Werte einzelner Zellen von einer Tabelle in andere kopieren in freie Zeile wenn Bedingung...

NicIss · 17. Oktober 2016

Hallo liebe Excel Experten,

ich weiß, dieses Thema wurde irgendwie schon 100fach beantwortet, genau da liegt mein Problem ;-)

Ich recherchiere schon seit Tagen und habe viele VBA Codes gefunden, die mein Problem teilweise lösen. Es ist nicht einfach für einen VBA Neuling die Unterschiede der verschiedenen Ansätze zu verstehen und den richtigen zu finden bzw. noch "schlimmer" fehlende Bausteine zu erkennen und zu ergänzen.

Ich habe 2 Tabellenblätter. In Blatt 1 sind viele Tabellen untereinander mit variierender Zeilenanzahl (ToDo Listen mit Aufgaben, Verantwortung, Termin, Fortschritt). Jede Tabelle hat 7 Spalten, wobei sich in Spalte 7(G) ein DropDown mit Ja oder Nein befindet.

Wenn Ja gewählt wurde, soll der Inhalt von Spalte B (Aufgabe=Text) in Tabelle 2, Spalte B in die nächste leere Zeile kopiert werden.

Der Inhalt von Spalte A(Tab1) soll in Spalte H(Tab2), jedoch reicht hier kein einfaches kopieren, weil diese Spalte Fortschrittsdatenbalken enthält, die bei Bedarf aktualisiert werden. D.H. wird in Tabelle 1 aus 0% 50%, dann soll in Tabelle 2 auch 50% stehen usw..

Zur primären Lösung habe ich "Wenn Ja, Wert der Zelle, sonst nix" verwendet. Das aktualisieren funktioniert so gut, aber es ergeben sich daraus 2 Probleme.

1. Bei einem Nein bleibt die Zeile leer, die Inhalte sollten aber direkt untereinander in die Zieltabelle 2 übertragen werden ohne Leerzeilen.

2. In Tabelle 2 können auch manuelle Eintragungen erfolgen, was die Zellbezüge verschieben würde und macht somit die jetzige Wenn-Funktion unbrauchbar, manuelle Einträge sollen aber übersprungen und nicht überschrieben werden.

Blatt 1 mit 2 Beispieltabellen, Leerspalten enthalten andere Informationen und werden nicht kopiert

Plan
A B C D E F G

1

Fortschritt

Arbeitspaket

Spalte1

Spalte2

Spalte3

Spalte4

Übertragen
2

0,95

Vorbereiten

JA
3

0,75

Drucken

NEIN
4

0,4

Verpacken

NEIN
5

0,1

Liefern

JA
6

0,5

Kontrolle

JA

Plan
A B C D E F G

9

Fortschritt

Arbeitspaket

Spalte1

Spalte2

Spalte3

Spalte4

Übertragen
10

0,75

Aquise

NEIN
11

0,4

Messen

NEIN
12

0,2

Material

JA
13

0,6

QC

JA
14

0,5

LC

NEIN
15

0,9

After Sales

NEIN
16

0,8

Kosten

NEIN
17

0,9

MC

NEIN

Blatt 2 mit Zieltabelle, Leerspalten enthalten Formeln und werden nicht bearbeitet

ToDo
A B C D E F G H

1

Nummer

Arbeitspaket

Spalte1

Spalte2

Spalte3

Spalte4

Spalte5

Fortschritt
2

1

Vorbereiten

0,95
3

2

4

3

5

4

Liefern

0,1
6

5

Kontrolle

0,5
7

6

8

7

9

8

10

9

11

10

12

11

13

12

14

13

15

14

16

15

17

16

18

17

19

18

20

19

21

20

22

21

23

22

24

23

25

24

26

25

27

26

Vielen Dank für Eure Hilfe

Nicole

Claus Busch

Hallo,

verwende dazu den Autofilter. Damit kannst du dir nur Zeilen mit einer bestimmten Bedingung in einer Spalte anzeigen lassen. Die Zeilen, die diese Bedingung nicht erfüllen, werden ausgeblendet.

Filtere deine Tabelle nach dem gewünschten Wert, kopiere dann die gefilterte Tabelle und füge sie in ein anderes Arbeitsblatt ein. Beim Kopieren einer gefilterten Tabelle werden nur die sichtbaren Zellen kopiert.

Claus

NicIss

Ich hatte eine nächtliche Eingebung und habe noch mal das Formelbeispiel zerpflückt und schrittweise aufgebaut mit super funktionierendem Ergebnis

Hilfsformel zum Ermitteln der Zeile in Blatt 1: WENN(G2="JA";ZEILE();999999)

Formel in gewünschter Zelle für Datenübernahme

WENN(KKLEINSTE(Plan!$H:$H;ZEILE(A8))=999999;"leer lassen";INDEX(Plan!B:B;KKLEINSTE(Plan!$H:$H;ZEILE(A8))))

Es passiert jetzt genau was passieren soll, wenn ein Ja ausgewählt wird, werden die Daten in das nächste Blatt direkt untereinander übertragen und auch aktualisiert, alle NEIN Zeilen stehen am Ende der Tabelle und rutschen automatisch weiter runter wenn
oben zusätzlich ein Ja gewählt wird, es wird nichts überschrieben.

Grüße, Nicole

NicIss

Danke Andreas für deine schnelle Antwort.

Ich hatte es befürchtet. Im Falle der WENN-Funktion,
die ja jetzt schon prinzipiell das tut was sie soll, kann man diese irgendwie mit "Intelligenz" erweitern, dass zumindest
die NEIN-Zeilen ignoriert werden? (manuelle Einträge in Blatt 2 wären dann nicht mehr möglich, aber verschmerzbar)

Es soll also bei Auswahl JA der Inhalt der 2 Zellen aus Blatt 1 in Blatt 2 "gespiegelt" werden in die entsprechenden Zielzellen der nächsten freien Zeile. Kann man das ohne VBA lösen?

Ich hatte mir schon einige Beispiele mit verschachtelten WENNS (und INDEX und SVERWEIS und KKLEINSTE und und und) angeschaut , die ähnliches Vollbringen. Leider funktionierte es bei mir nicht wie gewünscht.

Hier mal ein Beispiel mit versuchter Anpassung (habe die Original-Datei aus einem Forum):

Tabellenblatt 1 bekommt eine Hilfsspalte, die bei Ja die Zeilennummer einträgt und bei Nein die 999999

Das wäre dann ungefähr die Formel fürs übertragen, wobei ich nicht sicher bin welche Bezugsangaben richtig sind

WENN(KKLEINSTE('Plan'!$H:$H;ZEILE(L1))=999999;"-";INDEX('Plan'!T:T;KKLEINSTE('Plan'!$H:$H;ZEILE(L1))))

In dem Beispiel werden nur die mit Ja markierten Einträge in ein neues Blatt übertragen und dabei auch die Datenspalten getauscht. Wende ich es an passiert nichts, aber die Zelle wo ich den Text erwarte bekommt ein DropDown Menü mit verschiedenen Berechnungsmöglichkeiten?!

Darauf aufbauend war mein Ansatz es über WENN zu lösen, aber bei verschachtelten Funktionen komme ich mit meiner Logik nicht hinterher.

Nicole

Andreas Killer

Der Inhalt von Spalte A(Tab1) soll in Spalte H(Tab2), jedoch reicht hier kein einfaches kopieren, weil diese Spalte Fortschrittsdatenbalken enthält, die bei Bedarf aktualisiert werden. D.H. wird in Tabelle 1 aus 0% 50%, dann soll in Tabelle 2 auch
50% stehen usw..
2. In Tabelle 2 können auch manuelle Eintragungen erfolgen, was die Zellbezüge verschieben würde und macht somit die jetzige Wenn-Funktion unbrauchbar, manuelle Einträge sollen aber übersprungen und nicht überschrieben werden.

Tja und da ist das Problem, das eine schließt das andere aus.

Entweder kopierst Du die Werte, dann ändert sich dort nichts oder Du erzeugst dumme Formeln ala =Tabelle1!A1 und holst Dir die Werte.

Wie auch immer, wenn da manuell irgendwo was reingeschrieben wird ist es vorbei mit der Zauberberei. Das läßt sich anhand der Daten nicht erkennen, dazu bräuchte es einer eindeutigen ID anhand derer sich die Zeilen der Tabellen zuordnen lassen.

Und selbst dann ist das nur bedingt möglich, woher soll ein Makro wissen ob es einen Wert überschreiben darf oder ob der irgendwann manuell geändert wurde...

Andreas.

Andreas Killer

Wähle alle Zellen in der Spalte, kopieren
 Wähle eine Zelle außerhalb der Tabelle, rechts-klick \ Werte einfügen
 Die jetzt gewählten Zellen außerhalb der Tabelle kopieren
 Die erste Zelle in der Tabellenspalte wählen, rechts-klick \ Werte einfügen
 Die Werte außerhalb der Tabelle entfernen
 Das war's, ab jetzt mach die Tabelle eine leere Zelle bei neuen Zeilen.
 Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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