Wenn Benutzer eine Datei editiert, diese für andere automatisch sperren

Sharepointer2 · 8. August 2017

Wir haben relativ oft Synchronisationsprobleme mit OneDrive (Ordner werden doppelt erstellt) und haben als eventuelle Lösung das "Auschecken" einer Datei gefunden. Wenn ausgecheckt, ist diese dann für andere zum editieren gesperrt. Kann man in Sharepoint Online es so einstellen, dass wenn ein Benutzer eine Datei editiert, diese automatisch ausgecheckt ist und damit für alle anderen Benutzer zum editieren gesperrt ist?

Galin Karlov MSFT

Hallo Sharepointer2,

Soviel ich verstanden habe, hast du zwei Fragen.

Ordner werden doppelt erstellt

Benutzt du dein neuen OneDrive Klient oder immer noch den alten. Bitte schick ein Screenshot von den Dokumenten wo du diese doppelt siehst. Bitte prüf

Erste Schritte mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient in Windows

Wenn ein Benutzer eine Datei editiert, diese automatisch ausgecheckt ist und damit für alle anderen Benutzer zum editieren gesperrt ist?

Wenn du in der gewünschten Bibliothek bist, kannst du auf Einstellungen und Bibliothekeinstellungen klicken. Dann wähle Version Einstellungen und aktiviere die letzte Option.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Sharepointer2

Hallo Galin,

laut https://support.office.com/en-us/article/Which-version-of-OneDrive-am-I-using-19246eae-8a51-490a-8d97-a645c151f2ba benutze ich/wir den neuen OneDrive Klienten (blaues Wolkenicon und "OneDrive - <Firmenname>"). Habe diesen immer von dieser Seite bezogen:
https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-den-neuen-OneDrive-Synchronisierungsclient-in-Windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49 (gleiche URL wie bei dir).

Galin Karlov MSFT

Hallo Sharepointer2,

Die doppelten Dokumente entstehen, denn die Dokumente werden von mehreren Benutzern bearbeitet. Und wenn etwas mit der Synchronisation an einem oder mehreren Rechnern nicht in Ordnung ist, kann OneDrive die Dokumente in der Wolke nicht finden. Dann
erstellt OneDrive ein zweiter Ordner, wo die Dateien gespeichert werden, denn die höchste Priorität ist keine Dateien zu verlieren. Die Vermeidung von doppelt erstellte Dokumente wird erreicht, wenn die Synchronisation bei allen Rechnern glatt funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Sharepointer2,

Die angezeigten gedoppelten Dokumente zeigen Komputernamen von Benutzern, die im gleichen Ordner Dokumente editiert haben. Das heißt, etwas am PC von Benutzer vom Computer NB07, NB-BD2, PC2027b ist nicht in Ordnung, die Synchronisation funktioniert
nicht und die Dokumente werden doppelt in der Wolke synchronisiert.

Du kannst folgende Schritte an den problematischen PCs machen:

Prüf die Einstellung im OneDrive Client Einstellungen und, ob die Standard Einstellungen ausgewählt sind.

Prüf die Zeiteinstellungen von den problematischen PC - ist die korrekte Zeitzone ausgewählt und die korrekte Zeit eingestellt?
Mache die letzten
Updates von Office Anwendungen.
Führe die letzten
Updates von Windows Betriebssystem.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Galin Karlov MSFT

Hallo Sharepointer2,

Ich habe die Bilder neu hochgeladen.

Kannst du bitte ein Screenshot von deinen doppelten Dokumenten schicken?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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