Datei mit Word 2016 und Word 2010 geöffnet. Das
Problem scheint also mit der Schriftart MetaNormal zusammenzuhängen. Leider ist mir nicht klar, was genau dieses Problem auslöst, da ja der gleiche PC und damit auch die gleichen Druckertreiber verwendet werden. Word 2016 scheint also die Schriftart anders
zu behandeln, als Word 2010.

Falls irgendjemand einen brauchbaren Tipp hat, wäre ich sehr dankbar. Wenn nicht, muss eben Office 2010 wieder installiert werden.

Vielen Dank und viele Grüße

Christian

ChristianDeisenroth

Hallo Michael,

vielen Dank für deine Antwort und den Tipp. An den Druckertreiber habe ich natürlich auch schon gedacht, die Idee aber aus den folgenden Gründen wieder verworfen:

1. Das Problem tritt nur bei Dokumenten in Word 2016 auf. In Word 2010 beseteht kein Problem - auch nicht mit der Schriftart MetaNormal. Da der Drucker ja "systemweite" Auswirkungen haben müsste, sollten also eigentlich auch Dokumente, die in Word 2010 geöffnet
werden, betroffen sein.

2. Zum Erstellen der PDF-Dateien wird Acrobat XI Pro benutzt. Dieses Programm haben wir auch schon unter Windows 7 benutzt und es kam dabei zu keinen Problemen. In diesem Fall sollte sich der Druckertreiber doch nicht geändert haben, oder?

Wenn meine Begründung für den Ausschluss des Druckertreibers falsch ist, wäre ich über einen Hinweis sehr dankbar.

Viele Grüße

Christian

Black-Lei

Beim Wechsel von Windows 7 auf 10 hat sich vermutlich auch der Druckertreiber geändert.

Ich denke der Druckertreiber ist maßgeblich für die Seitenränder, mit denen Word arbeitet. Wenn man in PDF druckt sind es entsprechend die Einstellungen für das PDF. Also je nach Drucker und je nach PDF Einstellungen kann es immer zu Unterschieden zwischen
einem PDF und einem Ausdruck kommen.

Wenn alle Formatvorlagen auf den Millimeter genau an einen Drucker angepasst sind, kann es passieren, dass man nach einem Druckerwechsel alle Formatvorlagen überarbeiten muss, falls der neue Drucker einen etwas breiteren Rand benötigt.

Gruß

Michael

Hi,

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